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教程零基础教程:PPT信息提炼的三个步骤,精简PPT必学的技巧

    前两天,有一位学员,问我该如何对 PPT 页面上的信息,进行提炼,并且呢,发给了我,她提炼的一些结果:

    信息提炼只会删字?把600字文档做成PPT,这个方法你一定要知道!

    不得不说,这应该是很多人的一个误区,提到信息提炼,第一反应,就是对内容进行删除,对吗?

    其实不是,关于信息提炼,它更多是把 word 式表达,转换成 PPT 式表达的一个过程。

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    一、Word式表达和PPT式表达

    啥意思呢?啥叫 Word 式表达?啥叫 PPT 式表达呢?

    这个问题我想过很久,通俗点说就是, Word 是线性表达,先有因,后有果,而且中间有大量连词。

    举个例子,比如说像下面这段话,就是典型的 Word 式表达:

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    这里标黄的文字,其实都是为了便于阅读理解,而添加的连词:

    信息提炼只会删字?把600字文档做成PPT,这个方法你一定要知道!

    而 PPT 呢,是点状表达,先说结论,再陈列论点。

    如果拿刚才的那个例子,那么,表达方式就会变成这样,结论前置:

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    二、信息提炼三步法

    当我们明白了这一个点,接下来,就可以对信息进行提炼了。一共分为3个步骤:

    明确表达重点

    梳理内容结构

    提取支撑信息

    啥意思呢?咱们通过一个实际的例子,来理解一下。比如这样的一段 PPT 内容,讲场景营销有关的东西:

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    1.明确表达重点

    这段话主要想说什么呢?各位可以想一想。如果你找不到,有一个简单的方法,就是看最后一句在说啥。

    为啥呢?因为在 Word 文档中,一般结论都在后面:

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    前面铺垫了很多内容,其实就是在说最后一句话,『它能满足企业的营销需求』。因此,我们可以把它单独拿出来,作为页面标题:

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    2.梳理内容结构

    围绕着本段内容的重点,这段话分别说了哪几个方面的信息呢?

    其实这个很好找到,因为每一段话,都有其侧重点:

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    3.提取支撑信息

    有哪些内容,能够精准支撑我们的重点 —— 也就是『它能满足企业海量+精准的营销需求』呢?

    其实,这里很简单,因为已经有了关键词,就是『海量』以及『精准』,而我们,只需要把能体现出这两点的信息,找出来即可:

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