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ppt如何嵌入字体:熬夜做的PPT，领导还没打开就开骂？原来是踩了这些坑！

想当年我还是个新人的时候（现在也不老哈），经常要熬夜才能做完工作总结 PPT，好不容易搞定发给领导，没想到领导还没打开看，就先把我 diss 了一顿：

能别用「工作总结.pptx」来命名文件吗？？？要是所有人都照你这样命名，根本分不清哪份文件是谁的！

原来，连最简单的文件命名，都很容易让人踩坑。

后来工作了一段时间才知道，当我们把PPT 发给其他人，有好多要注意的职场基本礼仪规范！

话不多说，一起来盘点下 ↓↓↓

01

文件命名

做完 PPT 后，若只是存在自己的电脑里，用「个人介绍」、「工作总结」来命名，自然不会有太大问题。

一旦要发给其他人，就得注意在文件名中加上自己的姓名。

不然就会像开头说的那样：要是所有人都照你这样命名，根本分不清哪份文件是谁的。显得多不专业呀。

另外如果每次做总结，都偷懒直接用「工作总结」这四个字来命名，到头来我们的文件夹只会出现一堆名称为「工作总结（1）」、「工作总结（2）」、「工作总结（3）」的文档。

每到年中、年末，当我们需要复盘过去几个月的工作成果时，可就头疼了——

我只是想知道去年 10 月份对接的项目数，却要打开所有总结 PPT，一个一个地找！

后来我偷偷瞄到了同事的电脑，看到人家都是这样命名的：

即用「什么时候、是什么、谁」来命名 PPT 文件。

当然，命名方法也不是唯一哒ppt如何嵌入字体:熬夜做的PPT，领导还没打开就开骂？原来是踩了这些坑！，如果大家有更好的方法，欢迎在留言区分享出来~

通过以上这种方式命名，不管什么时间、什么类型的 PPT，我都能一秒检索到！

顺便推荐一款快速检索文件的工具：。

▲下载地址：

我们只需双击键盘上的【Ctrl】键——输入文件关键词，就能找到想要的文件，整个过程不超过 5 秒~

想了解这款神器的更多使用方法，戳：

02

素材整理

这年头，应该不会有同学做 PPT，啥文字、图片、图标、视频都不用吧？

像我这种不用素材就心痒痒的人，每做完一套 PPT，都要用到好多好多素材ppt如何嵌入字体，方便起见，下载来的素材我都是随手丢在桌面上。

一做完 PPT，直接把素材拖进回收站就完事了。

可谁知，PPT 发出去后，经常有同事来问：这个 logo 可以发我一份高清的吗？秋叶大叔这组形象照能打包给我吗？

谁让 PPT 里导出的图片画质会被压缩呢，我只好再去回收站里扒原图 T T 一来二去浪费了好多时间。

现在做 PPT，我都会专门建一个文件夹，把这套 PPT 里所用到的文档、图片、图标、视频全丢进文件夹里：

一家人就是要整整齐齐~

你以为整理素材到这里就完事了吗？

前不久我收到一份 PPT，不过 10+ 页内容，居然有大几百兆！

传输速度慢不说，打开运行，差点没把我的小笔记本电脑累断气 T T

原来是作者在做 PPT 时，习惯将一些元素丢在页面灰色区域，有些是色卡，有些是以为要用最后却没用上的图片/文字/视频……

这年头，随随便便一组高清无码的图片、视频，大小就几十兆，把这些不用的素材堆在角落，会让文件增大许多，同时导致运行速度变慢。

所以强烈建议大家把「最终版 PPT」发给同事之前，将所有页面灰色区域的元素都删除（求你们了）~

那些「以为要用最后却没用上的素材」，整理放进文件夹就好啦。

这样不管是自己找素材、运行 PPT，还是给同事发 PPT，效率都高得飞起！

03

字体嵌入

说到素材整理，可别忘了 PPT 里最重要的素材之一：字体安装包。

多少次发 PPT 给同事/接收同事的 PPT，因为没有安装对方使用的字体，一打开要么乱码，要么所有高大上的字体通通被打回原形：

其实我们只需要在整理文件时，把字体安装包一起放进文件夹就好，更便捷一点的方法是「嵌入字体」。

操作步骤：

点击工具栏中的【文件】——单击【选项】——在弹出来的窗口中，单击【保存】——选择【仅嵌入演示文稿中使用的字符（适用于减少文件大小）】：

▲ 点开大图更清晰

这样一来字体就被牢牢地嵌入 PPT 文件中啦~

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