下面的是PPT教程网给你带来的相关内容：

ppt设置播放顺序:《PPT模版使用说明书》1.0版本，正式发布！

①主题化设计

模板的设计风格和配色要能够符合所要套用的主题。

例如毕业答辩模板，里面就需要包括校园的元素；党政类模板的主要配色是红色和黄色等等。

来源 puls

来源优品PPT

② 可编辑性强

PPT模板内的文字、形状、图表都是可以编辑的，那修改的自由度会很高，也可以提升套用的效率。

来源演示星球-弎十二

来源-芃苇

③内容版式完备

一份合格的模板，应该包括五大基础板式，分别是封面页、目录页、内容页、过渡页和结尾页。

在此基础上，优秀的模板还会进一步细分内容页：图表页、图片页、人物介绍页等。

模板内容板式较多的话，让我们可以很方便地即取即用，节省很多时间和精力。

来源演示星球-弎十二

来源

④ 人性化设计

有一些模板主打的是颜值，而有另一批模板宣传的则是“好用”ppt设置播放顺序，它们都有一些人性化的设计。

比如使用图片占位符，可以快速替换图片；在画布外加小提示，指引使用；

设置好主题色，能做到一键换色等等，这些都是能提高易用性的小设计ppt设置播放顺序:《PPT模版使用说明书》1.0版本，正式发布！，大大提高使用体验。

一般这种模板的最后都会附上说明，例如一键换色、快速换图之类，仿佛跟个小说明书一样（我们是大说明书）。

来源-芃苇

来源-李凯敏

通过以上四个标准，可以帮助你在短时间内快速找到合适的模板”。

在下载了一份合适的模版之后，你就可以在PPT里面打开它对它进行一系列编辑了。

我汇总了一些PPT的使用过程中常见的小问题，里面有一些一定是可以帮到你的——

03、为什么模板内有些元素编辑不了？

如果遇到下图这种情况。

不要慌，这是因为这个元素被放到母版里面了。

我们需要进入到母版视图才能编辑它：【视图选项卡】-【母版视图】

编辑完成后，再退出母版视图即可。

04、如何快速更改整套模板的颜色？

前面说到有些模板设置了一键换色，当我们有需要的时候，则可以通过改变主题色来变色。

【设计选项卡】-【变体】-选择预设的颜色，或者是自定义不同层级的颜色。

05、如何快速批量添加页码？

光是“添加“这个操作其实很简单，复制粘贴就可以了，但是如果页数一多起来，中间要是错了一页，后面就等于白干了。

所以找对地方添加很重要，这个地方就是前面提到的母版视图。

先进入母版视图，【视图选项卡】-【母版视图】

然后新建一个文本框并选中它，【插入选项卡】-【幻灯片编码】

调整好位置再退出即可。

06、如何保留模板原本的文字效果？

是不是觉得很奇怪？每当你把文档中的文字复制到PPT上时，往往会丢失掉模板原有的效果，统统变回了“等线”。

这是因为你粘贴的时候，把文档中的格式带到了PPT里面。

解决的办法也很简单，我们只选择粘贴为纯文字就好了。

07、如何复制模板内的文字效果？

有时候，我们只需要用到模板内的某一种文字效果，而不是直接套用全部，就可以单独把文字效果复制过来。

那么，我们可以使用格式刷来复制效果

选中需要复制的文字效果-开始选项卡-【格式刷】-选中需要粘贴效果的文字

Ps：单击一次仅粘贴一次，双击则可以粘贴多次

08、如何快速替换模板内的图片？

大部分模板内的图片都自带格式，例如特殊形状的图片，如果直接新插入的图片会显得格格不入。

所以最好的方法就是替换图片。

一般模板中的图片有两种格式：占位符、填充形状

所以对应两种方法来替换。

占位符图片：删除图片-点击图标-重新插入一张图片。

图片填充形状：选中图片，右键设置形状格式-图片填充-插入图片。

09、如何快速替换模板内的字体？

如果需要套用多个模板，往往会出现字体不统一的问题，如果一页页来修改，无疑是个很大的工作量。

其实PPT里就有替换字体的功能，就在【开始选项卡】-【替换】-【替换字体】

10、为什么某些文本上会有红色的下划线？

是不是经常遇到，在粘贴文本的时候，偶尔会出现红色的下划线，而且还去不掉。

这其实的纠错功能，它就是来提醒你，这段话可能有错误，但这也只是在编辑页面上显示，放映后就会隐藏的

