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ppt动画效果点不了怎么弄:杂谈| 润色设计——方案汇报ppt逻辑及艺术表达形式

前些天在院里做了一次技术分享和交流，这个汇报任务本是去年院庆十周年的系列讲座之一，被我拖欠了太久一直拖到了今年。算是逼着自己对近些年的工作做了个深刻的总结，也跟各位同僚们做个分享，欢迎拍砖~

▲大家好，其实刚接到这个任务的时候我也是很迷茫，不知道跟大家来分享什么主题，如果是把过去做过的景观所比较好的项目再拿出来讲一遍，恐怕太没有新意，有点太应付工作了。我想了好久，想把这几年自己偏重前期方案这块的工作方法做一个汇总，以来跟大家分享一下，让大家也给批评指正一下，看看这样的工作方法可不可行，有没有更好的改进的地方，二来，对自己来说算是一次总结一次拔高。所以今天我想跟大家分享的是方案汇报ppt的逻辑思维以及它的艺术表达的方式，为此我给这个汇报起了个名字叫做“润色设计”。

为什么要叫“润色”呢？很多人都认为我们做工程设计行业的，最重要的工作内容就是我们的设计图纸，我们的设计内容。我们公司高精尖人才这么多，我们有着六十年的勘察设计历史，有综合甲级资质，综合实力这么强，没错这些是我们的优势，我们公司也本身具备这一定的优势，这些优势常常让我们总有一种酒香不怕巷子深优越感。

▲所以我们的设计内容确实是好酒，那么希望我们的汇报ppt就是酒香。

下面我们来看两张图，这两张图的主人公大家都不陌生，第一张是芙蓉姐姐用很妖娆的姿势举这个获奖证书，我理解她想通过这张照片表达：她其实并不是只有婀娜的姿势、“曼妙的身材”，证明她还是很有内涵的。第二张，非常漂亮央视当红的主持人——董卿，现在可以说是央视的一姐，现在她的几档节目非常的受欢迎，中国诗词大会，朗读者等等，这张照片她非常端庄，手捧一本书，特别符合她给观众留下的印象，很符合她的气质，有种内外兼修的美感。

那么如果用这种展示方式来比喻我们的汇报ppt，让大家二选一，大家会选择哪一种，我想我们肯定会选择内外兼修的美吧。

▲我们的设计内容涵盖非常的多，比方说手机的设计，在设计师的脑中，方案的存在形式可能是这些零部件，主板、cpu，屏幕等等这些电子元件，他们负责怎么样把它组装起来，成为一个漂亮而实用的产品，那么在产品发布会上，ppt呈现的则是这些零部件经过精雕细琢、艺术化美化而成的产品效果。

▲我们的设计也是如此，就景观设计而言，在我们的脑中它的零部件有道路系统、水面形态、景观节点、小品构筑物、生态绿地系统，我们的工作内容就是把这些零部件组合起来，形成一个具有生态功能、休闲游憩功能、以及社会功能的公园或者说是绿地，那么这么多元素我们该怎样呈现呢？

▲这几张是我刚参加工作的时候所做的汇报ppt，这是乌海黄河右岸的滨水景观设计。虽然当时的设计内容也是很丰富，但可以看出，这种排版很呆板，恨不得把报告中所有字都罗列上去，把所有内容都念出来。字体、配色也不考究，图很小、字很多。拿这样的ppt去汇报，如果安排在下午两三点钟，我想很少有人能够从头听到尾，估计催眠效果非常的好，这种方式已经被我们远远的抛弃了。

▲近两年景观所做的ppt，有了很大的改观，大家也都在ppt的排版上下了很大的功夫，每个人都有了自己的一些心得，也形成了一些风格。这是去年沁河城区段的综合治理的景观部分，比如说我们的现状分析，现在我们的工具也很先进，利用无人机拍摄的航拍图，用图说话、在航拍图上用虚线和小泡泡来点缀信息，摒弃了以往多图排布，图下面标文字注释的方式，规划分析用了大量的图表，配色柔和，每一页如同一张展板一样去设计，内容很丰富，讲起来也能够有很强的带入感。这种方式汇报效果还是不错的，也逐渐形成了自己的一些固定的排版模式和套路。

▲究竟什么是ppt

▲ppt的英文是，直译过来就是有力量的观点，这种观点的传达是涵盖很多信息，是一种信息的有效传达，是有说服力的甚至是有张力的。在中文叫做演示文稿，说明白点就是文稿的可视化演示，这种演示，使得文稿中的信息，更加的直观简易专业，完整化、艺术化的传递。我想我们经常做ppt也很少去真正研究一下ppt的含义吧。

▲在我看来ppt是一个设计产品的最终的形态，也是一个设计过程的完整的呈现。

▲2015年柴静的穹顶之下的这个视频红遍大江南北，虽然很快就被和谐了，但是还是获得很多的关注，我想在座的也有很多人都看过吧。这个视频，是我对于方案汇报的一次冲击，从那之后我就产生了很浓厚的兴趣，我看了好多遍，我就在想，我们的汇报怎样才能像这样的方式一样，既简单又深刻，既信息量大又通俗易懂呢，还能这么迅速的抓住听众，让人百看不厌？

