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ppt表格美化技巧:玩转Office：打造职场高效办公战斗力培训课纲

玩转：打造职场高效办公战斗力

课程背景：

软件中的Word、Excel和工具在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵，必须高效ppt表格美化技巧:玩转Office：打造职场高效办公战斗力培训课纲，还要有战斗力！当你面临：

——要求马上交差，文档排版却老是出错？

——面对海量数据，再整理都是一团乱麻？

——工作能力超群，遇到汇报就乱了阵脚？

用好、用熟这3款软件就尤为重要，全面熟练的操作软件即可轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。《玩转：打造职场高效办公战斗力》课程将全面介绍三剑客工具的使用，让有软件基础，却常常被应用技巧困住的职场新人；经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士；需要掌握一门核心技巧的大学毕业生；需要用来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练，学以致用，熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。

课程受益：

● 全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效；

● 转变办公理念，提高工作积极性和主动性；

● 掌握word文档的实用编辑和处理技巧；

● 以全新的观念和规范的流程制作PPT；

● 紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华。

课程特点：

● 大道至简，全面丰富

● 案例为主，注重实用

● 强调动手，扩展练习

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+的职场人士与相关人员

课程方式：理论讲解 + 案例教学 + 老师互动 + 课中辅导 + 学员动手

教学软件：参训学员请自备笔记本电脑，提前按装好及以上版本（如若没有，老师可以提供破解决版安装文件包）

课程大纲

Excel工具篇：利用表格工具打造数据分析力

第一讲：Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

导入：重新认知Excel表格及其使用定位

一、表格及数据的标准化范式

1. 表格的标准化及设计原则

2. 区分及识别一维表和二维表的应用场景

3. 数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）

二、表格数据的快速整理实战技巧

1. 快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目

2. 快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算

3. 快速填充数据，保证数据的完整性

4. 快速分列数据，让表格结构更加合理

三、使用数据验证规范数据的采集

1. 只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）

2. 只允许输入规定的序列数据

3. 快速圈释表格中无效数据

应用：利用自定义排序让数据报表一目了然

应用：利用高级筛选快速查找及提取分析数据

应用：分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定

应用：智能表格实现分析数据的动态管理

第二讲：职场必备常用函数公式（逻辑判断、数据统计汇总、数据查找）

1. 公式和函数必备的基础知识

2. 单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用

3. 在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂

4. 汇总统计使用公式时应该注意的两类问题

1）公式函数计算时产生的错误处理

2）公式函数统计汇总时产生的误差处理

5. 解决复杂问题时应用公式函数的思路方法

6. 表格日期数据的计算：日期与进间函数的高效应用（Today\Edate\等函数）

7. 快速提取表格中的摘要或备注：文本函数的高效应用（Left\Mid\Right等函数）