不过如果觉得看不顺眼，也可以手动隐藏。

【右键】-【全部忽略】

11、如何屏蔽所有的动画？

模板内的动画都是添加在元素上面的，如果移动或者删减之后，动画的顺序就会发现改变。在播放就会乱了，相信这个时候，没有动画还反而比较顺眼一些。

通过【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就可以快速屏蔽所有的动画了。

12、如何连续选中/ 移动多个元素？

一般在大家需要选中多个元素的时候，都会选择用鼠标直接拉。

这样操作确实很快，但是会无差别选择框内的元素，如果中间有想不移动的元素，就比较麻烦。

这个时候，我们可以选择按住shift，就可以连续点选它们了。

13、如何快速复制一个元素？

在同一个页面内，可以通过按住【ctrl】+鼠标拖拽来实现。

14、如何扩展模板的可编辑性？

大部分模板在制作的时候，为了防止误操作，都会一次性把小元素都组合起来，如果需要进一步编辑这些小元素，可以【右键】-【取消组合】来实现。

15、如何快速批量设置英文大小写？

在需要英文的PPT文档时，需要统一修改每个单词的首字母大小。

如果一开始没有注意，最后来修改，工作量也会很大，但是使用快捷键，就会变得很方便。

【选中需要更改的英文】-【shift+f3】（有三种模式，首字母大写/全部大写/全部小写）

16、如何增加PPT的撤销次数？

【crtl+z】是撤销的快捷键，大家应该不陌生，但是默认设置下只有20次，很容易没有回头路，我们可以增大撤销次数，给自己留条后路。

【文件】-【选项】-【高级】-最多可取消操作数（按自己需求选择次数）

AFTER 使用后

现在，你已经依赖上面的这些功能和操作技巧，使用一份PPT模版，做出了你想要的演示效果。

然而，工作到这里还远没有结束。

在对PPT模版进行保存、输出的过程中，你需要熟知一下这几点，才能避免在使用后给你自己“挖坑”——

17、如何开启PPT的自动保存功能？

为了防止各种意外发生，设置好自动保存往往可以起到很重要的作用。

【文件】-【选项】-【保存】-【勾选这三个选项】（建议时间为3分钟）

18、如何让手机也能查看完整效果的PPT？

直接用手机打开PPT文件，大概率会丢失掉一些元素，这样精心准备的PPT还是变成了杂乱的word。

只需要改变一下文件的格式，就可以完整保存了

这里可以选择PDF格式，不过转换后就不能修改了，只能作为展示。

【文件】-【导出】-【PDF】

19、如何把字体嵌入PPT中？

一般PPT制作和演示的电脑都不一样，这种情况下，最容易翻车的就是字体了，统统变成“等线”和“Arial”

但是带着字体包也不方便，索性就直接把字体嵌入进PPT就好了

【文件】-【选项】-【保存】-【将字体嵌入文件】（有两个选项，根据实际需求选）

20、PPT文件太大，怎样快速瘦身呢？

如果需要压缩PPT文件的大小，我第一时间就想到图片，它一般都是主要影响因素，如何快速统一压缩呢？

【文件】-【另存为】-【工具】-【压缩图片】-【web】（一般是选这个，根据实际需求来选）

以上，就是《PPT模板使用说明书》1.0版本的全部内容了，里面基本收录了关于使用PPT模板中常见的问题和小技巧。

如果有帮助到你，可以点个「在看」，今晚我就给自己加个鸡腿

。

还有，这份模版使用说明书，会在接下来的一段时间里不断迭代、更新，并争取以一个更完善的版本在未来跟大家见面。

如果你在使用模板中遇到了新的问题，欢迎留言评论，这些都会被收录在内，帮助到更多和你有类似问题的朋友。

好了，赶紧去把库存的模板拿出来练练手吧。

我是弎十二，下期再见：）

感谢你支持pptjcw.com网，我们将努力持续给你带路更多优秀实用教程！

上一篇：ppt设置纸张大小:ppt大小设置ppt大小设置在哪里 下一篇：ppt设置放映时间:答辩PPT都能难得住你？看来你没用过学术答辩专属的PPT！

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。