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ppt右下方的播放幻灯片按钮:工具贴 | PowerPoint秘密技巧20例

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（以下简称ppt），作为职场必备的应用技能，是每个求职者在学生时代就开始学习的。无论你从事哪个行业，灵巧运用ppt都会帮助你更好地展示你的作品、沟通你想法。

Why is ?

通过一系列的动画效果和图片排列，让你的更具可观性，并且更容易让观众把注意力放在你的展示上。

锻炼人的合作能力，通过展示共有成果。

幻灯片可以上传至网络供多人赏鉴，此外，可以自动生成Video，之后可以上传至等视频平台，展现更直观的作品成果和想法。

中的页面都可以进行个性化设置，用户可以对页面调整和创意设计，以达到展示需求。

小编今天为大家整合20条实用技巧，希望帮助大家在职场上更有效地展现自己的想法。

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自动黑屏

在使用的时候，有可能需要观众对某一话题进行讨论，当此时正播放的幻灯片可能会对讨论产生引导性的影响时，可以暂时使屏幕黑屏。在键盘上按“B”键即可自动黑屏，当讨论结束，再次按“B”键即可恢复。按“W”键也会产生类似的效果。

“B”键效果为黑屏，“W”键效果为白屏。

增加PPT中的撤销次数

在使用编辑演示文稿时，如果操作失误，那么只要单机工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下ppt最多只能够恢复最近的20次操作。其实，ppt允许用户最多可以撤销150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，点击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，点击“确定”完成修改。

PPT中的自动缩略图效果

一张幻灯片可以实现多张图片的演示，而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“菜单”中的“对象”命令，选择“ 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片中的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示，查看是否符合要求。接下来，只需复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置即可。

快速灵活改变图片颜色

利用制作演示文稿，插入图片可以添彩。但有时候会觉得插入的图片和ppt配色不服，需要调整色彩。此时我们可以右键点击该图片选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可以任意改变图片颜色。

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快速定位幻灯片

在播放ppt演示文稿时ppt右下方的播放幻灯片按钮:工具贴 | PowerPoint秘密技巧20例，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按数字“5”键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上即可。

快速调节文字大小

在ppt中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况下是通过选择字体字号加以解决，其实还有一个更加简单的方法。选中文字后按“Ctrl”+ “ ] ”是放大文字，“Ctrl”+“ [ ”是缩小文字。

改变链接文字的默认颜色

中如果对文字做了超链接或者动作设置，那么ppt会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能跟预设的背景色不协调，如果要更改，可以点击菜单命令中“格式-幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗口下方的“编辑配色方案”。在弹出“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。

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去掉链接文字的下划线

向ppt文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

防止被修改

在ppt中点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

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利用画笔来做标记

利用ppt放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时候我们需要现场在幻灯片上做些标记。在打开的ppt种点击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

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“保存”特殊字体

执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选入“嵌入字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

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制作滚动文本

方法：“视图-工具栏-控件箱”，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片的编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

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为每一页添加Logo

执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它。

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让两幅图片同时动起来

虽然ppt上的动画效果很多，但是图片却只能一幅一幅地动。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下向中间同时移动，可以先放置好两幅图片，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来，将动画效果设置为“左右向中间收缩”，预览时即可看到两幅图片同时动起来了。

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隐藏和显示鼠标指针

放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按“Ctrl”+“H”就可以隐藏鼠标指针；反过来，按“Ctrl”+“A”隐藏的鼠标即可重现。

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将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

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灵活设置背景

进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略模板背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

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PPT编辑放映两不误

按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时ppt右下方的播放幻灯片按钮，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

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快速选择多个对象

点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头，依次指向“添加或删除按钮－绘图”， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。

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图片随时更新

如果想插入图片，执行 “插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，再出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

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