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ppt表格制作教程:十招让你的Powerpoint脱胎换骨(上)

    在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的PowerPoint设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧!

    不是设计师?

    本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。

    你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

    如何培养出色的Powerpoint设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!

      #1 不要用内置样式

    为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

    图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼

    (图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)

    这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

    你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。

    我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

     #2 使用有质量的照片

    照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。

    还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。

    图中文字:这位女士真把我吓到了

    (图中文字:这位女士真把我吓到了)

    作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

    screenshot

    你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万,但是质量良莠不齐。还有,你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

    图中文字:不错吧?

    (图中文字:不错吧?)

    上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

      #3 单色系带来震撼

    你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

    朴实无华的设计

    上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?

    这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

    如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。

    Kuler

    Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

    screenshot

    Piknik

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