- wps制作表格教程:wps文字怎么将页面设置横向图文教程
- wps做表格教程基本操作:电脑版WPS演示文稿中没有艺术字功能怎么办
- wps演示者视图:WPS文字隐藏的小技巧-如何在文本数字混排的表格中提取数据
- wps怎么去掉分页符:wps表格如何运算
有下面一封邮件,作为客户服专员的你,日常的工作需要经常的将这封邮件发给不同的客户,你会想到什么方法来快速的建立这封邮件,然后发给客户呢?
方法一、将邮件标题、内容复制为文本文件,并和附件的两个PDF文档存放在相同的目录下,pdf怎么转换成word,需要用到这封邮件时,打开Outlook,Ctrl+C、Ctrl+V,拖动附件到邮件,搞掂,word教程自学,总的时候需要2分钟左右吧。
缺点:操作麻烦、重复
方法二、将该邮件另存为一个文件,保存在某个地方,word教程视频全集自学,需要用的时候直接找到该位置,双击打开它,大概需要1分钟的时间左右,因为你要最小化Outlook,然后去找。
缺点:如果邮件需要更新,是不是要重新保存一个新的?如果更新的频率高的话,那么你得保存多少个文件?首先名称更是头痛的一个问题
那么,有没有更加方便而又快捷的方法呢?答案是有的:Outlook开发工具
第一步,开启开发工具
开发工具默认是不启用的,可以通过下面的方法去启用它先:点击文件-选项-自定义工具栏,在主要选项卡窗口里面找到“开发工具(Developer),将它前面的复选框选上,如下:
第二、保存邮件为模板文件
将邮件另存为模板文件,如下:
第三、快速的利用开发工具打开模板邮件
开发工具-选择表单
在查找找到”用户模板文“,然后点击打开
这时,我们就打开了该模板邮件,输入发件人即可发送
上一篇:word文档转成ppt教程:利用Outlook2013模板的运用,让你工作事半功倍! 下一篇:wordpress菜鸟教程:Outlook2013在win8.1系统下右键文件选择发送到邮件收件人后Outlook无反应 郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。