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ppt备注字体大小改不了:干货分享|PPT制作小技巧，演示文稿不单调（二）

在上一期的PPT制作小技巧中，我们的热心同学为大家分享了模板、配色以及母版的使用技巧，让大家在PPT的制作过程中有了整体的把握。今天学院学生会秘书处联合学院红烛志愿者协会秘书处就和大家分享一些与PPT制作细节相关的小技巧，有需要的同学记得及时收藏哦！

字体字号

（一）字号

较大字体助于识别和记忆，过小字体易产生视觉疲劳。

视距5-15米情况下：

● 标题建议32号字（10个字以内）

● 正文建议28号字（25-35个字）

● 备注、图表说明大于10号

（二）字体

1.衬线字体和非衬线字体

由于在课堂上采用投影方式时，衬线体清晰度不如无衬线体，因此一般推荐——标题使用衬线体，正文使用无衬线体。

衬线字体棱角分明，装饰感强，常用的衬线字体有：

方正仿宋简体，仿宋，华文中宋，方正小标宋简体等。

无衬线字体简洁大方，识别度高，常用的无衬线字体有：

方正黑体简体，思源黑体，站酷高端黑，微软雅黑等。

2.替换字体

在上方工具栏中点击替换——替换字体，就可以一键将A字体替换成B字体。

（三）字体搭配推荐

1.中文字体推荐

●标题推荐

方正粗黑宋简体，华文琥珀，华文新魏，华文行楷

●正文推荐

黑体，微软雅黑，华文楷体，华文细黑

2.英文字体推荐

●Times New Roman——适合大段英文，小号字体

●Gill Sans MT——简洁又不失趣味，可作为标题使用

●——可用作大标题，具有装饰性

●——经典、优雅ppt备注字体大小改不了，可作为副标题使用

●——一款常见于打印机的字体，适用于编程代码

● ——既正经又有点洒脱，适用性较为广泛

●——复古的风格，多使用于表现历史感的内容主题中

● Book——笔画硬朗、精炼，适用于表现有力量感的主题

（四）格式刷

使用格式刷可以快速将相同的格式（如颜色、字体样式和大小或边框样式）应用于多个文本或图形。使用格式刷，可以从一个对象复制所有格式，并将其应用于另一个对象，将其视为复制和粘贴以设置格式。

单击选择需要复制的格式对象——开始——格式刷——当鼠标变成一个带刷子的鼠标时，单击需要调整格式的对象，即可快速应用复制的格式。

若要更改文档中多个选定内容的格式，双击格式刷，可以进行连续的格式复制，想要退出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷或者按Esc键即可。

