提前声明，如果你能够认真读完这篇文章，那么，你肯定能学到一个超实用的 PPT 设计技巧。

那么，到底是啥呢？

先来问各位一个问题，不知道你是否留意过：

在我们处理 PPT 表格内容时，很多时候，在同一个表格里，往往会有很多的重复项内容。

比如说像这里的[阻力上涨幅度]的内容，重复出现了3次：

还有像这里的[考核时间]和[分析]部分的内容，都存在大量的重复项：

而大多数人的做法呢，都是完整地保留重复信息。

但最近，在翻看一些优秀的设计案例时，我发现，原来还有另一种处理方式。

什么呢？那就是使用图例，来替代重复项内容，进行呈现。

啥意思呢？比如说像 SpaceX 的这张 PPT 页面，采用不同色彩的图形，来表现不同的状态，看起来就更具可视化效果：

再比如像这个页面中，用对号来表达完成的状态：

还有像这个页面中，用不同的符号，来表现是否提供对应服务内容：

不得不说，这是一个相当简单实用的设计方法，不仅可以简化页面的信息，而且可以增强页面可视化效果。

我给它起了个名字，叫做『图例替代法』。

啥意思呢？先来解释一下，啥叫图例呢？

这其实是图表中的一个概念，用来指代每一个图表系列的含义：

但如果，我们能够切换一下思维方式，把图例应用在其它页面中呢？

比如说像这个页面，表格里有很多重复的数字1：

但其实，我们可以将其替换为圆形色块，是不是好很多？

再比如像这个页面，就是一个普普通通的表格：

各位可以看到，里面【评价部分】的内容项，存在重复：

因此，我们为了增强可视化效果，就可以考虑采用 emoji 表情作为图例：

这样一来，页面是不是有趣多了？

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