http://www.pptjcw.com

word表格教程:Word2003/2007常用快捷键大全

    Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉 的使用Office办公软件。在此,为提高大家Word使用水平,为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。

    常用快捷键

    快捷键 作用

    Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

    Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符

    Ctrl+B 使字符变为粗体

    Ctrl+I 使字符变为斜体

    Ctrl+U 为字符添加下划线

    Ctrl+Shift+缩小字号

    Ctrl+Shift+> 增大字号

    Ctrl+Q 删除段落格式

    Ctrl+Spacebar 删除字符格式

    Ctrl+C 复制所选文本或对象

    Ctrl+X 剪切所选文本或对象

    Ctrl+V 粘贴文本或对象

    Ctrl+Z 撤消上一操作

    Ctrl+Y 重复上一操作

    快捷键大全

    1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

    快捷键 作用

    Ctrl+Shift+F改变字体

    Ctrl+Shift+P改变字号

    Ctrl+Shift+>增大字号

    Ctrl+Shift+<减小字号

    Ctrl+]逐磅增大字号

    Ctrl+[逐磅减小字号

    Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

    Shift+F3切换字母大小写

    Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写

    Ctrl+B应用加粗格式

    Ctrl+U应用下划线格式

    Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线

    Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式

    Ctrl+I 应用倾斜格式

    Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母

    Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)

    Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)

    Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式

    Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体

    Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符

    Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字

    Ctrl+Shift+C复制格式

    Ctrl+Shift+V粘贴格式

    Ctrl+1单倍行距

    Ctrl+2双倍行距

    Ctrl+51.5 倍行距

    Ctrl+0在段前添加一行间距

    Ctrl+E段落居中

    Ctrl+J 两端对齐

    Ctrl+L左对齐

    Ctrl+R右对齐

    Ctrl+Shift+D分散对齐

    Ctrl+M左侧段落缩进

    Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进

    Ctrl+T创建悬挂缩进

    Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量

    Ctrl+Q取消段落格式

    Ctrl+Shift+S应用样式

    Alt+Ctrl+K启动"自动套用格式"

    Ctrl+Shift+N应用"正文"样式

    Alt+Ctrl+1应用"标题1"样式

    Alt+Ctrl+2应用"标题2"样式

    Alt+Ctrl+3应用"标题3"样式

    Ctrl+Shift+L应用"列表"样式

    2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

    ◆删除文字和图形

    快捷键 作用

    Backspace删除左侧的一个字符

    Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

    Delete删除右侧的一个字符

    Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

    Ctrl+X将所选文字剪切到"剪贴板"

    Ctrl+Z撤消上一步操作

    Ctrl+F3 剪切至"图文场"

    ◆复制和移动文字及图形

    快捷键作用

    Ctrl+C复制文字或图形

    F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

    Alt+F3创建"自动图文集"词条

    Ctrl+V粘贴"剪贴板"的内容

    Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

    Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

    ◆插入特殊字符

    快捷键作用

    Ctrl+F9 域

    Shift+Enter 换行符

    Ctrl+Enter分页符

    Ctrl+Shift+Enter列分隔符

    Ctrl+ - 可选连字符

    Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

    Ctrl+Shift+空格 不间断空格

    Alt+Ctrl+C版权符号

    Alt+Ctrl+R注册商标符号

    Alt+Ctrl+T商标符号

    Alt+Ctrl+.(句点) 省略号

    ◆选定文字和图形

    选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

    快捷键 将选定范围扩展至

    Shift+→ 右侧的一个字符

    Shift+← 左侧的一个字符

    Ctrl+Shift+→ 单词结尾

    Ctrl+Shift+← 单词开始

    Shift+End 行尾

    Shift+Home 行首

    Shift+↓ 下一行

    Shift+↑ 上一行

    Ctrl+Shift+↓ 段尾

    Ctrl+Shift+↑ 段首

    Shift+Page Down 下一屏

    Shift+Page Up 上一屏

    Ctrl+Shift+Home 文档开始处

    Ctrl+Shift+End 文档结尾处

    Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

    Ctrl+A 包含整篇文档

    Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

    F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

    ◆选定表格中的文字和图形

    快捷键作用

    Tab键选定下一单元格的内容

    Shift+Tab选定上一单元格的内容

    按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

    Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容(或块)

    Shift+F8 缩小所选内容

    Alt+数字键盘上的5 选定整张表格

    (Num Lock键需处于关闭状态)

    ◆移动插入点

    快捷键作用

    ← 左移一个字符

    → 右移一个字符

    Ctrl+← 左移一个单词

    Ctrl+→ 右移一个单词

    Ctrl+↑ 上移一段

    Ctrl+↓ 下移一段

    Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

    Tab 右移一个单元格(在表格中)

    ↑ 上移一行

    ↓ 下移一行

    End 移至行尾

    Home 移至行首

    Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端

    Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾

    Page Up上移一屏(滚动)

    Page Down 下移一屏(滚动)

