不管是对大公司,还是对小团队,在人力成本急剧上升的今天,他们都面临着降低运营成本、提高工作效率的巨大压力,而团队协作效率的高低将直接决定着企业内部工作效率的高低。为满足企业和团队在协同办公工具方面的个性化需求,国内外市场最近几年也陆续涌现了众多的协同办公类软件工具,其中既有一些传统大公司做的协作类软件,也有很多初创公司开发的新生代协同办公类工具。
在体验和试用了国内外市场上众多的协作办公类工具后,现在小编就给大家分类介绍一些在几大细分领域里非常具有代表性的团队协作类工具软件,这些工具涵盖团队文档协作类、项目协作类、企业内部即时通讯和企业内部社交类等各个领域。
一、文档协作类工具
(1)Google Docs
作为一款老牌的在线办公软件,Google Docs有在线文档、表格和演示文稿,支持多人协作编辑、编辑历史追溯等功能。Google Docs支持常见文件格式的导入导出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。国内用户使用Google Docs需翻墙和Gmail账号。Google Docs有web端、Android/iOS应用。
(2)Office 365
Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。office 365的功能非常齐全,支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。
产品官网:https://login.microsoftonline.com/
(3)WPS云文档
WPS云文档是金山软件旗下的一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台,支持在线文档、表格和演示文稿的多人协作编辑。WPS云文档支持多人同时在同一个文档里协作编辑、文档内评论、历史还原和一键分享等功能。WPS云文档整合了WPS Office,可将Office文档自动存入云端,也可在Office里直接编辑存储在云端的文档,修改文档后无需反复上传下载。
毕竟是国内公司做的产品,因此相比Google Docs等国外同类软件而言,WPS云文档使用起来更为流畅,也更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP,可随时随地跨平台使用。
产品官网:https://drive.wps.cn
(4)一起写
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