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对于很多读者来讲,我相信,都会遇到要做PPT表格页的情况,因为它太常见了。
之前有一位读者,发给我一个表格案例,他说感觉自己怎么调整都很粗糙,不知道从哪里下手进行设计:
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各位也可以看一下,如果是你,你会怎么调整呢?
不知道也没关系,因为看完这篇文章,你肯定会有一个完整的表格设计思路,从而做出一些非常棒的PPT表格页:
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好了,我们该如何对表格进行优化呢?其实,我们只需要注意3个方面的细节,就可以了。
哪三个呢?
对齐方式
对比方式
可视化
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啥意思呢?咱们挨个来说。
首先是对齐方式
提到这点,可能很多人一直以来的做法,都是让整个表格,按同一种方式,对齐不就好了吗?
比如都是左对齐或者居中对齐:
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但在这里,我要告诉你,这是不对的。因为不同的信息,我们要采用不同的对齐方式。
通常来讲,在一个表格中,出现的信息无非是文字,数字,日期或者货币等:
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对于文字或者数字来讲,如果不牵扯到信息之间的对比,我们一般保持左对齐,或者居中对齐都是可以的:
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而如果文字信息过多,我个人一般选择左对齐,因为这样,可以让表格的排版,显得更加整齐:
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对于货币或带小数点类的数据信息来讲,我们为了能够方便对比各项数据的值,所以,我们一般采用右对齐:
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而对于日期类信息来说,我们尽量采用24小时制,并且,统一数据的格式:
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其次是对比方式
简单来讲,就是该如何去凸显表格的重点,这就需要我们运用对比的方法。
通常来讲,有这么几种手法,可以选择:
利用线条对比
利用色块对比
利用色彩对比
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