    Ctrl+Page Down移至下页顶端

    Ctrl+Page Up 移至上页顶端

    Ctrl+End 移至文档结尾

    Ctrl+Home移至文档开头

    Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置

    ◆在表格中移动

    快捷键光标移至

    Tab一行中的下一个单元格

    Shift+Tab一行中的上一个单元格

    Alt+Home一行中的第一个单元格

    Alt+End一行中的最后一个单元格

    Alt+Page Up 一列中的第一个单元格

    Alt+Page Down一列中的最后一个单元格

    ↑上一行

    ↓下一行

    ◆在表格中插入段落和制表符

    快捷键在单元格中插入

    Enter 新段落

    Ctrl+Tab制表符

    3.用于处理文档的快捷键

    ◆创建、查看和保存文档

    快捷键作用

    Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

    Ctrl+O打开文档

    Ctrl+W关闭文档

    Alt+Ctrl+S拆分文档窗口

    Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

    Ctrl+S保存文档

    ◆查找、替换和浏览文本

    Ctrl+F查找文字、格式和特殊项

    Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

    Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项

    Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

    Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

    Alt+Ctrl+Home 浏览文档

    ◆撤消和恢复操作

    Esc取消操作

    Ctrl+Z 撤消操作

    Ctrl+Y 恢复或重复操作

    ◆切换至其他视图

    Alt+Ctrl+P切换到页面视图

    Alt+Ctrl+O切换到大纲视图

    Alt+Ctrl+N切换到普通视图

    Ctrl+在主控文档和子文档之间移动

    ◆用于审阅文档的快捷键

    快捷键 作用

    Alt+Ctrl+M插入批注

    Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能

    Home 定位至批注开始

    End 定位至批注结尾

    Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

    Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

    4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

    快捷键作用

    Alt+Shift+O 标记目录项

    Alt+Shift+I标记引文目录项

    Alt+Shift+X标记索引项

    Alt+Ctrl+F 插入脚注

    Alt+Ctrl+E 插入尾注

    5.用于处理域的快捷键

    快捷键 作用

    Alt+Shift+D插入Date域

    Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

    Alt+Shift+P插入Page域

    Alt+Shift+T插入Time域

    Ctrl+F9插入空域

    Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

    F9 更新所选域

    Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

    Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换

    Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换

    Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

    F11 定位至下一域

    Shift+F11 定位至前一域

    Ctrl+F11锁定域

    Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

    6.用于处理文档大纲的快捷键

    Alt+Shift+←提升段落级别

    Alt+Shift+→降低段落级别

    Ctrl+Shift+N降级为正文

    Alt+Shift+↑上移所选段落

    Alt+Shift+↓下移所选段落

    Alt+Shift+ +扩展标题下的文本

    Alt+Shift+ -折叠标题下的文本

    Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

    数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

    Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文

    Alt+Shift+1显示所有具有"标题1"样式的标题

    Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的

    (指标题级别)所有标题

    7.用于进行邮件合并的快捷键

    要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

    快捷键 作用

    Alt+Shift+K预览邮件合并

    Alt+Shift+N合并文档

    Alt+Shift+M打印已合并的文档

    Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档

    Alt+Shift+F插入合并域

    8.用于处理 Web 页的快捷键

    快捷键作用

    Ctrl+K插入超级链接

    Alt+←返回一页

    Alt+→前进一页

    F9刷新

    9.用于打印和预览文档的按键

    Ctrl+P打印文档

    Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

    Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

    Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页

    Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页

    10.用于Office助手的快捷键

    如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

    快捷键作用

    F1获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

    Alt+F6激活Office助手气球

    Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以此类推)

    Alt+↓查看更多的帮助主题

    Alt+↑查看前面的帮助主题

    Esc关闭助手消息或提示

    11.用于帮助的快捷键

    ◆在帮助窗口中工作

    快捷键作用

    Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

    Alt+空格键显示程序"控制"菜单

    Alt+F4关闭活动的帮助窗口

    ◆在定位窗格中移动

    快捷键作用

    Ctrl+Tab切换到下一选项卡

    Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡

    Alt+C 切换到"目录"选项卡

    Alt+I 切换到"索引"选项卡

    Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题

    ↓ 选择下一书籍或帮助主题

    ↑ 选择前一书籍或帮助主题

    ◆在主题窗格中移动

    快捷键作用

    Alt+←返回查看过的帮助主题

    Alt+→前往查看过的帮助主题

    Tab 转到第一个或下一超级链接

    Shift+Tab转到最后或前一超级链接

    Enter 激活所选超级链接

    Esc 关闭弹出的窗口

    ↑ 向帮助主题的开始处滚动

    ↓ 向帮助主题的结尾处滚动

    Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

    Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

    Home移动到帮助主题的开始

    End移动到帮助主题的结尾

    Ctrl+P 打印当前帮助主题

    Ctrl+A 选定整个帮助主题

    Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"

    12.用于菜单的快捷键

    快捷键作用

    Shift+F10显示

    F10激活菜单栏

    Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单

    ↓/↑(如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个

    或子菜单已显示)或前一个命令

    ←/→ 选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换

    Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

    Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单

    Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

    提示:如果您觉得本文不错,请点击分享给您的好友!谢谢

    上一篇:word文档画图教程:Word2003菜单栏不见了 下一篇:word文档教程:Word文档中页眉页脚怎么设置

    郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。

相关文章阅读