我们在工作中少不了要“记事”,在记事的时候也有很多的小技巧,学会了这些小技巧可以提高记录的效率,在查找的时候也更加便利,从而提高工作效率。比如“分类记事”就是一个非常实用的小技巧。
分类记录工作事项是管理时间和资源的重要方法,可以帮助你更好地了解自己的工作,并更高效地完成任务。如你有多个项目需要处理,就可以根据各个项目分组和分类,以便管理和分配工作;也可以将任务根据类型分组,例如会议、电话、电子邮件、报告等,以更好地管理时间和资源。
在工作中分类记事,首先需要有一个支持分类的记事本之类的软件或工具,比如敬业签就很不错。它可以在手机和电脑端下载客户端进行使用,不论手机还是电脑端均可以创建多个分类标签,以满足分类记事的需求。
以Windows电脑端为例,打开并软件之后可以看到一个长方形的界面,主页面的左侧就是“分类标签”的位置了。想要创建新的分类,只需要点击标签最下方的+号,然后根据提示选择分类类型、填写分类名称即可。
关于分类的类型,便签类型支持长篇文字,并可以上传文件(图片、音频、视频、文档等);待办类型则通常被用作记录简短的任务、计划、日程等,呈现出可打钩的清单样式。无论什么分类,都是点击新增敬业签/待办按钮添加内容。
创建完不同的类型之后,我们就可以点击分类标签进行切换了,点击哪个标签,主页面列表就会显示该标签下的内容。
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