在工作中，我们经常遇到关于格式转换的问题，例如以下问题：PPT转Word、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT，这些都是被问到快要吐的问题...PPTfans小编专门整理以下常用格式转换技巧，小编只想过些安静点的日子，不想再吐下去了...

温馨提示您：无论多牛的工具，在格式转换过程中，难免会有格式的错乱，还是需要你后期重新调整的，没有一劳永逸的方法，且用且珍惜。

1．利用”大纲”视图

打开PPT演示文稿，单击”大纲”，在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按”Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令，然后粘贴到Word里。

提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用”发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框，在”查找内容”里输入”^p^p”，在”替换为”里输入”^p”，多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

3．利用”另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击”文件”→”另存为”，然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

提示：如果选中”转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。

ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出——

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。

如何将word、ppt等转化成pdf格式的文档，有很多方法，但很多都要专门的工具，这里要推荐adobe一款非常不错的工具，Adobe Acrobat 9 Pro，您安装了该软件之后，在office软件中，另存为文件的时候，就会多出一个另存为“PDF”格式的选项，非常好用，当然，你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中，直接把ppt、word、excel等文件，直接转换成PDF格式。

而利用office2010以上版本（现在最新版本为office2013），就可以不用任何工具，直接转化。转化速度也很快。

本经验就是根据自己的实践写成的。本文以word转pdf为例，ppt是类似的。
工具:office2010
步骤:对打开的PPT文件，另存为操作，点击“保存类型”框，选择保存为pdf格式。另外，可以单击“选项”按钮，进行转化设置，单击“保存”按钮，就会保存成pdf格式。转化速度算比较快的了。

注意事项：office其它的，比如word等，也可以通过这种方法转化。效率很高、不需要任何转化工具。很实用。

AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat 7.0Professional打开另存为WORD试试看。

或者用ScanSoftPDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。

ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。

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