大家在自己制作ppt或是看到别人的设计作品时，是不是经常遇到PPT上的文字太多，没有阅读的欲望，甚至有时候连自己设计的作品都看不下去。还有的时候字数控制的可以，配图啊排版啊也还不错，但就是看着差点意思，味道出不来。

刚开始制作PPT的时候，上面的这种情况我都遇到过，但是随着制作的量大了以后，以及看到别人的作品多了以后。我就发现给人看着舒服的PPT，一般都是文字很少，但都说到点上，很少有多余的废话。不但如此，这些PPT上字体也是看着特别的舒服，特别的有气质。

那时候我就明白了两个PPT设计的基本原则：

那么我们如何才能精简字数，以及怎样挑选合适的字体呢？下面我将自己的一些体会和经验告诉大家。

对于PPT中字数比较多的原因，我总结了几个原因，就是

（1）自身提炼能力较差；
自己的概况总结能力较差，提炼关键词的能力也较差，所以导致字数较多，这应该是字数较多的主要原因。

（2）怕忘词，所以多写； 很多时候我们怕演技紧张忘词，所以就多写一些，以便提醒自己。这应该是最不明智的选择了，这说明我们准备的还不够不充足，还需要演练；

（3）自身或受外界影响，不得不字数多；这来自于外界的要求，比如说老板就下任务让你做这样的PPT，那咱们没有办法，只能这样，但是需要在排版上多下些功夫；

（4）心中没有观众。只顾自己，自己就是喜欢这样的PPT，自我感觉良好，没有顾忌到观众的感受。还有就是自己还没有能力顾及到听众，泥菩萨过江，自身都难保了。

（1）看着反胃。一看就恶心，再也不想看第二眼。这样的PPT就不要拿出来啦，吓人！

（2）把ppt当成word来用了。制作者可以说没有用心，甚至直接黏贴复制过来就完事，把PPT当成word来用了。

（3）看不到重点。字数太多，如果在没有加粗亮显这样的手段来突出重点的话，作为观众就会看不到重点，不知道你这张PPT到底说了什么。

大家看到PPT中字数较多给人的感受了吧，那么我们如何才能做到我们制作的PPT中字数少而精呢。具体来说有两个方法：提炼整合以及文字转化。

（1）提炼整合；
就是要把大段大段的文字提炼为一个词或者一句话。特别的像我们上学的时候，老师让我们分析文章，概况段落大意，然后连通整个文章的结构清楚的表达出来一般。

（2）文字转化
我们都知道一图胜千言，这里面的图包括图片、图形和图表。文字较多时，通过抽象概况，把文字信息图片化、图形化以及图表化。】

我们都知道字体是文字外表的服饰，主要关系着文字的美不美，合不合场合，这将会在很大程度上影响着PPT的档次和气质。有时候，同样的文字，换一种字体，气质立马就上去了。
但是很多人在选字体这个环节上是不重视的，是需要认真补课的。字体本身是没有错误的，关键看使用字体的人水平如何。

上一篇：初学者ppt制作教程：幻灯片中的占位逻辑-君陵的PPT小院杂谈7 下一篇：ppt动画制作教程：幻灯片中的立体感-君陵的PPT小院杂谈6

郑重声明：本文版权归原作者所有，转载文章仅为传播更多信息之目的，如作者信息标记有误，请第一时间联系我们修改或删除，多谢。