最近在使用 Word 文档生成 PDF 的过程中，word教程基础入门，遇到了一个有关字体嵌入的问题，进而让我开始考虑 PDF 文件的创建方式。当我们需要使用某种格式的文档（例如 Word 的 .docx）创建一份 PDF 的时候，到底该通过「保存」还是「打印」的方式进行呢？

记得大概是从 Office 2007 开始，可以额外安装一个免费的加载项，直接在 Office 应用中把文档「保存」成 PDF 格式。从 Office 2013 开始，该功能进一步完善，直接成为一个内置功能，无需安装任何额外的软件就可以把文档保存成 PDF 格式。Word、PowerPoint、Excel 均可支持。更方便的是，Word 2013 开始可以直接打开/编辑 PDF 格式的文档。

除此之外还有另一种方式，给系统中安装虚拟打印机软件，将文档「打印」成 PDF 格式。类似这样的第三方工具非常多，有免费的，也有收费的，而 Windows 10 更是直接内建了一个名为「Microsoft Print to PDF」的虚拟打印机。这种方式的通用性更强，任何程序只要支持打印，就能将程序中创建的文档转换为 PDF 格式。

先来考虑一下为啥要用 PDF 格式吧。其实只要把 PDF 格式理解为「纸质文档」的数字化版本，一切就清楚了。

字体问题：有一份中文的文稿，如果这个文稿印刷/打印在纸面上，拿给任何人，对方都可以直接查看，哪怕对方并不懂中文。但如果是一份电子版文稿，对方的电脑中没有任何中文字体的情况下会无法查看。这种问题以前比较常见，现在新的操作系统对多语言环境提供了更好的支持，任何语言的文字基本都能正确显示（文稿呈现结果美观与否另当别论，一个默认安装的英文 Windows 系统肯定不会内置太多不同样式的中文字体，但基本的查看还是没问题的）。

PDF 格式是可以嵌入字体的，因此在将其他格式的文稿转换为 PDF 格式后，就算对方系统中没有安装相应的字体，文稿内容也能精确呈现。也正是因为这种原因，PDF 格式在设计行业非常普遍，设计师精心设计的稿件，直接拿给客户看，如果客户电脑上缺少必要的字体，效果肯定大打折扣，但转换成 PDF 就不怕了，需要的字体都直接嵌入在 PDF 中。

内容呈现问题：有一份 AutoCAD 设计图，如果这个图印刷/打印在纸上，任何人都可以直接查看。但如果将 AutoCAD 文件直接发给别人，对方电脑上没有安装 AutoCAD 或必要的查看器的话，看不成啦。作为设计师，你要是把设计图发给客户，同时告诉客户，你要先访问一个网站，下载一个某某查看器，然后执行一二三四步操作安装查看器，这样才能看我的设计图，你觉得客户会怎么想！今天要看 CAD 图装个查看器，明天要看 CorelDraw 图再装个查看器，word教程基础入门，后天要看某某格式的文档再装个查看器？哎，这个格式没提供免费的查看器，要看必须装他们家的完整版软件，软件许可每用户五六千块。要不去网盘找找有没有盗版？

但如果把文档转换为 PDF 格式再发给客户就简单多了。就算客户电脑里没有装任何 PDF 阅读器，装一个就行了。而现在的很多新版浏览器，甚至操作系统本身都能支持直接打开 PDF 文件。简单方便高效。同时这种方式也可以确保文稿在任何设备，无论 4 寸屏幕的手机，10 寸屏幕的平板，24 寸甚至更大尺寸的电脑显示器上，都能呈现出完全一致的内容布局和显示效果。

防篡改问题：这个问题可以这样理解，假设有个作曲家，谱了一个曲子需要发给客户。此时有两种方法：把曲子演奏出来，并将音频文件发送给客户（类似于 PDF），或者直接把五线谱发给客户（类似原始格式的文档）。为了尽量维护自己的权益，你觉得哪种方式更好？给五线谱吧，要想修改实在是太容易了；给音频文件呢？音频文件也不是完全不能修改，只不过相对来说麻烦了很多。

当然还有其他一些优势，不过我接触不多，也就不详细展开说了。PDF 格式在很多场合还是挺有用的。所以就产生了下一个问题：

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