▲抛开柴静的个人魅力和她的演讲才能，我们来分析一下她的ppt，首先是背景是很暗的调性，白色的字显得非常醒目，大面积留白，借助大量的数据统计图表来表达她的调查，并且这种数据来源很权威，动辄就是环保部等等，遇到需要强调的观点，就整张只有一句话，并且加了双引号来去加强这种强调，这种ppt就非常的抓眼球，让所有人跟着她的逻辑去探寻雾霾的来源和究竟。

▲这张照片是胡玮炜，摩拜单车的创始人，最近也是个大热门，有个帖子特别火嘛：“摩拜创始人胡炜炜套现15亿，你的同龄人正在抛弃你”。是啊，她把摩拜卖给了美团，挣了15个亿，把我们这些同龄人都抛弃了。去年的时候我听了她在一席的演讲，这个视频也非常有意思，其实我感觉她这个人很内向，大家可以去看看这个视频，整场她都不怎么抬头，闷头讲，但是其中有三个视频非常的震撼。

▲这个视频叫摩拜在北京的15天,开始的时候摩拜在中关村大概就投了一百多辆，后面慢慢地加大投放量。他们发现了这15天的一个变化，左下角是时间，可以看到时间的变化，每一个亮点，代表摩拜单车每一次开关锁，摩拜用了15天的时间，用自行车点亮一座城市。

▲后来他们还做了两个视频一个是摩拜在广州的一天，还有一个摩拜在深圳的一天，这两个城市的单车投放，用了一天的时间就点亮了一座城市，这种形式就是大数据统计分析的一种特别直观的表达，但是这三个视频演让我当时看的激动不已，我感觉我被击中了ppt动画效果点不了怎么弄，我想我们的前期分析，如果能用这样的表达方式，那效果一定很棒。

▲后来我们沁河的那个项目也自己试着用渲染，用会声会影剪辑了一个视频，很简短，在汇报的最初，先把那个视频放映出来，让大家现有直观的印象，再开始汇报，感觉效果不错，并且这个动画渲染的时候我们使用了里面的延时功能，随着角度的变化，光线也在变化，展示到最后这个湖的时候，这个模型建的是最粗，但是夕阳场景的渲染下，让人仿佛已经忽略了细节，而是被场景震撼到了，这也是一个讨巧的方式。所以这样的东西在你汇报之处抛出去，当你开始汇报的时候，大家还是停留在刚才的动画里，仿佛意犹未尽，这样效果会好很多，虽然因为时间仓促我们这个视频做的略显粗糙，但是也比干讲效果要好。

▲一个好的ppt往往第一印象非常重要，令人“入戏”，让人能够一张又一张的盯着屏幕像视频一样看进去，并且在整个过程如电影般的连续，并且扣人心弦，令人“不出戏”，，第三个特点就是具有独具的风格、和独特的符号，听完汇报之后能够让人印象非常深刻，让人记住其中这独具的风格和一些独特的符号。

▲ppt就是我们所想要表达的数据、信息和我们的观点传递给听众，并且让他们做出思考、做出抉择、做出行动。

▲这时候我们就需要弄清楚我们的汇报对象究竟是谁，是内部讨论？还是给业主领导去汇报，还是专家审查。

▲面对这三个听众我们的汇报重点是有很大的差别的。如果是内部讨论，那我们的重点更偏重专业的难点，我们不需要说那些背景啊理念之类的东西，偏重于那些问题令我们卡住了，需要我们共同解决什么问题。如果是给业主领导汇报，他们更关心的是这个汇报的核心是什么，他们更关心结果、收益、特色、亮点、投资。如果是专家审查，专家来听汇报，那么他们更关心我们的设计是否符合规范，是否合理，是否能够满足设计要求。

▲弄清楚对象之后我们就可以进行下一个步骤，框架思路的梳理。

▲这就不得不说说ppt的逻辑，ppt逻辑是是一种“传递信息”的思考的逻辑，这种逻辑是在文稿的基础上构建信息秩序、掌控信息传输的节奏，同时驾驭信息的表达，这就要求我们必须用一种“用户思维”意识去了解听众想要得到什么，供求关系，以用户的体验为初衷。

▲我们所有的ppt都是由我们的文字框架演变而来的，文字框架的组织就包含了，收集资料，包含了我们了解业主意向了解需求，包含了我们的项目类别也就是我们该做哪些，包含项目的核心痛点，就是我们根据这核心痛点对症下药，也就是我们设计的核心部分，同时还包含了我们的能力储备，就是我们能做哪些，还包含了时间节点，也就是在有限的时间内，我们最大限度的完成度。

