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Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    你们知道,Excel座下猛将如云,
    最厉害的四大金刚分别是函数与公式、数据透视表、图表和Power Query,还有一位大长老VBA,以及去年新加入的客座长老Python。

    对于用户来说,
    最常用的,最核心的,
    最容易上手又最难进步的,
    最需要学习又最容易忘的,
    最烧脑但是又最有用的,
    最简洁明了又最深不可测的,
    最保守又最推陈出新的,
    就是函数与公式。

    02
    推陈出新的函数2.0时代

    为啥是最保守又最推陈出新的呢?
    先说保守。
    作为一个从Excel 5.0一直玩到现在的Excel资深玩家,我告诉你们,这几十年来,Excel的函数与公式几乎就没有什么变化,最多不过是在升级新版本时加了几个函数,而且这些新增的函数大部分都默默无闻。

    最耀眼的是那几个带S的统计函数,SUMIFS、COUNTIFS、MAXIFS之流。
    而且,因为Excel一直是向下兼容,所以老函数永远不会被新函数替代,大家是和谐幸福的一家人。
    甚至,直到今天,Excel还保持了对一个已经消失的曾经的对手的公式兼容,

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    以及早期Excel宏表函数的兼容。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    够保守吧?
    但是,在跟随Office套件成为订阅制的Office 365之后,可能是为了增加365这个版本的优越性,Excel 365在2019年发布了XLOOKUP这个万众瞩目的新函数,其威力远超传统的VLOOKUP。
    之后,Excel的函数与公式功能仿佛开了挂,新功能层出不穷。
    主要包括可编程函数LAMBDA、LET,动态数组以及一大波支持动态数组溢出的新函数。
    但是,大部分新功能,并没有及时加到单机版的Excel里面,一直到Excel 2019,都无法用上这些新特性。
    幸运的是,Excel 2021终于可以用上了。
    当然,如果你已经是Office 365的订阅者,那么你已经早用上几年了。
    所以,重点来了,Excel 2021和最新版的Excel 365,已经进入了函数与公式2.0时代。

    03
    XLOOKUP函数

    例如,要根据F列的姓名,在左侧数据表中查找对应的门店信息,就可以使用XLOOKUP函数了。

    Excel函数与公式2.0时代,,享受革新带来的便利

    XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是分开的两个参数,不用再考虑查询的方向问题,不仅能实现从左到右,还能从右到左、从下到上、从上到下等任意方向的查询。

    04
    可编程函数LAMBDA

    LAMBDA函数其实一直是多个编程语言中存在的高档货,用来自定义函数。
    以前在Excel里面如果想要得到一个自定义功能的函数,必须使用VBA来实现。
    现在,LAMBDA现身Excel,我们可以直接在工作表里面自定义函数。
    举个简单的例子:
    已知一组直角三角形两个直角边的边长,我们想要定义一个可以计算斜边边长的函数,就可以这样:
    =LAMBDA(x,y,(x^2+y^2)^0.5)(B2,C2)

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    再来个例子:
    B列是一些合并单元格,使用以下公式可以创建一个内存数组,将A列的数据填充完整。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    有了LAMBDA,我们从此可以把函数和公式当作编程工具来使用,语法仍然是传统的Excel函数,这对于高级用户,简直是解开了力量的封印。

    05
    动态数组和它的函数们

    Excel一直都支持数组运算,也支持数组公式。
    但是,传统数组公式只能返回结果到一个单元格里面,这在很多情况下是很不方便的。
    让我们来看看动态数组的威力:

    例子1,如下图,需要将B列内容转换为4列。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    以前,只能在一个单元格输入公式,然后再向右向下拖动复制公式。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在D2单元格输入公式,按回车即可。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    例子2,如下图,需要在左侧数据表中提取出“老城区”的所有记录。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    以前,需要使用一段超长的数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入后,再向右向下拖动复制公式才行。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    我就问你们想不想烧脑学这么复杂的公式?
    在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在F5单元格输入公式,按回车即可。 优雅不优雅?

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    例子3,如下图,需要将左侧数据按照指定的职务顺序来排序。

    Excel函数与公式2.0时代,享受革新带来的便利

    以前,这种需求使用公式处理非常复杂。公式太长,这里就不展示了。
    在Excel 2021和Excel 365版本中,只要在F2单元格输入公式,按回车即可。

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