同样事情，不同的人，可能有不同的方式完成，所需时间的花费、效率也不尽相同。每天从微博上都接收到PPTer关于PPT制作的各种吐槽，通宵达旦做PPT，把所有私人时间、精力都费尽， 还是没有把PPT完成。PPT制作效率如此之低，有没有想过，提升一下PPT制作的效率呢？今天学员@曹将PPTao给各位带来“高效PPT是怎样炼成的”的分享，希望对大家有用！

大家好，我是曹将PPTao，对！又是我。

今天有机会能在这里与大家交流一下做PPT的心得。我给这个分享取了个看起来像广告的题目：高效PPT是怎样炼成的。 

首先想问大家几个问题：

一个20来页的PPT一般要花多少时间？

时间分配是不是这样的？

你改一个PPT最多是多少次？

心中默默思考这几个答案，然后请根据我说的故事进行反思。

PPT在某种程度上也算是创意活，按理说花多少时间要看天时地利人和等各种因素，没有真正的捷径可走。但是，如果我们能适当调整一下时间安排，或许可以让自己走得更顺畅一点。

在具体阐释之前，我们先聊聊理发吧，是的，理发。

想必大家（特别是男生）一般一两个月都会去一次理发店吧。理发师傅在理发的时候一般是怎么操作的呢？

先根据我们的要求整体修正出大概摸样；

对特定的部分进行精细化加工；

洗洗吹吹，做最后的修剪。

如果他从一开始就对某一部分进行精修，那效率——大家应该能想象。

（这块有一个神图，论发型的重要性）

轻松之后，引申到PPT的制作，大家有没有什么启发？ 

简单来说就是：不要一蹴而就，而要步步为营！

第一遍：在特定的模版里将内容放进去（70分及格水平即可）。60%的时间。

第二遍：对重点内容进行精修（90分水平）。40%的时间。

用一张图来解释：

那么，这样做到底有怎样的好处呢？

避免因为后期时间不多导致的虎头蛇尾。

特别是如果时间还比较充分，那就分两天进行：第一天完成第一步，一些遗留问题记在心里；第二天进行修改的时候会发现各种新鲜想法呼之欲出。

在《PPT炼成记》（果然，植入广告来了）里，基于这个基础的逻辑，我将PPT的制作过程扩充为了8步，在这里与大家分享一下：

将原材料另存文档，以免之后改动太大忘了最初的逻辑拖到。

之后在文档上进行以下操作：

将要放入PPT的内容标

适当总结段落大意；

标明层次关系。

在纸上（或思维导图软件）上画出该文章的逻辑图，掌握全局框架。有力的骨架可以帮助我们理清讲稿的思路，让整个展示逻辑清晰。

特别是在大型PPT（比如60页以上）的制作中，

此方法的优势异常明显。

一个基本的PPT母版需要解决三个问题：

文字内容，这里包括字体、字号、行距、缩进

配色方案

版式设计

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