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电脑word表格制作教程:如何调整Word文档的格式

    Microsoft Word是世界上最流行的文字处理程序。文档的格式要求取决于你所写的文章类型,比如法律文档、正式文件或个人论文。依靠Microsoft Word中的工具,word怎么删除空白页,你会发现排版也并非难事。如果你是Microsoft Word新手,不用担心,很快你也能成为一名排版高手。

    步骤 方法 1调整文档布局

    电脑word表格制作教程:如何调整Word文档的格式

    探索Word用户界面。先熟悉一下排版工具的界面元素。可能需要先在工具栏上启用这些工具。在“视图”选项卡的工具栏中选择“页面视图”。

    菜单栏位于屏幕顶部区域,其中有“文件”、“编辑”、“视图”及其他重要的菜单命令。

    工具栏位于菜单栏的下方,显示一些常用任务,wordpress教程,比如“保存”、“打印”和“打开文档”。

    功能区在正文区的上方,工具栏的下方,它将功能分成了多个类别,比如“开始”选项卡和“布局”选项卡。

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    调整文档的对齐方式。文字的对齐方式取决于文档的类型。通过功能区的“段落”部分中的“对齐”按钮,你可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐。

    这些按钮看上去像缩小的文档,中间的黑线图案表示了对齐方向。

    它们位于功能区的中间位置,在“下划线”按钮和“项目符号”按钮之间。

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    设置文档的行距。单击“行和段落间距”按钮调整行距。调整后输入的所有文字都会根据设置的值改变行距。

    “行和段落间距”按钮位于功能区中,在“对齐”按钮的右侧。图标由横线和两个上下箭头组成。

    如果要编辑现有行距或段落间距,选中文字,然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。

    还有一种编辑方法,那就是单击屏幕顶部的“格式”选项卡,在列表中选择“段落”,然后选择所需的间距。

    很多专业文档需要使用两倍行距,比如大学论文和求职信。

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    调整页面方向。如果需要改变页面的方向,单击菜单栏上的“布局”选项卡中的“纸张方向”选项,然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”。

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    在菜单栏上的“布局”选项卡中更改纸张尺寸。如果要以特定的纸张尺寸打印文档,单击“纸张大小”按钮,然后在下拉列表中选择所需的尺寸。

    文档的页面尺寸也会随之改变。

    电脑word表格制作教程:如何调整Word文档的格式

    调整文档的页眉和页脚。页眉中的信息会显示在文档的每个页面上。

    要设置文档的页眉,双击页面的顶部,随后就会显示页眉区域。

    调整文档的页脚。页脚和页眉类似,页脚中的信息会显示在文档每个页面的底部。

    要设置文档的页脚,双击页面的底部,随后就会显示页脚区域。

    还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择“视图”选项卡,然后在列表中单击“页眉和页脚”,以调整页眉和页脚的格式。随后页面上会打开页眉和页脚,方便你输入信息。

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    调整页边距。在“布局”选项卡上的“页面设置”部分中单击“页边距”,然后从下拉列表中选择预定义的页边距。

    如果要自定义页边距,单击下拉列表底部的“自定义页边距”进行设置。

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    添加栏。如果要创建报纸格式的文档,可以将文档分成多栏。在功能区中选择“栏”选项,然后在下拉列表中选择栏的数量和对齐方式。它位于功能区的左侧,图标为长方形,中间的图案类似两栏文字。

    如果你要创建一栏、两栏或三栏,可在预设选项中选择。如果要创建更多栏,选择“更多栏”。

    注意,这里的“栏”选项不同于在文档中插入表格等对象时显示的栏。

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