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ppt没有回顾主题:月薪3万人员PPT不传压箱秘诀

俗话说的好，写Word的不如做Excel 的，做Excel不如做PPT的，做PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。从职场晋升来说，大多数听PPT的都是PPT高手。暂时还不能坐着听PPT，那就苦练PPT秘诀。

由于之前在咨询公司工作，几乎每天都是“不是在PPT报告汇报的会议上，就是在制作PPT的路上”，现在即便改了行，也还是离不开PPT。回顾总结过去的经历，觉得值得介绍给大家一些实用的技能，为你的升职加薪添油加火。

一、 场景重现高薪的秘密

大家可以回顾一下身边高薪的人，就会发现大部分是这样两类人：

第一类：一流的PPT制作能力，优秀的表达能力，经常在各大会议上进行汇报；

第二类：一流的PPT制作能力，本身还没有达到第一种水平，但领导有汇报，方案等需求时，都是他操刀汇报PPT。（嘿嘿，这一类人经常被误解）

举个例子，我在工作中经常会给高层领导做汇报PPT，尤其是在咨询公司的时候，几乎每个项目都有3-5个重要报告要输出，面对的客户都是中高层。这种PPT通常需要控制在10~15页以内，因为越高层的人，时间越宝贵，就越需要尽快了解和抓住事物的本质与关键（所以他们才是高层啊！）。如果我们动不动写上百十来页的PPT，自我感觉良好，以为付出很多，内容充实。不好意思，没有一个领导愿意看，反而会觉得你工作能力差，废话连篇。

请大家记住，制作PPT不是写小说，本质上是优秀的逻辑表达。一页PPT能洞穿事物本质的人，能够抢得先机。在别人还在苦苦思索，不得其解的时候，他们已经在分析和解决问题。久而久之，在职场中自然就成长地比别人快了。

二、 最强的PPT制作方法

PPT风格要简洁，一句话简洁至上

将众多的资料浓缩到一张PPT，想要表达的内容要明确，简洁，清晰。这种方式的窍门也非常简单，只有一个原则，那就是“一页一个主题，表达一个问题”。就是说，在一页PPT中，不能放入过多的内容，每页都是如此。这样你的PPT资料就会显得很简洁，并且可以随意的插入，替换，重复利用。

道理很简单。但却很难做到。我刚进入咨询公司的时候，最开始的几个报告，都会大秀PPT技巧，在一页PPT中放入2-3个复杂的图解和图表，还在文字加粗，标红，甚至采用几个颜色。结果就是，项目总监只问了一句话“你到底想表达什么？”，然后我解释道说明这ppt没有回顾主题:月薪3万人员PPT不传压箱秘诀，说明那，说了不下10分钟，还没有说明白。

PPT的基本结构：数据或事实+分析和意见

在“一页一个问题”的PPT中，只展示一个主题的图片或数据图表，并且给出一个图表的分析和意见。一定要记住，不管是图片，还是图表，都要使用客观的数据资料。

重要的技巧就是“数据或事实+自我分析和意见”为一组，一组要用一页PPT来阐述。这样的PPT都很简洁，组合起来，也有一定的逻辑顺序。如果想在一张上说明多个问题，就要分为2-3模块，这样的好处是：

PPT制作：速度定输赢

咨询的咨询师们能够很快交付的秘密武器之一就是“迅速制作PPT资料”。有的人一天做30-40页不算稀奇，当然这个是经过大量逻辑训练的。但这对其他领域的人来说，速度是非常惊人的。我后来就职甲方公司后，发现很多同事一天能都3-5页都是很不错的。差距大概有一下原因：

缩短资料的职责时间，就有更多的时间思考。而且使用逻辑框架制作PPT还能反哺我们对问题的考量。实际上无论是谁，只要锻炼ppt没有回顾主题，都能通过提升办公软件操作速度来提高自己的工作效率。

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