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ppt幻灯片比例怎么设置16：9:如何制作国奖答辩 ppt

朋友们大家好，这里是大海 PPT——课程教学。

先前，我在知乎上发表了三篇 ppt 美化记（小提示：第三篇文末送此三套模版）——

1、《扒一扒为四位群友修改过的 PPT》——红色模版

2、《帮一位知友优化的国奖答辩 PPT》——蓝色模版

3、《帮第二位知友优化的国奖答辩 PPT(2)》——彩色模版

期间陆陆续续收到不少远道而来的朋友有偿优化答辩 ppt 的私信，

在优化了 30 所不同高校的文件后，我发现多数人制作 ppt 都有一些共同的不足。

回想自己的曾经，虽然巧妙地与答辩擦肩而过，但也做过不少次默默无声的观众和国奖 ppt 的优化者，

故本次来谈谈国奖的制作内容和技巧，以下仅提出个人愚见，不足见谅~

（PS：此文章是对先前三篇美化记的综合，建议先点击上面的文章链接）

全文字数 4k+，大致目录如下：

一：幻灯片尺寸

通俗来讲，便是页面比例，比如常见的 4:3、16:9，在制作答辩 ppt 前，答辩人一定要提前弄清楚答辩时的屏幕是多大。

不同的高校有不同的答辩地点，教室、报告厅、酒店都有可能，而不同的场合所安装的设备也不一样，一旦用错了尺寸，最终演示的效果是极为不友好的。

比如我曾为某知友优化的 ppt 是这样（信息已更改）：

最终放映是这样（场景已换）：

貌似还看得过去，是吧！接下来看两个案例——

案例一：数值动画

如果我们用 16:9 在 ppt 中做出了这样一页数值动画：

那么在宽屏上放映有可能会是这样：

你看，六边形和 logo 被强行拉宽，数值也显得很杂乱~

案例二：个人照

如果我们用 16:9 做出的个人简介是这样：

那么在这种宽屏上放映将会成这样：

你看，文字变宽就不说了，关键是原本亭亭玉立的小姐姐一瞬间变成了煤气罐~

什么，（身为直男）没感觉？来个小哥哥的看看吧：

看完上面这几个案例相信大家已经明白了比例的重要性，

也相信大家心中有个疑惑：如果学校屏幕不是 16:9，我又怎么知道一个比例有多长，又该如何设置幻灯片尺寸呢？

大家只需记住——1 比例约等于 2.116cm，如何计算的？

在 16:9 的页面插入一个全屏矩形，用矩形的长/宽分别除以 16/9：

如果知道某比例是 3:1，又如何设置幻灯片尺寸呢？

点击“设计”—>“幻灯片大小”—>“自定义”—>“长和宽同时扩大相同倍数”—>“确定”：

二：封面及 logo

封面，作为幻灯片之首，很大程度上决定了后面的内容是否精彩，一提到封面，很多人立马想到寻找好看一点的模板。

于是两极分化，要么成了极简风：

要么变成绚丽风：

虽说很有特色，符合自身性格与审美，但站在评委的角度，真的希望看到这样的 ppt 嘛？

评委老师及学生都属于学校的一份子，就好比一名优良的员工必当遵守制度，冲破业绩，拥有公司专属服装（美团、饿了么、京东…）

那如何成为一名优秀的学生呢？很简单，从细节做起。比如在封面加入学校的图（以下案例来自 ppt 优化，信息已抹去）：

学校和 logo 的高清图去哪儿找？

我相信直到现在，还有些许同学一提到搜图便默默地打开了百度~~~

其实除了从学校官网和公众号找寻外，还有一个 APP 在悄悄地记录着校园美好生活，那就是——微博。

比如我曾为优化知友的 ppt 而搜寻的历史记录：

顺道有幸参观了一波人间美景，长见识了~

既然找寻到了封面图，接着再找一些图制作目录页岂不是挥手即来：

但有时，找寻的图不太适合制作封面，这就不得不换个思路了，比如我以前制作的蓝色系封面：

若要继续优化还可以加入光效“投影”元素：

此类素材可去觅元素上搜：

再比如某些学校的 logo 形状较为特殊：

可以将封面设计成这种：

接着目录页依旧使用这类形状：

三：切换动画（转场）

很多人在制作完 ppt 后，为了更能抓住观众眼球，于是添加了特别华丽的转场，就像这些：

哇嗷！好炫啊，钛合金双眼都快闪瞎了~

结果放映时全变为这种：

瞬间蒙圈了，站在台上表面看似稳如老G，实则内心慌的一皮…

为何会变成这样？

终其原因就是没做功课，因为绝大多数学校用的 版本是 2010，而自己安装的是高版本（16/19/365），就好比用老人机上网，它办不到哇。

