下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt制作步骤:【系列】系统学习PPT制作步骤-逻辑篇

阅读完本系列三篇推文您会得到：

1.超详细PPT制作流程，提高效率

2.系统学习PPT与持续学习的课程公众号推荐

3.北京科技大学官方永久PPT模板

⚪预计阅读时间8分钟

哈喽大家好！我是奕博！

前段时间帮我们学校做了几套官方模板，

受到北科官方推送，对我来说是一件非常光荣的事情，

官微的链接失效了，本公众号后台回复【我爱北科】可以领取永久网盘链接！

后期我会把这几套模板做成动态版本，在本公众号发布。

然后前段时间，有个朋友问我有关学习PPT的问题，

提取一下关键信息：费时、如何提升审美、没思路、做的慢

其实这是缺少一个全面的系统学习

本系列共三篇文章，我会从头到尾还原一份精美PPT的诞生，帮你理清系统学习思路，以及辅助工具与工具的使用方法。就是说鱼和鱼竿全会有。

我把PPT学习分为三个部分：逻辑、软件、审美

PPT的种类很多，像最熟悉的日常答辩演说类型的PPT、全动画类型的PPT、类似于资料的阅读PPT，以及用PPT做各种流程图，海报设计，科研绘图动画等等。

一篇文章不可能包罗万象，本系列重点说说经常使用的答辩演说类型的PPT制作详细流程。

（以下内容含有100%的主观元素，按照制作PPT流程顺序，展示我的制作步骤）

如果你制作PPT速度慢，甚至是没思路，那么可能你第一步就做错了。

做PPT的第一步永远不是打开PPT，而是先做一个详细的文案构思与逻辑整理。

如果是做汇报类，那么一定要把你的文字信息写下来，同时把文案信息进行逻辑划分。

例如，一篇文章可以分为三个部分，每个大部分由哪些小部分，某几个小部分之间又有什么关系，是包含、递进、并列......,梳理明白后将每个部分的重点标注出来，如做英语阅读的首句和尾句。当然也可以是流程图或者数据等。

如果文字非常长，而且逻辑复杂，需要根据演示时间进行删减。

如果文字信息不能大部分删减，那么多做文案信息的提炼。

因为观众不可能看完PPT的所有信息，他们更喜欢看结论性与总结性的语句。

我见过很多人把word内容整篇的粘贴到PPT内，即便是文案逻辑清晰也无法让观众在有限的时间内抓住内容核心。

我始终认为一位优秀的演讲者不靠PPT也能做出一场震撼人心的演讲，如果演讲者PPT上杂质文字过多，就会使观众的目光从演讲者转移至杂质文字，导致PPT起反作用。

比如这一大堆数据要表现产品在第二季度销售良好，那么我可能会提炼出“产品第二季度销售良好”这句话，放在PPT的标题显眼位置，然后将数据做成柱状图/折线图，通过辅助元素让观众一眼就能看见第二季度的业绩。

这时无论是演讲者还是PPT都传达着“产品第二季度销售良好”。

如果仅是一堆数据，那么即使演讲者传达了“产品第二季度销售良好”，观众会不自觉的比较其他季度的数据，查看你说的是不是真的，那么这就是失败开始。

同时在整理文案的时候还需要注重思考如何让文字与观众产生心理共鸣，

我的理解：共鸣=深刻，多层次共鸣=震撼

多层次的共鸣，指的共鸣不仅包括文字，配色排版素材也可以体现共鸣

（图片来自站酷@一只会飞的小蜗牛）

比如这张电商设计做的很棒，粉红配色+创意APP手机样机+美女图片。

这三点足以让多数年轻女性用户产生共鸣，但是如果你的观众是七八十岁的男性教授老师呢。

巨大的尴尬写在脸上。多数人使用配色总是会根据自己的喜好，自己爽完就完了。

再者，下面这张建筑照片留白充足，很适合做PPT的封面素材。

好巧，这时候老板给了你一张自己公司大楼的照片，但是从构图、角度与照片清晰度来说没有前者好。如何取舍呢？

“照片是有力的证据。一张不那么漂亮的真实照片，远比100张漂亮的通用照片更有说服力”这句话是锐普PPT创始人陈魁先生在《好PPT坏PPT》的原话。这张自己公司的照片远比一些漂亮的通用照片带给人共鸣强烈！

