http://www.pptjcw.com

初学者ppt制作教程:想做出有说服力的PPT?你需要认真打磨PPT内容!

    初学者ppt制作教程:想做出有说服力的PPT?你需要认真打磨PPT内容!

    今天这篇文章,咱们不谈设计,来聊一聊PPT内容的写作。
    对于一份PPT来讲,衡量其是否优秀,从表面上,我们可以从它的视觉呈现上进行判断,比如配色,素材,设计技巧……
    但从本质上来看,PPT内容是否具备说服力,才是决定因素。
    因为PPT演示的目的,是进行视觉化的信息传递,能把一件事儿说清楚,并打动人,才是演示的关键所在。
    那么,问题来了,如何去写出一份有说服力的PPT呢?
    对于写过PPT的人来讲,我相信,一般都会遇到两个问题:

    一是大脑一片空白,不知道要去写什么内容;
    二是资料一大堆,不知道该如何去写PPT;

    那么,该如何去解决这些问题呢?基于我个人的习惯,我一般会分为三个步骤:

    01
    了解观众群体的属性这一步,要基于人群,明确你的演讲目标和写作方向;
     
    02
    写好简版的StoryLine这一步,要围绕目标,明确观众需要了解哪些信息?
     
    03
    完善每一页PPT的内容这一步,要根据核心要点,增强内容说服力
     

    什么意思呢?咱们结合一个大家都能理解的例子来说。
    比如,咱们开了一个煎饼果子的店,被邀请去做一个关于『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』的分享。
    那么,该如何去组织这份PPT的内容呢?

    一、明确观众群体属性

    明确观众群体的属性这一步来确定演讲目标和写作方向:
    当你要写这份 PPT 时,先想一想,是什么样的人,要来听这场分享呢?他们分别都想听到什么内容呢?

    假设01:比如听众是投资人
    他们可能想看到这个项目的竞争门槛,以及盈利的情况,以此,来决定项目是否有投资价值。

    假设02:比如听众是新闻媒体人
    他们可能想要听到一些你创业的初心,以及一些创业故事,以此,来撰写一份吸引眼球的新闻稿。

    看到了吗?不同的听众,他们的需求也是不同的。

    二、写好一份简版StoryLine

    写好一份简版的StoryLine这一步来确定PPT的写作大纲:
    明确了演讲目标之后,那么,观众都需要知道哪些信息,才可以帮助我们完成目标呢?
    比如还拿前面的煎饼摊的例子来说,比如我们要说服身边的一个朋友,与你合伙开店。
    那么,他需要了解哪些信息,才可能达成我们的目标呢?我随便写了一点:

    我为什么现在要开店?

    很多上班族都有吃早餐的需求,煎饼果子是首选

    上班族对煎饼果子的要求是,干净卫生且美味

    现有的煎饼摊,制作环境很恶劣,不能满足卫生需求

    我想要做一家什么样的店?

    干净整洁的厨房,每天定时清理

    保证食材新鲜,选用当天蔬菜

    五星级厨艺,保证煎饼美味

    ……

    我们能否实现盈利?

    用户群体的规模

    店铺的竞争状况

    店铺运营的模式

    我们什么时候可以挣钱?

    前期资金投入数量

    店铺分成模式

    店铺盈利预测

    再比如,咱们再来个更生活化的例子,假如你要安利一位朋友去看某部电影,你要说哪些点,才能说服他呢?

    可能是:

    电影演员(老戏骨、偶像参与)

    电影剧情(年度烧脑神剧、制作精良)

    电影票价(限时8折)

    用户评分(豆瓣9.0、朋友圈推荐)

    ......

    这应该能懂了吧?再不懂我就要撞墙了。
    那么,对于这种 PPT 的大纲写作来说,当我们脑子里有一大堆信息时,该如何进行组织呢?
    这里有两种方法:

    一种叫平行式结构
    简单点来说,就是我们要表达的内容之间相互独立,不会产生重叠。
    举个例子来说吧。比如你要『推荐一位朋友去某家店吃火锅』,我们该怎么进行表达呢?
    可能我们会从这几个方面来说:

    食材选择(蔬菜干净卫生、肉类现场处理、中央厨房)

    食物味道(正宗重庆火锅味道、多种锅底选择、特色食物)

    距离远近(店铺位置、交通时间、周边设施和商店)

    外界反馈(某明星吃过、某美食博主评测、大众点评必吃榜...)

    看到了吗?内容之间相互独立,是平行关系。

    另一种叫递进式结构
    这种结构呢,换句话说,就是有前因后果。
    比如我们前面出现的例子『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』,就是很典型的这种结构。
    因为煎饼摊出现了一些问题,所以,我们想要去开一家煎饼店。到这里,一份PPT的内容框架就已经出来了,其实,这里就是我们每一页 PPT 的标题:

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:电脑制作ppt教程:PPT“重新着色”功能的3大用法,让你的PPT锦上添花! 下一篇:ppt教学:优化支付宝发布会的PPT!也要从基本的字体、主题色、布局出发!

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。