8. 表格数据的逻辑判断：逻辑函数的高效应用（If\Ifs等函数）

9. 表格数据统计汇总应用：单、多条件下的分类汇总函数高效应用

（\ \Sumif\等函数）

10. 表格数据的查找应用：精确查找、模糊查找与定位查找的方法技巧

（\Match\Index等函数）

第三讲：数据透视表在数据分析中的高效应用

1. 数据透视表的应用场景及其作用

2. 创建数据透视表的基本方法和注意事项

3. 利用数据透视表快速编制与分析各类统计分析报表

4. 利用数据透视表的五大功能进行快速汇总分析报表

1）设置字段计算方式对报表进行多角度分析

2）设置字体段显示方式对报表进行多层次分析

3）利用自定义计算字段对报表进行量化分析

4）利用数据透视表制作想要的明细报表

5）通过组合功能快速制作月报、季报、年报

5. 利用数据透视表快速完成同比、环比分析

第四讲：利用图表让你的分析报告可视化

1. 图表的类型及其选择原则与适用场景

2. 图表的结构及各主要元素的设置技巧

3. 创建数据分析图表的方法和技巧

4. 常用分析图表的修饰与美化技巧

5. 绘制组合图表让数据问题在一页纸上呈现

Word工具篇：巧学活用Word进行文档排版

第一讲：word工具速速上手

一、工欲善其事必先利其器

1. 添加设置快速访问工具栏

2. Word选项必须要知道的设置

3. Word文档的五种视图模式

4. 标尺的应用方法

二、文档文本浏览快速操作

1. 轻松实现上下文的内容对比

2. 文档浏览时的快速翻页

3. 使用选择窗格工具处理多个层叠对象

4. 快速放大或缩小文档的显示比例

5. 使用导航窗格快速查阅文档整体结构

6. 把Word快速转换为PDF进行阅读

第二讲：文字段落排版必知必会

ppt表格美化技巧

一、文字模块的操作技巧

1. 文字输入（日期时间、特殊字符、带圈文本）

2. 文档的编辑操作

3. 选择文本的不同方法

4. 剪切和复制、删除和修改

5. 文档的查找替换深入应用

6. 文字的快速查错

7. 检查拼写和语法错误

8. 使用批注

9. 修订文档

二、段落模块的操作技巧

1. 段落快速排版-缩进、间距等

2. 项目符号&文档编号设置

3. 文档多级列表设置

4. 文档对齐应用之制表位的操作

5. 中文版式的应用

三、文档样式的应用技巧

1. 为文字内容使用默认快速样式

2. 在文档中创建个性化样式

3. 文档样式的修改与更新操作

4. 为样式设置应用多级编号

5. 通过样式生成文档导航目录

四、文档的排版与美化

1. 设置页面布局（纸张大小、方向、页边距）

2. 设置字体格式（文本效果、字符间距、底纹边框）

3. 分栏排版

4. 设置特殊版式

5. 为文档添加页眉页脚

6. 使用分隔符划分档内容（分页符、分节符应用）

7. 自动生成文档目录

第三讲：在文档中合理使用表格

一、创建表格

1. 利用模板插入表格

2. 手动绘制表格

3. 利用对话框插入表格

4. 绘制斜线表头

二、编辑表格

1. 在表格中插入行和列

2. 合并和拆分单元格

3. 自动调整行高与列宽

4. 调整表格的对齐方式

三、美化表格

1. 设置表格边框与底纹

2. 套用表格样式

四、处理表格中的数据

1. 重复表格的标题行

2. 巧妙去除表格未行多余空白页

3. 在表格中应用简单的公式函数

第四讲：文档自动化让你的排版更高效

一、创建多级编号

1. 什么是多级编号

2. 应用Word预置的多级编号

3. 创建新的多级编号

4. 将多级编号与样式关联

二、设置页眉和页脚

1. 让首页的页眉和页脚中的内容与其他页不同

2. 让奇数页和偶数页拥有不同的页眉和页脚内容

3. 从指定页开始显示页眉和页脚内容

4. 让每一页的页眉和页脚内容都不同

三、生成目录与索引

1. Word中创建目录的机制

2. 插入Word提供的预置目录

3. 通过标题样式自动创建目录

4. 通过手动标记索引项来创建索引

四、使用邮件合并功能批量创建多个同类文档

1. 邮件合并的工作原理与通用流程

2. 邮件合并中的主文档和数据源类型

3. 批量制作会议邀请函并群发

PPT工具篇：利用PPT工具打造说服力

第一讲：规范流程，提高效率

1. PPT的演变和版本新增功能

2. 界面交互：快速上手本软件

3. 基础设置：让工作事半功倍

1）增加可撤消操作数

2）自定义快速访问工具栏

3）安装个性化的字体

4. 插件的选择安装与资源获取

5. PPT制作的标准化流程

6. 一键生成PPT的两种方法

第二讲：区分模板与母版，快速创建自已的主题模板

