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我们都知道在任何一个领域都有三个层次,分别是道,技,器。我在之前的一篇文章中写了 PPT 的道,也就是 PPT 的目的是为了提升演示的效果。那么,我们今天来讲讲,如何通过技来提高演示效果的文字篇。
PPT 的内容有很多,但基本上都有这几个部分组成,文字,图片,配色,排版,动画。我们今天先来聊聊PPT的文字是如何提升演示效果的。
文字篇
对文字的处理,基本上分为这三个步骤,选择字体,简化文字,突出重点。我们依次来看看他们是如何提升演示效果的。
1.选择正确的字体
这个是最基本的,因为不同的场景需要不同的字体,如果你要做一个手绘的PPT,那么你就应该用手写字体;如果你要做一个黑板报风格PPT,那你就应该用粉笔字体;如果你做的PPT是中国风的,那就应该用古风字体。
但是有时候风格并不是那么容易确定的,那么应该如何选择字体呢?《在超越平凡的平面设计》这本书中提到一种方法。我们可以把文字看成一种图形,意思就是说,研究字的线条,轮廓,哪些字体跟你的图,或者产品相似,那就用那款字体。比如你图片是一张树,那就找一种最像树的字体。实在不行就用那些保险一点的字体,比如微软雅黑,不突出,但也不会犯什么错误。
还有一个办法就是把那些牛人收集的字体直接拿过来用,他们对一些字体有自己的理解,会说明适合哪些场景,适合哪种风格。比如我就收集了一套小陆老师整理的字体,找不到合适的字体的时候,我就去网盘找。
2.简化文字
很一句歌词是这样唱的:“你说你会打野,你就真的只会打野”。我觉的这句歌词就很适合PPT。很多人讲PPT真的只是讲PPT,密密麻麻的字从头到尾读下来。
简化文字
或许是觉的这样方便,又或者是觉的这些都很重要,但也不能满页都是重点吧,起码要有段落之分,重点之分。文字如果可以用图标表示的就用图标表示,不能用图标的就理清逻辑,哪些是结果,哪些是原因。哪些是论据,然后把它们分成若干段。
比如上面这张图,如果用文字表示要写多少字呢?起码要一两百字,但是用图标加一点简单的文字,一页PPT就够。
3.突出重点
在这个信息量爆发式增长的时代,我们每天接收的信息量越来越大,我们可能在1分钟内就看完一篇文章,3秒钟就判断出一篇文章要不要读。所以,如果我们的PPT不能一出现就抓住观众眼球,不能一下子就让他们看到重点,可能他们的思绪就开始跑到别的地方去了。
群殴PPT作品
那么,如何突出呢?答案就是:用对比,用对比,用对比,重要的事情说三遍。那怎么用对比呢?对比的意思就是让重点跟其他内容显的不一样就行,不管是颜色的深浅,字体的大小,或者是颜色的差异,哪怕是位置的不同也能构成对比。
我们可以对颜色进行设置,降低不重要信息的透明度,或者把重要信息放大。我个人比较喜欢颜色深浅和大小的对比,很少用颜色的对比,因为颜色一多怎么做ppt:上篇|三年PPT经验来讲讲如何做PPT,有时候会显得页面混乱。
现在我们知道了,在制作PPT的时候,要先选好一款合适的字体,然后对我们的内容进行简化,在简化之后对重要信息进行突出。我们知道了处理的步骤,但我们应该怎么提高处理的能力呢?
其实有一个快速提高我们处理能力的办法,那就是观察和模仿。
观察是指观察那些你觉的low的PPT和好的PPT,看他们是怎么处理的,哪里做的不好?哪里做的好?哪些细节没做好?
模仿是指,模仿那些PPT高手的文字选择,文字处理方式。
我们先说观察。我之前在简书上发了一篇文章,题目是《干货|PPT新手常犯的9个错误》这篇文章的灵感就来自于老师课堂上的PPT。我一边听课一边吐槽这个PPT做的low,同桌问我哪里low。我就一个一个举例子说给他听。虽然他没有学过PPT,但是听我讲过之后,也会知道,要对齐,图片要清楚。
观察或许不能提高你PPT的制作能力,但是随着你看的优秀作品越来越多,你就慢慢知道哪些地方需要注意,哪些地方做的好不好。你的鉴赏水平,你的观察能力,还有你对ppt的感觉会提高很多。
另一个办法就是模仿,对于刚开始学PPT的人来说,最快速提高自己PPT能力的方法就是模仿,在这个阶段,先别想着创新怎么做ppt,先模仿。那我们可以模仿哪些东西呢?
1.文字的选择
每一个PPT都会有两到三种字体,比如标题一种,正文一种。我们可以想象为什么他会这么选择,是出于主题考虑还是为了可读性?又或者只是为了视觉效果?
2.文字的处理方式
文字使用了几种颜色,文字的可读性如何?对于重点内容是通过什么方法体现出来的,是通过位置还是大小?对文字的提炼是否精确?这些都是我们可以考虑,进而去模仿的。
3.文字的设计
很多时候文字除了表达内容之外,它还可当作是一种图形,进行设计。比如我们常常在中文标题下面加上英文的副标题。这其实就是一种对标题的设计,因为我们对不能一眼就看明白的东西总喜欢去弄明白,从而吸引我们去观看,所以,加个用英文可以增加美感。
在模仿中,我们会慢慢的找到感觉,形成自己的风格。
今天先介绍到这里,今天我们介绍了文字的处理三个步骤,以及如何提高我们的处理能力。至于剩下的图片,颜色,排版,动画,下次再讲。
文/Bu偷腥的mao(简书作者),庖丁开发已获作者授权发布(需转载者请联系原作者),剩下的图片、颜色、排版、动画篇丁丁会持续跟进更新,欢迎关注「庖丁开发」公众号第一时间获取干货。
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