因为我们是在给别人讲东西，做到知己知彼才能百战不殆，而我认为知己知彼到百战不殆的一个重要的桥梁就是“多个维度的共鸣”，

所以我每次给客户做东西都会问一句观众的年龄、性别与职业，同时还会询问客户提供自己公司的宣传照片。

同时PPT制作中会需要一些辅助性的图文去做页面的填充，我也会逛逛客户公司的官网和微信公号，搞到一些公司照片和公司口号、价值观、愿景之类的语句，如下图红框的内容都是我浏览学校官网得到的信息。

就像“求实鼎新”这个词，虽为装饰元素，但是不管你是联想也好，或是百度搜索也好，都会与北科大有着千丝万缕的联系。

文案整理完毕后，需要将文字粘贴到PPT对应的位置。搜集来的图片也根据内容摆放在相应的PPT页面上。

如果内容结构复杂而且篇幅长，复制粘贴操作繁琐，可以微信搜索“发送到 ”这是word的一个功能，冷饭我就不炒了，可一键依据word文字生成PPT文件，省去了复制粘贴过程，但仅能发送文字信息，图表与图片依然需要粘贴过去，而且粘贴过去的文字是在占位符内，占位符操作起来比较繁琐。但是如果比较着急或者ppt使用环境不是很重要可以使用。

科普一下一般PPT的大致结构：封面页、目录页、过渡页、内页、结尾页。

OK！我们来总结回顾一下

总结流程：逻辑整理，提炼重点文案，了解观众喜好ppt制作步骤，公司信息素材搜集。

关键词：文案构思、文案逻辑、删减、提炼、多维度共鸣。

工具：文案整理我推荐使用石墨文档，当然绝大多数人使用word与WPS，工具的选择要看个人的工作习惯。

石墨文档我最喜欢的就是信息实时保存，专门克制电脑死机蓝屏，它还保留的很多使用word的习惯，上手度非常高。

可以在网页编辑也可以下载软件或APP，而且可以多个设备协同编辑，比如我们在电脑上没有编辑完的信息，可以直接在手机或平板打开石墨文档APP编辑，可将乘车或走路时突发的灵感记录下来。

第二个工具，图片助手是用来获取网页的图片，我用于获取客户公司网站与其他平台的照片。

这是一个网页的插件，可以批量或单个下载网页上面的图片，而且显示图片的尺寸大小。

插一句，因为客户公司的网站等公众平台上的素材配色都是客户公司经过缜密思考的，在此基础上进行设计可以确保不出大方向的问题。可以参考我之前做的大疆无人机的案例。

当然这也不是绝对的。

这是小牛电动车的官网，可以清楚看到其主色调为红色，但是如果站在电动车是环保产品的角度，也可以用环保绿色作为主色调进行设计。

如果要站到电动车是科技产品的角度来看，这种科技渐变蓝色感觉也是非常不错的

OK！这就是本系列的第一篇文章，

这部分也是绝大多数人会忽略的一点。

希望看完本篇文章之后，能对您有些启发。

第二篇将着重说明如何

由一份逻辑文字稿，变成一份精美的PPT。

用最容易理解的方式帮你理清配色、作品参考/套模板、图片搜索、字体选择、排版、可视化处理等等

如果有任何你关心的PPT问题或者不明白的，看下面，免费的ppt制作步骤:【系列】系统学习PPT制作步骤-逻辑篇，交个朋友！

本文共2861字41图，不辛苦，希望各位能帮我多多转发

OK！我们下期再见了哦！！！

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