1. 套用模板：绕过模板选用的坑

2. 使用主题：页面即刻发生变化

3. 了解母版：版式与母版的区别

4. 掌握版式：设计自已需要的版式

1）占位符的使用

2）字体的批量调整更换

3）自定义颜色的设置

5. 页面样式与母版不一致，重置

6. 利用章节功能管理页面内容

7. 重用幻灯片：引用其他PPT页面的偷懒神技

ppt表格美化技巧

第三讲：文本元素的设计制作

思考：该用啥字体？商用要注意字体的版权

1. 文本效果的设置

2. 文本框的基本美化要求

3. 大段文字PPT页面快速优化

1）五删一留原则

2）提炼重点，弱化辅助

3）利用形状，指引重点

4）利用演讲者视图

4. 文字的进阶处理之布尔运算与填充效果

第四讲：形状元素的多种玩法

1. 形状的使用展示及简介

2. 利用形状提高PPT逼格

3. 合并形状：深刻认识布尔运算

4. 编辑顶点：形状大变样

5. 用形状绘制图形

第五讲：图片元素的处理方式

1. 图片的作用及使用原则

2. 图片效果的添加，提升图片表现力

3. 图片的抠图技巧

4. 图片拆分成九宫格

5. 图片蒙板的使用技巧

第六讲：表里如一的处理规则

一、表格数据的设计美化

1. PPT中表格数据与Excel表实现同步

2. 表格工具的设计布局

3. 表格的美化设计

二、数据图表的制作与美化

1. 柱形图与条形图美化

2. 折线图的美化

3. 饼图的美化

三、工具的使用方法

第七讲：配色规律与应用技巧

1. 优秀PPT的配色套路

2. PPT常见的3种配色方法

3. 巧用色轮进行近似/对比配色

4. PPT取色器和主题的一键换色

5. 学会使用设置渐变颜色

王小伟老师软件应用实战专家

10年Excel培训实践经验

曾任：北广基业（天津）有限责任公司丨经理

曾任：某财务咨询培训机构丨总裁助理

曾任：某大型财务咨询机构丨网络事业部经理

→著作：《-2010数据透视表从入门到精通》

→录制《Excel高效应用训练营》，近2万多名财务人员进行点播学习

→为全国近1000多家汽车4S店提供《汽车4S店可视化分析图表制作》等系列课程培训

→为江苏中材科技/扬州大洋造船等2000多家企业提供Excel方面公开课程培训和咨询服务

王小伟老师从事软件研究及培训应用10多年，对办公软件在企业职场中的应用有着较深的研究和独特的认识ppt表格美化技巧，尤其是在企业财务、会计、销售、人力等职场中的应用。并为中国重汽/日立电梯/秋田微电子/华能宝城/招商银行西宁分行/中国邮政重庆分公司/工商银行重庆金融学院/山东润华集团/北京泰德制药/无锡江南电览/中企通讯等数百家企业进行培训和应用方案解决咨询服务，获得学员高度评价，深得客户认可。

实战经验：

■2006年，为江苏中材科技、扬州大洋造船、江苏宝利沥青中山雅居乐地产、东莞市康达尔、广东星星制冷等2000多家企业提供了Excel方面的公开课程培训和咨询服务，期间与Excel培训导师韩小良老师合作撰写了《Excel数据透视表2003-2010从入门到精通》一书，同时为公司自行开发了服务学员的“会员管理系统”。

■2013年，规划并组织了“财务人”APP的开发运营，并为“财务人”APP提供课程支持，亲自录制了《Excel高效应用训练营》课程，该课程分为五大专题，共计4个多G视频82个，“财务人”APP内近2万多名财务人员对训练营课程进行了点播学习。

■2013-2016年期间为全国近1000多家汽车4S店（北京本通汽车销售服务有限公司/北京易汇资本/河北奥吉通集团/河南智通汽车销售服务公司/河南大行集团/山东淄博远方集团/山东润华汽车/镇江华荣利丰汽车销售服务公司/湖南华洋世纪汽车集团/广东俊诚汽车集团/厦门盈众汽车集团/福州吉诺汽车集团等汽车经销商服务公司）提供Excel数据处理与分析方面的培训，课程有：《汽车4S店如何利用Excel提高办公效率》《Excel在汽车4S店财务管理中的高效应用》《基于Excel的4S店精细化财务管理与分析模版制作》《放大表格看管理——汽车4S店可视化分析图表制作》，并为河南大行集团、山东润华集团等经销商集团设计《单车返利核算分析系统》《4S店经营指标分析模版》《车辆库存核算系统》《售后保险查询系统》、《售后营业收入统计分析系统》

■2016年，曾在北广基业（天津）有限责任公司对销售数据进行收集、整理、分析，实现可预测、可指导。在此期间设计了《销售数据动态跟踪系统》与《销售收入滚动预测分析模版》，给公司精细化管理提供了有力的数据支撑，同时为公司；增强了在同行业的竟争力。大数据时代企业需要精细化管理，就需要数据，而数据是企业的无形资产，同时也是企业核心竟争力的基础。

