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ppt怎么绘制表格:如何制作出像顶尖咨询风格的 PPT？

全文共4321字，预计阅读11分钟。

现在，PPT技能已经成为进入咨询行业的必备软实力。

然而好看的模板千篇一律，优秀的PPT万里挑一。有大量的同学因为不能制作一份具有逻辑思维的PPT而被咨询公司拒之门外。

本文作者深入的讨论了咨询公司PPT的风格、图表、逻辑等内容，希望对求职或工作中的你有所启发。

概述

1.咨询公司PPT的特殊性

必须要承认，很多关于PPT的分享都是极好的，但是与“顶尖咨询PPT”的要求并不相符。

咨询公司PPT的作用，往往不只是演讲，往往还承担着交付物的作用。因此，不能用平常优秀PPT的标准去看待咨询公司的PPT。

我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字，比如像下图这样，也许美观不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。很多时候当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于内容的。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的PPT，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。

以上是其一。

其二，在很多细节方面，咨询公司的PPT也有所不同。

一般PPT的title都是短语，而咨询的PPT会把这一页的内容凝练成一句话，放在标题里，如下图：

还有，使用动画效果是咨询PPT的大忌，除非客户有特殊的喜好，否则PPT是不添加动画效果的。其他的暂时没想到，想到再补充……

2. 咨询顾问是怎么画PPT的？

显然高质量的PPT不是随手就可以画就的，咨询顾问画PPT 基本要经过以下步骤：

很多咨询公司也有PPT美化的团队，比如大麦府。由专人负责PPT的美化工作。

但是我们公司没有…每天画PPT画到两眼泪汪汪……

3. PPT的要素

逻辑才是一个优秀的咨询公司出具的PPT的核心。整体逻辑（）的正确与否，关乎整个story能否讲清楚，关乎能否真正地说服客户。

而每一页PPT的谋篇布局是否合乎逻辑，则关乎能否把顾问心中的内容表达清楚。在某些时候，同样的内容，使用不同的逻辑表达出来，能让受众产生不同的感受与理解。

其他要素如风格（前后统一），图表（有说服力），以及其他（主要是细节），下面我都会一一展开。下面贴一个我很欣赏的PPT：

这是一张很典型的咨询公司风格的PPT：

PPT的风格

PPT的风格可以说是客户对咨询公司的第一印象。从打单投标开始，到最后项目汇报交付，每一个环节都离不开PPT展示。因此把PPT风格单独拿出来并且放在第一个讲。

PPT的风格在绝大部分情况下与最终咨询的内容相关度并不大，但通过PPT风格的一致性，能充分体现咨询服务的专业性与咨询顾问精益求精的服务精神。

PPT风格几大要素：配色，文字，图表形式，逻辑。

1. 配色

一般咨询公司或者某个咨询项目都会有配色示例（精确到RGB值），并要求项目成员按照要求进行配色。比如下图是我之前某项目的项目经理要求的配色表。

2. 文字

文字主要包括三个方面：字体，字号，行文风格。

同样的，字体和字号也都会有相应的模板做参考。

至于行文风格，主要是指PPT上所有文字的「语气」要前后一致，像同一个人说出来的。这个一般会由同一个人负责最终的修改。

3.图表形式

这边讲得更多是图（chart）表（table）的样式与格式。

在同一份PPT中ppt怎么绘制表格:如何制作出像顶尖咨询风格的 PPT？，所有table的颜色与样式要一致，不能一会儿黑一会儿蓝，一会儿虚线一会儿实线。

同理，同样的chart颜色与样式也要一致。

各家咨询公司也应该都有相应的模板与制作工具，比如某知友分享的：

再比如 +++罗兰贝格PPT模板-436页(绝对经典!)_百度文库

这里重点推荐「」，据说是几个前麦肯锡员工开发的伴侣，画图利器。

4. 逻辑风格

逻辑风格主要是指PPT制作与展示时，整体的叙事风格、形式，以及单页PPT的表现形式。这一点是PPT「内在风格」的决定因素。但是这一点讲起来太虚，因此就不展开了。

PPT图表

PPT圈里流传着这样一句话：文不如字，字不如表，表不如图。在这一部分，我们就来谈一谈PPT中的表格（table）与图表（chart）。

1. 表格 table

由于表格天生长得太丑，咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。

知友 @波少和 @ Yim分享的PPT中，有两页就是典型的美化后的表格：

