word办公软件使用教程：如何将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档-word教程-PPT教程网

如果你有 Word 2007 及其更新的版本，你可以使用它编辑扫描的文本，这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能，将扫描文档转换为可编辑文字，你可以使用下述的步骤。

word办公软件使用教程：如何将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档

在控制面板中找到你已经安装的程序列表。

Windows 7 或者 Vista：选择控制面板 > 程序 > 程序和功能。

Windows XP：选择控制面板 > 添加或删除程序 > 删除程序。

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选择你安装的 Microsoft Office 版本，然后点击更改。

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点击添加或删除功能，然后点击继续。

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展开Office 工具，然后点击光学字符识别（OCR）选择从本机运行。

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点击继续，然后等待程序配置完成。

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使用画图程序扫描或打开文档。

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你可以选择文件 > 从扫描仪或照相机开始进行扫描。

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为你的文档选择合适的参数设置，然后点击扫描。由于你主要只对文字感兴趣，黑白图片或者文字选项和可能是最佳选择。

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你可以选择文件 > 保存或者另存为。

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在下拉菜单中选择TIFF并点击保存。

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打开光学字符识别（OCR）。

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打开.tiff 文件。

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按下CTRL+A，word多出来一页空白页删不掉，选择全部文档内容，然后按下CTRL+C进行复制。

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打开一个空的 Word 文档，word多出来一页空白页删不掉，然后按下CTRL+V粘贴。

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如果需要可以对拼写错误进行更正。

纯文本要比表单（包含方格等内容）的转换效果好很多，因为表单的格式无法保存。

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