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教程零基础教程:PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

    教程零基础教程:PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

    在2016年,我写过一个类似的文章,几年过去了,我有了一些新的看法,所以另外写一篇。

    临近年底,估计很多读者朋友都要准备年终汇报了,我大学时代的一位好朋友,也面临相同的情况,姑且叫他小明吧。

    前几天他做了一份工作汇报PPT,发给我看,希望我能帮忙提一些优化的建议:

    教程零基础教程:PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

    鉴于工作内容的保密性,我将一些内容做了修改

    听名字有点陌生,对不对?没关系,因为它们是我创造出来的概念,接下来,我将挨个地跟各位解释一下。

    教程零基础教程:PPT大神和小白在设计图表时,有什么差别?

    什么意思呢?就是说要确保图表所表达的含义,能够被一瞬间所理解。该怎么做呢?这里要分两个方面来说。

    图表的标题

    大家记住一个原则,标题一定是一个结论,而不是一个描述性的短语,像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。

    我举了一些例子,大家可以理解一下:

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    如果放到一个实际的案例中,咱们可以对比一下。

    这是图表信息传达不直观的写法:

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    这是比较直观的方法,图表在表达什么含义,一目了然:

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    明白了吗?

    图表的重点

    如果你想重点说明某一部分的数据,那么一定要特殊标记出来。

    比如使用色彩进行特别标记:

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    或者是在图表底部添加衬底进行重点突出:

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    当然,有些数据的重点,可能并不是那么明显,所以,我们还可以人为地总结出重点。

    比如添加一些数据标注:

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    这一部分主要说的,是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种:

    修改y轴坐标

    如果当数据之间差异较小时,而Y轴如果与数据差异较大,那么,很有可能会导致看不出区别:

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