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ppt制作技巧:告诉你一个ppt小技巧，一般人我不告诉他

随着软件功能的强大，演示市场的完善，越来越多的从业者需要接触且使用ppt，甚至很多从业者想成为职业的ppt设计者，或者想让ppt设计成为自己的plan B,那么如何才能设计出一份合格的甚至优秀的ppt呢？且听我娓娓道来。

什么样的ppt才能称得上优秀的ppt？

我们首先从ppt的使用功能开始解析，大家都知道ppt是做演示文稿用的，既然是演示，那么第一需求肯定是逻辑清晰明了，并且能够直观的传达文稿的内容，所以一份好的ppt肯定是目标明确，语义清晰的，否则做的再好看也没有用。其次，不管男女老少，大家都是视觉动物，所以在第一需求做好的前提下，好看也是一份优秀的ppt必不可少的。

脑袋已经懂了，那么手如何开始呢？

作为一个设计从业者，我或多或少的接触过一些ppt，我发现很多小伙伴做ppt都喜欢往两个方向走，第一个就是不管三七二十一，直接下模版套用，这样做出来的ppt可能也是好看的，高大上的，但是模版毕竟不是按照你的项目，你的需求做的，所以在逻辑关系和目标表达上肯定是有所欠缺的。第二个就是过度设计，比如给字体加投影，这是我见得最多的设计效果了，其实ppt的第一要务是表达需求，给字体加上投影之后，先不说好不好看，在功能上是有一些影响文字识别的，所以我们一定要在保证功能性的基础上再去考虑美观性。好了，前面说了这么多，眨眨眼休息一下，接下来进入重点啦。

不管做什么类型的ppt，我们肯定都是有一个需求或者说是有一个目标的，例如向上级汇报工作？例如求职简历？例如公开演讲？在做ppt之前，我们一定要理清楚我们的需求类型，赋予ppt一个气质。不要笑，ppt和人一样也是有气质的，比如商业ppt，就要像公司CEO一样，严肃正派，不需要太多装饰，只要传达出靠谱，精确，大气的形象即可。再比如儿童毕业季ppt,那就要像儿童一样天真烂漫，活泼可爱ppt制作技巧:告诉你一个ppt小技巧，一般人我不告诉他，可以加一些儿童相关的装饰，用色可以更大胆，字体选择也可以更加多样化。因此，在开始做ppt之前，一定要先赋予ppt一个合适的气质。

外在有了之后，接下来就是内在了，不然人家只会说虚有其表（手动微笑）。除了赋予气质之外，在做之前我还建议你把你想演示的内容列一个提纲，例如哪些是重点是要放在开头和结尾的？哪些只需要一笔带过？内容分为哪几个模块？在列好提纲之后，就可以一个模块一个模块的逐步细化了。

具体操作？

在各种网站上不乏有很多ppt相关的教程，像动效的制作等各种高大上的功能也都大放异彩，但是我个人认为其实我们平时做的ppt演示稿也没有那么高的要求，我们只需要在目标明确，逻辑清晰的基础上再达到美观的效果就可以了，所以今天我想讲一些很简单似乎人人都知道但是又有很多人忽略的ppt制作技巧。其实一个ppt也可以说是一个设计作品，所有在设计中适用的原则在ppt中也同样是适用的。由于篇幅关系，过多的设计技巧，今天就不说了，就说一下设计中最重要的三个技巧，对比，对齐，和留白。可能非设计专业的小伙伴不是很能理解，那么我们就来逐个击破吧。

首先是对比，简单来说，对比就是差异性，有差异才有对比，为什么要用对比呢，就是要让你的观者一下能看出你的主题，你的重点在哪里。因此，在制作ppt的时候，该突出的地方要突出，该放大的内容要放大。比如文本标题，重要内容的文字字号就可以设计的大一些，显眼一些，甚至可以用加点，加线框，换颜色等手法来强调。其他的文字就可以设计的字号小一些，字重轻一些，以此来达到对比的效果。

接下来是对齐，顾名思义，对齐就是让多个事物排列的整齐，例如段落和段落之间，图片和文本之间都需要基于一种对齐方式对齐，这样不仅美观，还有一定的秩序性，就像下面这两张图片，明显上面的就比下面的更好看。

最后一个留白，留白简单来说就是画面中的空白，很多同学喜欢在一页中堆砌很多文字，密密麻麻的文字就会给人一种压抑不透气的感觉，而留白的加入除了能更透气，还可以给人更多的想象空间。就算是纯文本也能看出一定的差距。

所以留白的应用也是至关重要的。这三个设计技巧看上去都非常的简单，但是你应用好之后，却能让你的ppt演示效果更上一层楼。

再多说几句，在排好内容之后，很多小伙伴会觉得自己的ppt有点空，或者有一些呆板不够精致，那么要解决这个问题，我们除了选择更好看的图片和文字外，还可以给ppt加一些项目相关的装饰元素和图形元素。大家都知道ppt制作技巧，ppt自带有图片功能和布尔运算功能，我们就可以利用这些功能做一些好看的小元素添加上去。（今天时间有限，具体操作下次有机会再讲）例如你做的是儿童毕业季的演示文稿，你就可以绘制一些儿童相关的小元素，例如玩具，零食等等来装饰画面。

由于ppt设计这个话题太宽泛，今天就只讲这么多，下次有机会再进行补充。希望今天的小知识能对你有所帮助。

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