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怎么做ppt:手把手教你做PPT模板（基础干货）

如题，今天的文章将会手把手教你制作 PPT 模板。

因为咱们之前发过一次 PPT 模板制作手册，那篇文章相对来说理论较多、实操较少，所以，本次分享侧重于实操部分。

PPT 模板，应该遵循的几个原则：

1、使用便捷，方便使用者套用；

2、使用主题色，可一键换色/字体；

3、确定整套模板的设计规范；

4、有逻辑，存在要有其合理性。

接下来，我将从模板制作的前期准备、中期制作以及后期核验这三个方面展开讲解。

01.前期准备

需要准备和确定的事情有些多，包含：模板风格、内容结构、灵感参考、设计规范等。

① 模板风格

首先得定下风格，这是整份模板的基调，控制篇幅，这次我们以教育行业为模板的风格方向。

② 内容结构

内容结构，并不用具体到每一页有什么内容，而是泛泛的内容。

比如最基础的 5 大部分：封面、目录、过渡页、正文和尾页。

多数公司的模板基本只有这几个页面，特殊一些的，还会去做图表规范、表格规范、合作伙伴页等。

但是，如果要考虑售卖的话，就要兼顾到模板结构的完整性。

在前面的 5 大部分中的正文基础上进行延伸，包括但不限于：1、2、3、4…段页面，逻辑、流程图示等。

这里给大家提供一个找图示的方向，去国外的 PPT 网站看结构，比如：、。

尤其是 ，里面的逻辑图示页面都是以百为单位的，有很高的参考价值。

ps：如果一定要使用真实的内容，建议去百度文库、百度百科、行业报告中去挑选并删减、更换文字。

③ 灵感参考

教育行业的灵感参考，以花瓣为例，直接搜索关键词“教育”，然后选择画板即可。

我在里面挑选了一张落地页：

从这份落地页中提取配色和基础元素：

到这里，已经基本定下了整份 PPT 模板的基调。

④ 设计规范

设计规范包含：配色规范、版心规范以及文字规范。

配色规范：

蓝色为主色，冰蓝为辅色，橙色为点缀色，同时字体颜色统一设置为黑、白、灰。

版心规范：

版心是页面中所有文字组、形状组、图片组所排版的区域。

通常是以标题以下的部分进行划分，像这样：

文字规范：

确定各层级文字的字号大小、行间距。

中文字体确定为思源黑体，英文字体使用 。

正文的行间距以 1.2、1.5 倍行距为主，内页的标题字号确定为 24，正文以18号、16号、14号为主。

另外，在设计规范这一步，需要将主题字和主题色一并设置好：

ps：主题色的前四个颜色可以不做修改。

接下来，根据提取出来的基础元素，延伸几页。

02.中期制作

首先将正文的标题栏定下来，在提取的基础元素的时候，就需要注意到哪些是可以用在上面的。

就以这个形状为例：

由矩形、线条组合而成，做一下变换，将对应的形状缩小拉宽，确定好标题栏：

左边是文字标题部分，这里不建议大家将标题字号放的很大，而是根据规范字号设置，并直接拉宽到版心右边界。

页面最右侧如果有 logo 的话可以放 logo，没有的话放个小装饰也行。

接着用英豪插件的占形互转功能，将标题栏文字转成占位符。

再来看目录页，同样直接选取一组形状：

目录页，要考虑到文字的多与少，可以制作两种类型，这里先以文字少的内容为例：

将单个标题目录组缩短，高度适当拉高，接着再复制多个，调整他们之间的间距。

这里要注意了：每个目录标题组之间的间距一定要相等，这样才能看起来规范统一且方便后期修改调整。

接下来，以文字较多的目录页为例：

有些内容难免会有很多个分支点怎么做ppt:手把手教你做PPT模板（基础干货），所以需要额外加一个目录页，方便修改和使用。

做完这一步，建议大家把文本转占位符也做了，具体操作如下：

选中一个目录标题，在小顽简报中找到筛选—相同字号，即可选中同字号的标题文本框，最后用英豪插件中的占形互转功能将文本框转为文本占位符。

这里需要注意下，占位符用不改变的内容去做才是最合适的，比如目录页、过渡页、内页标题、样机页面。

不然不仅模板制作者的工作量增加，使用者的套用难度也增加了，这也是屯了很多国外的模板却套不上来的原因之一，它们的占位符实在太多了。

目录页定下来后，随之就可以将过渡页定下来：

下面以三个内页为例展开：

第一个是三段式的内容，别看框框有很多，都是由基础元素组合而成的：

由此还可以拓展做出四段、五段、六段的页面。

接着以两段的逻辑图示为例，在矩形多的情况下，为了画面不那么呆板，是可以加入一些圆形中和调剂的，就像这样：

别看形状很简单，细节可一点都不少，阴影、线条等都需要设置好。

再来看高频使用的样机页面，可以直接在样机上画圆角矩形，然后转成图片占位符，即可反复使用：

又一个重点来了，前面做了很多占位符，页数多了容易搞混，这时候需要在母版中将版式重新命名，方便使用者选用、修改：

做完以上这几页，对于如何根据灵感进行延伸也有了一定的了解。

至于其他内容页，比如：流程图、荣誉页、以及更多的逻辑图示页，那些内容对于 PPT 设计师来说怎么做ppt，简直是家常便饭。

如果还是缺内容、缺版式参考，请回到本文前期准备的第二点，再回看一下。

03.后期核验

核验，其实就是最后的检查，检查以下这几个地方：

① 能否一键修改主题色；

② 能否一键替换主题字；

③ 幻灯片母版版式是否命名；

④ 内容是否控制在版心内。

对了，如果设置了主题色，那么从任何一份标准模板中复制内容进来，页面中所有元素的颜色都会自动更换，这就是主题色的魅力所在。

到这里，一份基础 PPT 模板的制作就完成了。

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