按组合键【Ctrl + Shift + C】快速复制格式，按组合键【Ctrl + Shift + V】快速粘贴格式。

排版

好的排版能够使PPT内容一目了然，重点突出，结构清晰。下面我们推荐几种实用的PPT排版。

（一）上下排版

将版面从上到下按照一定顺序依次推进，可以是上文下文，也可以是上图下文，上文下图。

（二）左右排版

将版面分为左右部分，两部分的文字都能整齐清晰地映入眼帘，还可以是左图右文，左文右图。

（三）居中环绕

视觉上以中心展开，分多个支点，能很好容纳平行内容。

（四）并排布局

将多段文字或图片并列排放，整齐划一，简约大气。

（五）自由布置

按照自己的灵感设计排版，带来新颖的视觉体验。

动画

（一）插入动画

选中想要设置动画的目标，再点击上方工具栏的动画就可以设置简单的动画效果啦。效果选项可以设置动画的具体效果。

在上方工具栏右方可以设置动画的触发条件和时间，也可以对动画的动效进行排序。

[PPT-动画]里面分为进入、强调和退出三种动画效果：

进入效果：顾名思义就是可以使得对象进入、跳入、飞入到视图中等。

强调效果：是对象在视图中表现的，包括使对象缩小或放大、更改颜色或旋转等。

退出效果：自然是使对象飞出、转出或消失在识图中时使用的。

（二）使用建议

相同等级的页面使用同一动画，比如章节页全都使用形状动画效果，内容页都使用百叶窗切换动画。避免切换动画过多过杂。

（三）推荐效果

制作两页PPT（一页插入圆形，一页插入矩形）——选中矩形那一页的PPT——点击切换，平滑，就可以获得下面的效果啦。

插入

（一）图片

1.设置图片格式

插入图片以后，可以右键选择图片格式，在右侧工具栏中对图片进行更多设置，如：透明度等。

2.改变图片形状

如果觉得自己的图片过于死板，可以根据想要的效果，改变图片的形状，让图片变得生动。

点击图片格式——裁剪——裁剪为形状。

（二）视频

在PPT中插入视频，有时会觉得插入的视频与PPT“隔隔不入”。

第一种情况：在视频没有播放时显示的内容与自己期望的内容不一致。

如图，在“认识分数”的课件中插入了一段介绍分数由来的视频，但界面显示为一片绿色。既不美观，也影响内容的辨识。

解决方法：

首先选中视频ppt备注字体大小改不了:干货分享|PPT制作小技巧，演示文稿不单调（二），或者将视频播放到希望呈现的画面暂停。

然后单击——视频格式：修改视频海报框架。

将当前的视频界面或者选择自己计算中的图像做为视频呈现界面。修改之后，效果如图：

第二种情况：视频与背景融合效果不好。

如果对上面的视频显示效果仍不满意，一个可能原因就是视频界面遮挡了后面一些内容，影响了界面整体效果。

解决办法：

将视频遮挡的部分置于上方或者重新为视频添加一个遮挡边框。如下图，是不是界面变干净了一些：

（三）音频

1.隐藏背景音乐的图标

插入背景音乐后，PPT界面中会出现一个“小喇叭”图标及一个声音播放器，非常影响画面美观度。那么，我们也可以将其隐藏。

方法为：选中我们插入的音频——播放——音频选项——放映时隐藏。这样，播放PPT时，图标将自动隐藏起来。

提示：在音频的播放器上单击“音量”图标，可设置背景音乐的音量大小。

2.隐藏播放控制条

如果在使用视频时不想在鼠标经过视频时出现“播放控制条”，可以在幻灯片放映中，取消媒体控件功能。

设置要点如图。

幻灯片放映

（一）设置演讲者模式

在幻灯片放映里，设置幻灯片放映——使用演示者视图——演讲者放映（全屏幕），开启演讲者模式。

进入演示模式后，单击鼠标右键进入“显示演示者视图”，在演示图视图中，观众只能看到放映视图。还可以通过快捷键Alt+F5快速进入演讲者视图（如图）。

（二）演讲者模式的运用

1.腾讯会议

打开腾讯会议——打开PPT——进入演讲者视图——点击向下还原——打开任务栏进入腾讯会议——点击屏幕共享——选择共享内容模式为标准——点击同时共享电脑声音并确定——最后按Alt+Tab，就可以在腾讯会议里运用该模式。

2.线下演讲

投屏默认复制模式，所以有时屏幕会出现备注。这时用Win+P打开投影——选择扩展模式——用Alt+F5打开演讲者模式，这样屏幕就可以继续使用演讲者模式。

（三）幻灯片放映相关技巧

1.隐藏幻灯片

有些PPT页放映时用不到，但又不想删除，这时可以点击“隐藏幻灯片”，将该页PPT隐藏。

2.Ctrl键复制技巧

在制作PPT时，经常需要复制图片或文本等元素。其实不需要Ctrl+C和Ctrl+V，仅用Ctrl键即可实现快速复制。选中要复制的内容，按Ctrl键，用鼠标直接拖动目标内容，即可完成复制。

3.幻灯片放映的选择

在放映时，有时会遇到不需要PPT页全部放映的情况。这时可以设置放映方式，选择从X到N的区间页码。

如果你只需要挑某几张PPT来放映，这时需要点击“自定义放映”，新建一个幻灯片放映，将所需的页码加入到该幻灯片放映中，勾选该组幻灯片放映，点击确定即可开始。

快捷技巧

（一）编辑字体、字符格式

Ctrl + B 加粗

Ctrl + l 斜体

Ctrl + L 左对齐

Ctrl + E 居中对齐

Ctrl + R 右对齐

Ctrl + 【 减小字号

Ctrl + 】 增大字号

Ctrl + Shift + F 改字体

Ctrl + Shift + < 向左尖括号增大字号

Ctrl + Shift + > 右尖括号减小字号

Ctrl + T 改字符格式

Shift + F3 句首字母大小写切换

Ctrl + U 应用下划线格式

Ctrl +=”应用下标格式

Ctrl + Shift +“+”应用上标格式

Ctrl +空格键 删除手动字符格式

（二）复制、批量复制、粘贴

Ctrl + C 复制

Ctrl + V 粘贴

Ctrl + A 全选

Ctrl + X 剪切

CTRL + D 等距复制

Shift + Ctrl + G 快速取消组合

Shift + Ctrl + V 格式粘贴

Alt + Shift + C 复制动画刷

Alt + Shift + V 粘贴动画刷

Ctrl + G：图形统一缩放/花式图

Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框

Shift + Ctrl + C 形填充/删除模板动画

F4 重复上一步操作

（三）新建、打开和关闭

Ctrl + N 新建PPT、页面

Ctrl + Shift + N 复制PPT

Ctrl + W/Ctrl + Q 关闭页面

Alt + F 打开“文件”页面

Alt + H 打开“开始”选项卡

Alt + N 打开“插入”选项卡

Alt + G 打开“设计”选项卡

Alt + K 打开“切换”选项卡

Alt + A 打开“动画”选项卡

Alt + S 打开“幻灯片放映”选项卡

Alt + R 打开“审阅”选项卡

Alt + W 打开“视图”选项卡

Alt + Q 打开搜索框和搜索命令

（四）选择文本和对象

Shift + 向左键 向左选择一个字符

Shift + 向右键 向右选择一个字符

Shift + 向上键 选择上一行（前提：光标位于行的开头）

Shift + 向下键 选择下一行（前提：光标位于行的开头）

Ctrl + Shift + 向左键 选择到字词开头

Ctrl + Shift + 向右键 选择到字词结尾

（五）插入

Alt + N 打开批注窗格

Ctrl + K 插入超链接

Ctrl + N 插入新批注

Ctrl + R 答复所选批注

Ctrl + Enter 插入一个与原幻灯片的版式相同的新幻灯片

（六）段落对齐

Ctrl + E 使段落居中对齐

Ctrl + J 使段落两端对齐

Ctrl + L 使段落左对齐

Ctrl + R 使段落右对齐

（七）在大纲视图中工作

Alt + Shift + 向左键 提升段落级别

Alt + Shift + 向右键 降低段落级别

Alt + Shift + 向上键 上移所选段落

Alt + Shift + 向下键 下移所选段落

Alt + Shift + 1 显示一级标题

Alt + Shift + 加号 展开标题下的文本

Alt + Shift + 减号 折叠标题下的文本

（八）缩放

Ctrl + 鼠标滚轮 缩放编辑区

Shift + 鼠标移动 垂直/水平移动，等比缩放

（九）幻灯片播放

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