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怎样制作ppt:制作要点

含义播报

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释义1：“幻灯片”是一种影片类型。

释义2：用“幻灯片”来形容特别卡的游戏（其原因可能是自身电脑所致），犹如播放幻灯片一般。

分类播报

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slide film

slide film(物理性的)

幻灯片教学的时候经常用投影机观看的一幅幅照片。这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。

电子幻灯片

亦称演示文稿、简报，是一种由文字，图片等，制作出来加上一些特效动态显示效果的可播放文件。

它是可以利用包括微软公司的 的、金山公司的WPS 套件中的WPS演示、苹果公司iWork套件中的、谷歌公司的谷歌文件、的办公套件中的 等办公软件制作出来的一种文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或图片格式。简单的说来，就是在做演讲的时候放给观众看的一种图文并茂的图片。用来更加直接。直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具。如果是在做商务，那么类似的软件一定将成为人们需要的工具。它可以利用上述软件查看，也可以用其他的查看器，比如自带的浏览软件或、Flash 等等。

和Word、Excel等应用软件一样，都是公司推出的系列产品之一；而和Pages、一样，都属于苹果公司推出的iWork套件；WPS演示是金山研发的WPS 套件中的一部分。此外，应用较广的还有 org的办公套件中的 、谷歌 Docs。

主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用或是亦或是，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，与的应用越来越广。

在中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。

常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的软件、苹果公司的iWork [1]软件、谷歌公司的 Docs在线办公软件、的办公套件和金山公司的WPS软件。

在 org（前身为德国公司所研发的办公室软件）被多次收购、转让后出现了分支甲骨文，主体版本为 。不论哪一款，其中的软件都可以用来编辑、播放演示文稿文件，即电子文档幻灯片。

国内一些软件企业根据SISSL在 org的基础上进行中文化、定制化和扩展功能的开发。比如中文俩仟的、金山的WPS Storm（亦称金山WPS 飓风、 ）、中标软件的中标普华、共创开源的共创、即时软件的即时全能办公室、公司的等。

在线幻灯片

所谓在线幻灯片是将ppt、pptx、pdf、word、odf、dpt、key等各种常见电子文档，通过web技术实现在线阅读，免去了安装软件的麻烦。在线幻灯片还有一个好处就是它不需要随身携带移动储存设备，只要有一台可以上网的设备就能做幻灯片演示。这样你在外出做演讲的时候还能远离电脑病毒的威胁。苹果云端中的在线iWork套件、微软 Web Apps与谷歌 Docs均提供在线阅读、编辑幻灯片的服务。

常见的在线幻灯片平台有国外的Slide share、Slide boom国内的百度文库幻客网等。

其他类的

幻灯片也不例外，有用flash制作的有各种特效的幻灯片，有视频文件格式的，也有通过HTML程序来实现图片播放的幻灯片，还有很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片！

制作要点播报

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模板

幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。

幻灯片模板(8张)

提供的模板更丰富、美观，可以提供极好的演示效果。

也备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。

背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。

页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

字体

字体不小于18磅，线条不小于1.5磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。

避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。

幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、。若使用苹果也可选择Mac专属字体。

如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。

正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。

颜色

字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映怎样制作ppt，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

页面设置

一般推荐使用 、苹果、金山WPS演示、 、 Docs等制作幻灯片文件。Adobe 和也可用来输出幻灯片，但是如果有专门的演示文稿制作工具，就没有任何理由选择使用这些软件，这些软件在排版和图形处理方面更适用。

：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。

Adobe ：请将页面长和宽的比例按3:2设置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。

Adobe ：图象－图象大小图像大小－打印尺寸：宽度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可设置为300- 400 dpi (象素/英寸)。请在图象－模式中选择“RGB 颜色”而不是CMYK颜色。

标题

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

标题字体的大小在该幻灯片中最大。

标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。

副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。

项目符号

一般每页3-5个，不要超过7个。

项目符号后接短语词组，不要使用句子。

短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。

每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。

不要让同一个系列的内容超出一页。

布局

每张幻灯片布局

每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。

不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为观众默读的速度比你大声朗读的速度快得多。

每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。

不要把文件变为Word文件。

整体布局

要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容，你谈此内容的目的。

准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。

第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

适当增加一些图片：文字输入结束之后怎样制作ppt:制作要点，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。

图片扫描

扫描的图片可直接插在页面上或者模板上，但是初学者往往不知道如何控制扫描的精度和文件大小。

幻灯片对应的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)。幻灯片输出设备而页面大小为4096象素 x 2732象素。我们建议你将文件图形的尺寸定义为4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。

当您扫描或者制作图象的时候，如果图形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，请采用375 DPI。是最佳精度；如果图形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，请采用扫描或设置，幻灯片输出设备将力图使您的4x 6英寸图象能适合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你设置的精度低于，那么输出的精度将不够。

将图形文件保存为TIFF (*.TIF) 格式并选中LZW 压缩或保存为最佳品质的JPEG (*.JPG)格式。注意对于同一个文件，只有在全部编辑好之后再保存为JPEG格式，不要多次保存为JPEG，例如扫描后立即保存为JPEG，做了一些修饰后又保存，而是扫描后不立即保存，等所有修改结束并准备关闭此文件的时候才保存为JPEG。

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