上过淘宝大促活动的卖家同行都知道,大促过后,我们需要应对的是大量的售后处理问题。很多买家会为了满减凑单、发货太慢、物流太慢等一系列的问题退货退款。即使退款了还要应对各种差评各种投诉。让人心态都崩了。今年“双十一”快到了,怎么妥善处理这些售后问题呢,下面圆子有一些基本的应对举措,希望能帮到小伙伴们~
一、发货问题
【1】发货太慢
【问题说明】:大促期间的发货慢,无非是由于订单量大、仓库人手不够、库存不足需要等货、和合作的物流公司联系不够密切等问题造成的。
应对措施建议:
1.买家来催发货时:
①如果有承诺具体的发货时间,客服只需要安抚好买家的情绪,说明需要等待发货的时间区间。
②如果超过具体的发货时间,想挽单的话,可以利用小礼物、现金红包等方式。
③如果是不知道具体的发货时间(如按拍下顺序发货)就要和买家沟通好这一点,做好安抚。如果第一次催发货,可以先强调现在是双十一大促活动,发货不及时请谅解。如果第二次催发货,可以询问他能不能等待,能的话说明一下到时候会给他发优惠券和红包。如果不能等待,让他及时提交退款申请,避免后续包裹在途的时候再退款或者到货之后又退回的麻烦。
2.预售款记得一定一定要提前做好预售声明。如果产品没有做好提前告知,买家来催发货的时候,客服就要和买家沟通好这是预售款,需要一定的时间等待。切记千万不要踩到雷区:说自己也不知道啥时候发货。
3.无论是到没到承诺的发货时间,买家来催发货,我们客服都要做到致歉安抚。恭敬热情的服务态度会给买家一个好的印象。如还没到承诺的发货时间,我们可以这么回“亲亲很抱歉呢,双十一活动期间的订单量巨大,咱家都是按拍下顺序发货的呢。目前打包阿姨们已经在加班加点发货了呢。给亲添麻烦了,请亲谅解哦。”
【2】虚假发货
【问题说明】:大促期间,除去买家确实是因为【缺货】、【促销差价】、【预售刷单】、【和物流联合虚假发货】等真实违规的虚假发货问题。很多老老实实的买家被认定为【虚假发货】还是因为大促期间合作的快递站点爆仓了,导致订单揽收超时。这样也会被买家觉得我们是虚假发货,然后就被投诉了。
应对措施建议:
1.有条件的情况下,可以选择多个快递服务方。如果单纯只是和一个快递服务方合作,订单一多,难免会遇到很多麻烦。但是选择多个快递服务方就能有效避免由于订单过多可能会错误导致的表面【虚假发货】。
2.售后这边可以多多查询物流的揽收情况。及时了解到包裹揽收的真实情况,早点揪出一些揽收异常的包裹。有问题就尽快和快递公司协商处理好,并确保在上传单号后24小时之内能正常揽收。而不是等买家自己找上门问问题,自己还不知道是怎么一回事。
3.如果自己没有虚假发货的问题,还是被买家投诉了。可以选择上报申诉,只需要按照系统指引上传能够证明物流揽收无异常的依据就可以了。
圆子的温馨小提示:
1.我们的发货时间尽量说一个时间区间,不要说一个具体的数字,,不然到时候坑的也是你自己。
2.如果有权限的话,面对特别泼辣特别冲的买家,可以把你们家的优惠券、现金红包、礼品都搬出来以不变应万变。
3.一般买家来第三次催发货,等待时间也有一段时间了。就要问他能不能继续等待了,如果顾客等不来就让他提交退款,以免后面产生投诉和差评。等得来就告知他下次购买会享受XXXXXXXXXX等优惠。
二、物流过慢问题
【问题说明】:大促期间的物流过慢,除去其他因素,多数是因为各地快递点爆仓造成的。
应对措施建议:
1.像上面催发货那样,做好安抚工作,告知快递点都爆仓了,物流中转速度会很慢,要敬请耐心等待。
上一篇:淘宝更新催发货工单,遇到催发货该怎么处理? 下一篇:没有了
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。