- word教程视频全集自学:6个Word制作常用技巧,文末附快捷键整合图片
- word文档新手教程:word表格的单元格的拆分与合并
- word变成ppt制作教程:Word中插入公式后的行距不等打印显示乱码的问题
- 办公软件word表格制作教程:Word如何修改默认字体图文教程
最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中,遇到了一个有关字体嵌入的问题,进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档(例如 Word 的 .docx)创建一份 PDF 的时候,到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢?
「保存」和「打印」,效果好像是类似的记得大概是从 Office 2007 开始,可以额外安装一个免费的加载项,直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始,该功能进一步完善,直接成为一个内置功能,无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是,Word 2013 开始可以直接打开/编辑 PDF 格式的文档。
除此之外还有另一种方式,给系统中安装虚拟打印机软件,将文档「打印」成 PDF 格式。类似这样的第三方工具非常多,有免费的,也有收费的,word教程视频全集自学,而 Windows 10 更是直接内建了一个名为「Microsoft Print to PDF」的虚拟打印机。这种方式的通用性更强,任何程序只要支持打印,就能将程序中创建的文档转换为 PDF 格式。
那么为啥非要用 PDF 格式?
先来考虑一下为啥要用 PDF 格式吧。其实只要把 PDF 格式理解为「纸质文档」的数字化版本,一切就清楚了。
字体问题:有一份中文的文稿,如果这个文稿印刷/打印在纸面上,拿给任何人,对方都可以直接查看,哪怕对方并不懂中文。但如果是一份电子版文稿,对方的电脑中没有任何中文字体的情况下会无法查看。这种问题以前比较常见,现在新的操作系统对多语言环境提供了更好的支持,任何语言的文字基本都能正确显示(文稿呈现结果美观与否另当别论,一个默认安装的英文 Windows 系统肯定不会内置太多不同样式的中文字体,但基本的查看还是没问题的)。
PDF 格式是可以嵌入字体的,因此在将其他格式的文稿转换为 PDF 格式后,就算对方系统中没有安装相应的字体,文稿内容也能精确呈现。也正是因为这种原因,PDF 格式在设计行业非常普遍,设计师精心设计的稿件,直接拿给客户看,如果客户电脑上缺少必要的字体,效果肯定大打折扣,但转换成 PDF 就不怕了,需要的字体都直接嵌入在 PDF 中。
内容呈现问题:有一份 AutoCAD 设计图,如果这个图印刷/打印在纸上,任何人都可以直接查看。但如果将 AutoCAD 文件直接发给别人,对方电脑上没有安装 AutoCAD 或必要的查看器的话,看不成啦。作为设计师,你要是把设计图发给客户,同时告诉客户,你要先访问一个网站,word怎么删除空白页,下载一个某某查看器,然后执行一二三四步操作安装查看器,这样才能看我的设计图,你觉得客户会怎么想!今天要看 CAD 图装个查看器,明天要看 CorelDraw 图再装个查看器,后天要看某某格式的文档再装个查看器?哎,这个格式没提供免费的查看器,要看必须装他们家的完整版软件,软件许可每用户五六千块。要不去网盘找找有没有盗版?
但如果把文档转换为 PDF 格式再发给客户就简单多了。就算客户电脑里没有装任何 PDF 阅读器,装一个就行了。而现在的很多新版浏览器,甚至操作系统本身都能支持直接打开 PDF 文件。简单方便高效。同时这种方式也可以确保文稿在任何设备,无论 4 寸屏幕的手机,10 寸屏幕的平板,24 寸甚至更大尺寸的电脑显示器上,都能呈现出完全一致的内容布局和显示效果。
防篡改问题:这个问题可以这样理解,假设有个作曲家,谱了一个曲子需要发给客户。此时有两种方法:把曲子演奏出来,并将音频文件发送给客户(类似于 PDF),或者直接把五线谱发给客户(类似原始格式的文档)。为了尽量维护自己的权益,你觉得哪种方式更好?给五线谱吧,要想修改实在是太容易了;给音频文件呢?音频文件也不是完全不能修改,只不过相对来说麻烦了很多。
当然还有其他一些优势,不过我接触不多,也就不详细展开说了。PDF 格式在很多场合还是挺有用的。所以就产生了下一个问题:
到底是要「保存」还是「打印」?上一篇:word文档制作ppt教程:Word 文档生成 PDF 的过程中,PDF 文件,应该「保存为」还是「打印为」? 下一篇:电脑教程word入门:Word 中如何批量选中超级链接
郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。