Outlook是人们日常使用的邮件客户端，平时收发邮件也比较多。如果所有邮件都混杂在一个邮件箱中，那么在翻查一些特定联系人的往来邮件时会很麻烦，所以OUTLOOK专门提供了“规则”工具用来对收发邮件进行自动分类。

另外，如果Outlook的规则工具不能满足你的日常需求的话，那么还可以通过VBA来实现更加全方位的对邮件的操作，本文将以一个小项目为例，展示一下VBA编写自动化邮件处理工具的方法，方便会使用VBA的朋友快速上手。

本文的提纲如下：

一、利用OUTLOOK规则工具对邮件进行自动分类

二、使用VBA实现邮件处理自动化

Outlook邮件很多的时候，默认是按照时间流来排序，实际工作中在回头查找一些工作记录的时候，往往记不清楚发生时间，但能记清楚往来邮件的相对人，所以按照发件人或收件人来分类更为适合。

规则工具设置的逻辑很明确，即是达成某种条件，执行某些动作。

1、建立发件人和收件人目录

收件箱

上图是收件箱的分类，可以看到，我的同事程咬金、李逵、李逍遥之类的，他们如果给我发邮件会自动进入这个邮箱，如果要翻查邮件，只要记得谁发的，直接进入他的文件夹就行了。

来看看如何设置吧：

在收件箱上点右键，选择新建文件夹：

新建文件夹

然后，在弹出的小空格里填入文件夹的名字，可以用同事、事务的名字来命名：

流浪地球的电影还没看

这样，文件夹就建好了。

2、设定规则

点击你想分类的邮件，然后再依次点击：开始——规则——总是移动来自此人的邮件：

总是移动来自此人的邮件

在弹出的窗口选择要移动到的文件夹：

点击确定，就能把当前邮件和以后来自该发件地址的邮件，全部归类到李逍遥这个目录。

如果你有更高级的诉求，可以点击创建规则：

点击创建规则后，可以看到一个简单的规则定制窗口：

创建规则

窗口上半部分可以定制包含的主题、收件人，下半部分是可选的执行操作，显示通知、播放声音、移至文件夹等，如果选择右下角的高级选项按钮，可以看到Outlook提供了丰富的可定制规则。

第一步是选择条件，word教程零基础教程，并且对条件进行编辑，这里面，发件人、主题、目的地址、标记等等都可以进行编辑：

第二步是选择操作，可以移动邮件、删除邮件、打印，转寄等等：

第三步，可以选择例外情况，意味着可以在某种情况下就不执行该操作，例外情况跟第一步的条件是一样的：

第四步，即可以命名和保存规则，保存完后可以选择立即执行规则处理目标邮件，这时候就可以溯及以往的邮件，不只是在新邮件上执行规则：

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