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ppt批量修改字体:告别PPT小白,从批量修改字体开始!
--PPTer--
让视觉来说话
都说是第一生产力,然而在昏昏欲睡的情况下做些精细又重复性的校对工作真是要人老命!想想百度的PPT错字事件,你知道AI大概还没法指望,于是心里大概会有两个想法:
一个是无可奈何的嗟叹——
怎么又双叒叕是我改PPT!!!
一个是万事皆空的弃疗——
PPT字体老改不好,多半是废了。。。
(爱心小科普:百度PPT事件指的是6月8日百度COO陆奇在爱奇艺世界大会上演讲用的PPT一页出现三处错误。该演讲主题是AI,但PPT制作粗糙、逻辑松散、布局混乱,被吐槽是AI写作的。)
为了在AI解放PPTer之前能够省时省力,PPT君献上4个小技巧:
01
-全选替换-
顾名思义,这种方法就是选中整张画布替换字体,如下图中将 改为Arial 所示。文件模板来自官网,内容自然还是关于大小C!ノ( ゚Д゚)ノ
其好处在于可以一键统一一张PPT中所有文字的字体,当然缺点也在于一次只能换一张。全选替换一般适用于所需字体比较少的场合,比如学术汇报或者工作文件。
02
-格式刷刷刷-
格式刷在里也算是一个神器ppt批量修改字体,尤其是当笨拙的无法完成格式上的统一时,格式刷就可以解决这一烦恼,而且可以跨页操作。例如下图,在第一张PPT上选中要被复制格式的文本框,点击格式刷之后就可以移步到第二张PPT,点击要更改格式的文本框,字体就成功地由 改为Arial 。
在选好要被刷写格式的文本框后,双击格式刷,便可以在多张PPT上对需要统一的对象快速操作。然而格式刷的弊病在于除了字体,文字的大小、颜色、对齐方式等也会被一并统一。这一点也限制了格式刷的应用范围。
03
-字体替换功能-
该功能为自带,但少有人了解。如果说文字替换功能,大家就恍然大悟了。两个功能是摆在一个分区的。演示使用版本为 2016 for Mac,在放大镜下方选择字体替换就可以将所有同类字体更换为另一种,尤其适用于小组意见不合或者老板心血来潮要字体大换血的场合。版本类似,字体替换被收在“菜单”标签下。
为了和PPT风格搭配,我们选择一个更可爱的字体 SE,替换后效果如图:
△
是不是很神奇呢?!
当然,如果整个PPT用的字体太多,可能还不如全选替换来得快!
04
-母版操作-
有时从网上下载了模板,却发现字体都不是自己想要的,一个一个改真是极其痛苦的事情。这时编辑母版就能帮上大忙。
点击“视图”
选择“幻灯片母版”
在母版中对所有格式进行统一编辑
这种编辑方式不仅限于字体ppt批量修改字体:告别PPT小白,从批量修改字体开始!,对于大小、颜色、布局等都能一次到位。创建新PPT时就能按照你定好的格式直接打字了。如视频中所演示,创建后文本框内默认字体就是设置好的 。不过,这需要制作者在做之前就对整个作品有全面的认识,如果硬是把之前的幻灯片转为新定的母版格式的话,有时你会踏入奇妙的里世界。
四种技巧各有优劣!若你还想技高一筹……当然就是最开始想好一切,不必改岂不万事大吉请继续关注PPTer的推送!
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