快速访问工具栏，顾名思义，就是通过它，我们能够快速的使用一些工具。举个例子，我们要想将几个对象进行居中对齐，我们需要通过四步，开始》排列工具》对齐工具》居中对齐。

如果用快捷访问工具栏，将常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了，是不是方便了很多，节约很多时间了。

设置方法也很简单，只需要点击文件》选项》快速访问工具栏就可以了。将左侧的命令添加到右侧就可以了。

我们新建的PPT，默认是带有版式的，这些默认的条条框框会束缚我们的想象力，让我们的PPT走向丑的一面，所以我们要将它去掉，变成空白的。

去除的方法有很多种，如果你直接选中这些条条框框，然后按delete键删除，这只是去除了该页PPT的版式，你新建幻灯片是，依然有默认版式。

最好的方法就是点击开始菜单下的版式按钮，选择空白，这样再新建幻灯片时就是空白页了。

做PPT之前，需要先画思维导图，这样做有利于我们理清楚思路和内容，做到全面，有条理。

绘制思维导图的工具有很多，你可以手画，也可以用在线的软件进行绘制。比如说百度脑图、xmind等。

经常做PPT人应该都遇到过没保存的情况，这时候有一个好的习惯我们必须要记住，就是每写一页PPT，按一下快捷键ctrl+S,进行快速保存。等到忘保存了，你会哭死的。

做PPT时，我们会撤销某个步骤之前的所有操作，但默认的是只能撤销前20次操作，这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值，最大可以有150次。

20步真心不够，因为我们都喜欢吃后悔药。

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