授课案例：

《在职场中的高效应用》累计50+期：中国银行南昌分行、国家电网汉中、延安、遵义公司、中国邮政荷泽分公司、中国工商银行重庆分行、广州机场管理集团、华北电力大学后续教育学院、北京泰德制药股份有限公司等

《Excel&PPT在企业管理职场中的高效应用》累计42+期：中国重汽集团、上海华能宝城、广发银行广州分行、无锡江南电缆有限公司等

《Excel高效数据汇总分析》累计40+期：中国烟草贵州分公司、江苏银行培训中心、南宁中小企业服务中心、中国移动北京分公司、山东润华集团、日立电梯成都分公司、招商银行西宁分行、西藏银行拉萨支行、厦门盈众汽车销售有限公司等

《Excel在财务管理中的应用》累计40+期：中国人民银行证信中心、河北昌黎县财政局会计人员后续教育、武汉恒企会计网校、深圳粤豪珠宝有限公司、中企网络通信技术有限公司等

《轻松玩转Power BI 商业智能分析》累计36+期：中国邮政重庆分公司、福州吉诺集团、北京深迈瑞医疗电子技术研究院、河北奥吉通经销商集团等

主讲课程：

《玩转：打造职场高效办公战斗力》

《职场人士必修的PPT演示设计实战技巧》

《职场高效办公：Word排版技巧必学必会》

《职场高效办公：Excel数据管理与分析从入门到精通》

《Excel数据图表可视化分析与仪表板制作》

《Power BI在企业经营数据分析中的高效应用》

《用数据决策：构建企业智能化财务分析报表》

《提升财务桌面生产力：智能时代Excel高效应用实战技巧》

授课特点及风格：

● 全面：全面介绍工具的特性及在职场中的典型应用，注重点面结合

● 实用：培训内容紧密结合实际案例，具有更强的针对性

● 细致：授课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容

● 无忧：完善的课后服务，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题

部分服务客户：

中国重汽、日立电梯成都公司、上海华能宝城、深圳秋田微电子、广州机场管理集团、国家电网汉中分公司、招商银行西宁支行、西藏银行拉萨支行、中国移动北京分公司、广发银行广州支行、中国邮政重庆分公司、中国银行南昌分行、工商银行重庆分行、中国邮政荷泽分公司、中国人民银行证信中心、洛阳中诚房地产开发公司、水利部长江水利委员会人才中心、深圳粤豪珠宝、无锡江南电缆、中国新兴建设开发总公司、北京阿尔特汽车技术有限公司、北京新光凯乐、北京舒泰神药业、北京泰德制药、北京深迈瑞医疗电子技术研究院、北京国瑞兴业商业管理有限公司、湖南兰天集团、山东润华集团、北京中企通讯、神舟实业总公司、郑州大行集团、武汉康顺集团、河北奥吉通经销商集团、福建吉诺集团、厦门盈众集团、北京易汇资本、常州久久灵会计服务公司、镇江华荣利丰汽车销售服务公司、秦皇岛市行政审批局、河南智通汽车销售服务公司、江苏中材科技、扬州大洋造船、武汉恒企会计网校、常州代理记账协会、湖北民办高校管理协会……

部分客户评价：

听了王老师的课，让我打开了管理上的瓶颈，开阔思路了！

——阿尔特汽车技术股份有限公司财务部长贾部长

王老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上王老师的课程非常值得！

——厦门盈众财务总监李总

以前以为自己Excel水平不错，听了王老师的理念，思路，和精彩案例展示，才知道Excel功能的强大和神奇，才知道自己不过是Excel方面的初学者！

——鱼塘科技财务负责人 Fairy

王老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性，非常实用！

——北京本通汽车销售服务公司财务部王经理

我抱着试试看的态度参加了王老师的课程，原想着我们公司内部有很多Excel高手，王老师的Excel有什么不同呢？听过就知道了，顿开茅塞啊！

——康正汽车财务部宋经理

虽然没有机会和您促膝长谈，但两天的培训听下来，让我有对您一种久违的亲切感；一个个我熟悉的菜单、命令，在您的手里如同变魔术一般，令我眼花缭乱，既激动又自责，激动的是，原来工作可以如此轻松搞定。自责的是，用表格快10年了，却根本不了解它！将来希望有机会还能聆听您的课程！