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ppt制作技巧:ppt 个人进阶经验总结

《ppt 个人进阶经验总结》

文 / 独木樵

制作 ppt 是个系统工程，方方面面任何一点有不足都会导致瑕疵。但是初入门径者又往往摸不着头脑，说不清到底怎么做 ppt 才是最好的。

好的 ppt 从宏观上讲包含 “内容-形式” 两个维度，首先是内容要切合用途，这个写过文章写过材料都明白，假如给客户讲解产品功能，结果通篇都在讲产品发展史，当然就是不切题的内容，这时任你画面做得天花乱坠也于事无补。而后是展现形式，如果通篇全是文字或者形式上不能给人以愉悦的观感，那同样没有达到使用 ppt 这种形式的意义。

这里稍微引伸一点，内容与形式的概念可以概括各种事物。“质胜文则野，文胜质则史。文质彬彬，然后君子。”这是《论语》中关于本质与形式的论述。比较理想的结果是内容与形式相匹配，达到表里统一恰到好处的完美。

讲完形而上的道，下面就讲讲具体的术。究竟要怎么做才能实现内容与形式的和谐统一。

一、内容

1、逻辑 > 内容

逻辑大于内容 这句话要说三遍，再怎么重视也不为过。论文、材料、方案、汇报，归根结底都是要输出自己的成果给别人，既然要让别人理解就一定要有逻辑，否则没法达到传播的效果（即使用反逻辑反常识的手段，也是一种逻辑，是一种大逻辑下的小逻辑）。

时间先后、因果关系、认知习惯、重要程度等等都可以构成逻辑，大章节之间要有逻辑，章节中页与页之间也要有逻辑，甚至一页之内的布局与内容也暗含逻辑。

不是说内容不重要，而是重要程度不同，逻辑性的欠缺对 ppt 的破坏性远大于个别文字上的瑕疵。

2、有详有略，突出重点

这一点可以说是第 1 点的延申，也是一种逻辑。一篇 ppt 如果分 5 个部分，最好不要 5 个部分一样长，总要有重要的部分详细展示，次要部分略详细，非重要部分简略概述。

页数是最直观的标准，大体来说越重要的内容页数可以越多。而在具体内容上，越重要的内容字数和图片可以略多，图片可以略大，不重要的内容文字内容要精炼。这基本符合人的认知直觉，即 重要的东西更长、更大、更详细。

3、大标题-小标题

这一点其实既涉及内容也包含形式，是内容与形式相统一的极好例子。具体来说，大章节肯定会有标题，而在一页之中，如果只有一类信息，可以也加个小标题，如果出现多条信息，则 一定要加小标题 。

之所以单独强调这一点，是因为有时我们是一边编文案一边想布局排版，编文案时惯性思维按照写文章习惯一段一段地写，自然而然形成一堆文字，于是排版就顺势罗列下去，而忽视了其中重要的 “总-分” 逻辑。看下面的例子。

图 1

这一页有4项内容，内容前还配了头图，布局中规中矩，一眼看不一定会发现什么问题。但如果改一改再看。

图 2

内容上没有任何变化，甚至为了给小标题腾空间，正文字体还改小了一点，但改进效果非常明显，观看者无需再去读每一段文字，看小标题即可知道这 4 个部分讲了什么内容。

表面看只是加了个小标题，但实质是将原来的 “总-分” 结构变为 “总（大标题）-总（小标题）-分（详细内容）” 的结构，将信息进一步分层概括，信息可读性有了显著提升。

4、素材从哪来

这个问题更加虚无缥缈，也更具现实之痛。飘渺是因为法无常势，痛是源自经常陷于有想法却难以实现的尴尬境地。

文字素材：各人有各人的办法ppt制作技巧，不是本文要讨论的。

图片素材：先查图片素材网站，但没有什么网站是万能的，实在不行还是得 Bing、百度去找，用搜索引擎找图关键是找对关键词，这个需要积累一点检索技能。

图标素材：，这个基本稳的，另外现在 ppt 中也提供图标了。

专用图：只能自己解决了，ppt 本身就能处理各种图形和图片，要充分利用，其他的什么 画图、Visio、Axure、PS、光影魔术手、美图秀秀，就八仙过海各显神通吧，黑猫白猫只要能解决问题就是好猫。