表格的优点在于：

因此，表格的使用范围一般是：

2. 图表 chart

1)基本图表

柱状图是PPT中出现频率最多的图表，据不完全统计，柱状图及其衍生图表（包含瀑布图，堆积柱形图等）。

柱状图用途很多，多用来表示某项数据或者某几项数据，按照特定顺序排列时，该项数据的变化情况。比如下图，就是典型的三项同类数据随时间变化的柱形图。

在有多个数据且强调总数或者百分比的时候，往往会使用堆积柱形图，如下：

而且，有时候为了表现不同时期的差异，会加上线（这个线忘了叫什么了）

此外，为了突出强调变化的数值ppt怎么绘制表格，或者数值之间的加减关系时，会使用瀑布图。

如下图表示加减关系，绿色是，红色是cost，绿色与红色相抵的高度，即蓝色部分是：

特别要注意的是，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。

比如下面这个图表示各家饮料公司营业额（数据是我乱写的），这时候柱形图就起不到表达「趋势」这一效果：

当然，在数据量比较少的时候，没有顺序也可以选择柱形图，如下。

柱形图在使用中还有一些小技巧，最常用的就是改变纵轴的起始值。通过改变起始值，来突出展现变化的趋势。如下图，在纵轴起始值为0时，我们并不能很直观的看出变化趋势，而当纵轴被调整到7的时候，变化的情况就显得很明显。

当数据没有特定顺序的时候，我们就可以选用条形图，用条形图根据数值大小进行排序。还是用上面的例子，将柱形图改成条形图之后，我们就可以明显看出各家饮料商销量的排序情况，图形也就有了意义（再次申明数据是我胡编的）。

饼图主要是展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多，个人建议5-7块为宜。

有时候，某一部分需要特别展开，可使用符合饼图，如下两例。

折线图主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势，特别是对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。

如下图，相同的数据使用不同的图表，给观众以不同的感受。

散点图表现的是数据的分布情况，具体应用比较广泛。一般当我不知道该怎么表达的时候，我都会画个散点图出来看看数据分布大概长什么样。

由散点图延伸出来的气泡图，一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据。如下图，圆的面积代表细分类

2) 其他图表

下面几种图表可能在日常生活中并不常见，但是在咨询报告中出现频率还是较高的。

打过实况的孩子对雷达图一定不陌生。雷达图展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。反映了三方面的内容：总体的变化趋势，分类数据的变化趋势，分类数据所占的比率。

mekko图可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

如下图，纵轴表示三种不同的车型，对应三种不同的颜色；横轴是三个不同的地域，对应不同的竖条。每一个小矩形代表该类车型在特定区域的销量。而顶部和右边，同时也标明了相应的加总之和。

销售漏斗主要用于销售管理。百度百科讲得很好，因此不做展开：销售漏斗_百度百科。

一般用来规划咨询项目的工作进度，或者为客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

详见甘特图_百度百科。

在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在PPT里作为展示的对象，一般会被设计成案例做问题分析。

PPT逻辑

之前斟酌了许久，始终不知道该怎么把这一块说清楚。

一千份报告就有一千种，一千页PPT就有一千种逻辑。

甚至相同的，相同的逻辑，在不同的咨询顾问手中与口中，就会呈现出不同的效果。

逻辑这个东西，更多的还是靠练，不断地研习优秀地报告，不断地请教与讨论，不断地自己尝试绘制。

风格、图表都只是辅助，如何通过合理的逻辑表达出内容，才是投篮的右手。

share两页做参考。

其他

这里要讲的主要就是一些PPT制作中，常常被新手忽略的细节：

为了帮助大家提升PPT制作逻辑和技巧，特意邀请了曾就职于波士顿咨询（世界最顶尖的三大战略咨询公司之一）的咨询顾问，Kitty老师，结合多年咨询顾问工作经历和500强企业员工PPT培训经验，从结构化思维训练入手，聚焦PPT的逻辑思维，从PPT的故事线（）到图表的选择应用，研发了【14天做出有逻辑的PPT】训练营。各个环节逐一击破，并且通过练习，制作出有逻辑的PPT。

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