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ppt表格制作教程:PPT如何让抽象素材变直观?

    今年寒假秋叶大叔组织的寒假的读书笔记活动中,我提交了2个PPT参加,一个是《向前一步》,另一个是《麦肯锡教我的写作武器》。

    读书笔记PPT经过小巴_1990老师和秋叶老师指导和修改后,被作为优秀读书笔记PPT被@读书笔记PPT转发推广,原书的出版社@中信出版出版社第一分社 也进行了转发,自己的读书体会和设计被一些人喜欢和被激励,这件事让我也深深地觉得很幸福。
    在读书笔记PPT制作的过程中,我也有一些体会和收获,我认为一个优秀的读书笔记PPT在内容和表现形式上应该是表里一体的。我一一解释。

    一、 画骨——读书笔记的内容提炼为里
    画虎画皮难画骨,我认为读书笔记PPT的骨是阅读心得,读懂原书,做好提炼总结,这时,读书笔记PPT也先就成功了一半。
    所以,在制作两个读书笔记前,我没有着急动手,而是每本书都看了三遍以上才开始制作,看书的时间是制作PPT的时间的3倍以上,这三遍的读书任务我是这么分配的:

    第一遍,全文通读。

    先把目录完整地看一遍,了解全书脉络,然后通过阅读前言和序言来了解全书主旨和写作背景。接着通读全文,同时对一些重要的信息和好的句子做好标记,同时对一些重要的数据信息的图形化思路做了标注。

    第二遍,带着问题温习全书。

    第一遍后,对全书的内容已基本熟悉,第二遍根据视觉化的需求再度审视全书,理解和掌握书籍主要观点和知识点。尤其是实用技能类的书籍,自己都没能吃透,是不能将正确的信息传达给看读书笔记的人的,对重要的知识点,试试用自己的语言表达出来检验是否真正掌握。

    第三遍,提炼、精炼重要信息,并形成PPT分页大纲。

    在做《麦肯锡教我的写作武器》PPT前,我提前整理了确定了分页文案的PPT大纲。整理大纲的过程,其实也是一个检验对全书结构、主旨是否掌握的过程。同时,在这一步,结构已经初具,可以开始考虑怎么对每页内容进行视觉化。

    文案的整理和写作,根据不同书籍类型,也应有一些差异。

    比如《向前一步》是一本自传,作者结合自己的经历对于职场女性遇到的各种困境做了分析并给出了相应建议,可以归类为自我激励类书籍,在提炼内容的时候,我主要把书中主要的女性困境和建议进行分类归纳汇总,同时巴爷敏锐地指出,目录页应提炼为关于职场女性的7个事实和谢丽尔.桑德伯格的7个建议,这个建议是概括整个读书笔记内容的画龙点睛的一笔。

    《麦肯锡教我的写作武器》是一本关于文案写作的实用技能类书籍,就要考虑用接地气又生动的举例方式对知识点进行解析,帮助读者理解。

    比如因为这书的作者是日本人,所以他原书里的信息金字塔模型用的是桃太郎的故事,这个故事在中国知道的人就不会有那么多了,于是我用更为人熟知的三只小猪盖房子的故事来改写了这个案例。另有一个水龙头坏了要进行修理的决策模型,我觉得这个例子不够生动,于是修改成了减肥和修车作为案例。
    具体的,我举一个《麦肯锡教我的写作武器》中的一页PPT为例子吧,这一页的内容是说明信息传达顺序的影响力差异的。

    最初,它是这样的:

    ppt表格制作教程:PPT如何让抽象素材变直观?


    秋叶老师建议举例说明,我在修改稿中用了三体出征地球的信息金字塔来举例说明。现在这张图和第一次的页面相比是不是已经容易理解多了呢?

    ppt表格制作教程:PPT如何让抽象素材变直观?


    然后,这张PPT继续被秋叶老师和巴爷否决了,理由是地球人可能对三体知道的不太多,不合格!(当然我觉得这么大的地球危机,每一个有责任感的地球人都该知道啊,不顶不转都不该算地球人啊!)
    关于如何修改这个例子我又纠结了很久,后来,秋叶老师忍无可忍决定亲自出马。(愚蠢的地球人又一次被外星人鄙视了)

    这是秋叶老师拟的案例。

    ppt表格制作教程:PPT如何让抽象素材变直观?

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    现在,这个概念能传达给你了吗?

    所以,各位亲,这类读书笔记,举例接地气、人民群众喜闻乐见素王道啊。这个修改案例生动地告诉我们一个道理,不管面对多大的危机,抓住机会相亲(相爱)才是决定地球(种族)存亡的究极奥义。

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