那么，在添加转场时怎么确定低版本也有呢？

朋友们只需记住——当自己觉得这个转场很酷炫的时候，那么低版本一定没有。

所以慎用转场并且需要善用——

比如某两页所展示的内容需要连贯起来：

这时可以为第二页添加“推入-自右侧”转场：

最终效果：

如果目录页上图下文，则可以添加“擦除-自顶部”：

最终效果：

再比如前面提到过的封面，可以添加“分割-中央向左右展开”：

暗喻“绽放”，告诉观众做好准备，即将开始展现内容：

相对应的结尾添加“分割-左右向中央收缩”，暗藏“回收”，从而宣布内容到此结束：

（综上，你看这类设计师不仅会做 ppt，还会瞎扯~~~你学废了嘛）四：目录内容

很多人制作国奖答辩 ppt 时不知该展现哪些内容，这时我们不妨换个角度思考一下——假设自己现在就是评委老师，我最关注台上学生的哪些内容？

无外乎是：他是谁、成绩如何、担任什么职位（辅导员/书记助理）、参加过哪些比赛、获奖情况如何、有无为学校/师生服务（志愿者）、附加特征（专利/项目）……

具体事项结合自身情况而定，这儿不再重复。

五：个人照

自我介绍页需要用到个人照，那么在 ppt 中究竟是放入寸照好还是生活照好呢？

说实话，这个很难权衡，个人认为生活照最好。

原因两点：其一 Word 的求职简历才会用寸照；其二答辩场合都会穿正装，此时可以放入生活照避免单一。

然而，见过了太多的答辩，我发现大家对于寸照的处理都有共同的不足，接下来谈谈各自的优化思路。

（1）：寸照

在我优化的几十个 ppt 中，很多发来时个人照是这种（图自百度）：

放在页面是这种：

说他们不会 ppt 吧，他们能裁剪成这样；说他们会 ppt 吧，他们能裁剪成这样~

1、如何将方形寸照裁剪为正圆

点击“图片”—>“裁剪下拉菜单”—>“裁剪为形状，选择椭圆”—>再次点击“裁剪下拉菜单”—>“纵横比选择 1:1”—>最后“细微调整”，动图演示：

另外，若是放入寸照，最好不要背景，因为单一的背景色看起来特别枯燥，例如：

2、如何除去寸照的底

点击“图片”—>“颜色下拉菜单”—>“设置透明色”—>当鼠标变成剃刀，点击“红/蓝/白底”，动图演示：

此方法可以扣取不太复杂的背景，对于女生的头发丝抠图，建议用这个在线网址：

当寸照扣去背景裁剪为正圆后ppt幻灯片比例怎么设置16：9:如何制作国奖答辩 ppt，放在页面上还可以作以下美化——

加入圆弧和线条：

加入带点的圆弧：

加入花环图片：

（2）：生活照

1、选取

生活照的选取需要注意两点——1、背景不能单一，否则不如用寸照；2、背景可以花哨，但人物占比不可很小。

对比查看这三页：

2、排版

生活照的美化可以参考如下：

制作原理：

在此需要注意，如果背景过于花哨，反而容易干扰人物（图片已获权，特别感谢好朋友的提供）：

放在页面上便会成这样：

如何既能保留背景又能凸显主体呢？

这时可以用到手机拍照的背景弱化ppt幻灯片比例怎么设置16：9，方法：将图复制一份—>一份模糊虚化—>另一份抠出人物—>再重新叠加：

图片如何虚化？

第一步：点击“图片”—>“艺术下拉菜单”—>“虚化”：

第二步：右击“图片”—>“设置图片格式”—>“数值调大”：

对比查看最终效果：

六：杂图统一化

在展现活动留影和荣誉证书时，总会有背景杂乱、尺寸不一的横/竖图：

如果不经裁剪放到页面会是这样：

统一尺寸后是这样：

如何统一图片的尺寸大小呢？

除了用 插件的“裁剪图片”外，可以先在页面上画出等大的形状：

然后将图片填充进去：

PS：上面这套模版可领取—>【送一自制的炫酷高质量通用型PPT模板】。

图片填入形状的方法，动图演示：

七：结尾

一提到答辩结尾页，很多人立马就会想到常用的“感谢您的聆听”、“恳请老师批评指正”、“”：

如何才能做出与众不同的结尾页、能够让观众对自己加深印象、能够让评委心甘情愿给出高分呢？

此时可以用书法字在结尾写上座右铭或者激励自己的人生格言，效果便会立竿见影：

换个思路，如果在封面也加上霸气的谨言呢：

试问还有谁不会对此 ppt 产生浓厚兴趣。那么问题来了，所以回答以下问题——

1、对于书法字的下载这儿放几个官网截图（点击图片查看网址）

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