二、形式

1、布局

关于布局讲 4 个点，排版、比例、间距、对齐。

排版是一页之内不同内容的分布问题，大体有上下、左右、品型、倒品形、田型、中心辐射型这几种。如无特别需要或特别的把握不建议使用不规则排布。

图 2 的另一种排版

排版之后会形成内容块，块与块的尺寸和比例可以参考重要的东西更长、更大、更详细的原则，类似地如果块之间是平等关系，则在尺寸和比例上也应该保持一致。

同时，块与块之间、块与页面边缘要留有合理的距离，这里想到个段子：

问：如何把一盘菜做出法式大餐的效果。

答：只要把菜品摆盘只占盘子的三分之一。

Last but not least，对齐。严格对齐是软件视觉交互设计中最基本的原则，对做 ppt 完全适用。

2、图文结合

前文也说到，ppt 和文档的区别不仅在于将文字分个页，更重要的是用直观的形式传达信息，这里剖析下图片的作用与用法。

首先一种是图片即页面的核心内容，图片即涵盖了当前页的主要信息，文字为辅助或甚至不需要文字，一般数据统计图、XX 关系图属于这种情况，这种情况下图片占比可以较大。

另一种是图文等价，相辅相成，图片是为配合文字起到更直观的效果，这种情况下图文比例应大体相当。

还有一种图片纯粹作为装饰，与内容关系很弱，这种情况下图片占比不宜太大。

之所以要加以区分除了有排版原则的考量，另一点原因是图片与文字天然上视觉吸引力不同，即使是等尺寸的图片块与文字块，人的 第一视觉落点一定在图片块上。首先可以利用这个特点引导观看者的观看顺序，如果不考虑这一点，只想凭解说引导观看顺序可能会事与愿违。另外如果想要达到图文等价的效果，由于图片天然重于文字，可以在图片尺寸上适当让渡一部分给文字以弥补文字重量不足的问题。

3、字体

首先一个严肃的 ppt 字体不宜出现太多种，一到两种足矣，其次字体的选择应以平直易读的为主，有衬线或无衬线虽无定论，但目前主流趋势是偏向无衬线字体的。

字号选择一般按照标题大、正文小，标题适当加粗，正文间距留够。字号大小还要考虑投放屏幕的尺寸不同、观看距离不同的影响，有条件就上真机调试，没条件就按经验，正文保持在 8~12 号左右。

背景是浅色时字体要用深色，背景是深色时字体要用浅色，都是为了利于识别，且总体颜色不宜太多。

中英文混排时，为了美观，英文与中文之间可以加一个半角空格。

4、颜色

关于颜色的选择与搭配，建议简单看下色彩理论，了解下色调 、饱和度、亮度，特别需要理解下同类色、邻近色、互补色。

记不住不要紧，只要记住

高饱和度颜色鲜艳醒目，

低饱和度颜色平和内敛，

相远颜色搭配形成对比，

相近颜色搭配形成层次。

高饱和度：鲜艳醒目，相远色：鲜明对比

低饱和度：平和内敛，相近色：形成层次

最后讲一个小技巧，如果找来的素材颜色反差很大，不协调，修图也不好修，怎么办ppt制作技巧:ppt 个人进阶经验总结，最好的办法是不要放到一页中，如果非要放在同一页，可以用一些中间色过渡来弱化两种颜色的强烈对比。

5、关于模板

关于提升 ppt 效果，似乎有个共识是找模板，为什么，因为套模板是最容易的。但模板能解决所有问题吗，首先模板解决不了内容的问题，其次在形式上也总会有想要展示的内容和模板样式不匹配的情况。因此会套模板只是知其然，最好还要知其所以然，方能以不变应万变。

所谓授人以鱼，模板就是那条鱼。如果能从模板中拓展眼界、借鉴思路，再结合自己的经验融会贯通，提升了审美和技巧，才算得到了渔。

写了这么多，林林总总也不过是一个好的 ppt 的必要条件。好的 ppt 无一不暗合了这些金线，但完全做到这些也难说就是完美的 ppt 。只是姑且将最近肝 ppt 的经验总结以上，权作抛砖引玉。

《ppt 个人进阶经验总结》

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