文稿出来之后，就可以进行ppt的排版，这是我归纳总结了一些逻辑的类别，比如说模块型的，我们可以根据时间轴的顺序来进行分解，这个多用于年终总结的汇报。议题型的，可以按照重要程度进行分类比较，比如我们的方案比选。图表型的就是用大量的数据大量的图表去分类整合，比如我们规划所郭所常做的水质分析。

而设问型，和空间型现在我们景观所常常用到，设问型多用于我们景观方案的概念表达，就是主动出击，提出问题并作出回答，这样更容易让听众接受我们所传递出去的信息，空间型多用于我们的效果图意向图的表达。

所有内容排版完成，则需要我们最终汇报人重新将内容重新进行梳理，根据汇报对象的不同选择重点和顺序进行逻辑的完善。

▲其实我觉得ppt的制作过程非常像是拍电影，电影也是先有一个大刚，框架，然后理出叙事线，这个叙事线就是我们所讲的逻辑，再到每个分镜头的组织，这个部分像是我们的不同专业所做的章节内容ppt动画效果点不了怎么弄:杂谈| 润色设计——方案汇报ppt逻辑及艺术表达形式，最终形成剧本，剧本像是我们的文本框架，然后选角、拍摄、剪辑、放映，这个过程则是我们演示汇报的过程。

第一步都是通过广泛撒网，通过感性的发散性的头脑风暴从而得出对设计内容的多样性的思考，这一步重点记录不同人对于问题的思考过程，为今后的推理和演示提供思路，这时候不需要特别精准，需要全面。

第二步建立联系，在不同的思维单点之间找到关联性最强的脉络，这一步的重点在于通过分类和整理建立一种理性的秩序。

第三部完善逻辑，查漏补缺最终形成有针对性的完整的设计思维，并且将其表达出来。

▲说到这里不得不说说著名的5W2H模型，这个模型并不是我原创的，原来读商科的同学经常会说起这个模型，二战的时候美国的军事修理部汇报问题就用这个模型，现在很广泛的运用与企业管理还有技术领域——为什么？是什么，做什么。目的是什么？谁来做，做给谁看？何时开始，何时截止？地点是哪里？怎么做？多少钱？

利用这个模型可以帮助我们提高思考的全面性和条理性，从各个角度把握问题的本质。

其实我们平时的很多工作都是这个模型的经典运用。原来我们从小学开始学习写作文也套用的是这个模型，上了大学研究生写论文也是套用这个模型，掌握了这个技能可以说是万变不离其宗。

▲用到我们的设计中我觉得可以简化成两个W一个H。就是为什么-是什么-怎么做模型。

第一步——WHY的部分，要让听众对你汇报的内容感兴趣，引起他们的好奇心，建立动机，如果动机没有建立起来，那么后面的内容将会大打折扣。

第二步——WHAT的部分，产生动机后接下来就可以顺理成章的引出索要介绍的新事物、观点、和作品。

第三部这个环节才是最重要的，HOW就是通过大量的调查分析、精准的数据、使所有听众跟着你的思路走。这部分内容多工作量大，要通过缜密的研究、权威的数据，并且采用非常清晰的逻辑将将我们的论点给证明出来，这样一说特别像是过去的数学的证明题，需要各专业的配合好好的梳理。

▲理解了这个模型其实可以迅速的搭出我们的框架，经常练习也可以培养我们的逻辑能力，迅速把握整体的结构，养成结构化的思维能力，把时间节省下来就可以用在我们的设计内容的填充上，可以借助更新的软件，更酷炫的表达方式来表达。

▲接下来我将以景观设计的一个流程为例子来套用一次这个模型

▲首先我们先看下我们做景观设计的一般流程，它包括前期分析，分析的结论，提出我们的愿景和概念，列出概念生成的步骤，接下来是总平面图的设计，各个功能分区或者不同段落的详细设计，效果图、动画等设计效果的呈现和表达，最后是各个专项的设计。

可以说前四个部分就是我们的逻辑梳理，后四个部分是我们的设计内容，虽然后半部分才是我们工作量最大的部分，但前半部分确实最烧脑，最重要，最提纲挈领的部分。

▲前期分析部分就是我的第一个W，WHY的部分，就是我们为什么做这个项目，做这个项目缘由和初衷是什么？其实这个部分，往往是业主目标已经有了，他需要你去站在他的立场上说服所有人，这个项目必须做，可行，做完会对城市产生不小的影响。

从一开始需要我们挑选与设计主题方向直接相关的部分，有引导性的分析，最好用自问自答的设问方式将分析问题一一呈现。这样做的结果就能引导听众的思考方向，为引出设计内容埋下伏笔。

设问的方式也是非常的有心机：让听众似乎感觉到，这些问题其实是我提出的，并且得到了解答。

所以我总结WHY的部分就是要“耍心机”。

▲那么愿景和理念就是我们的WHAT部分。

近几年做项目我们都提出了一个口号性的东西，这个口号可能是一首诗，或者一句话来点题，还有可能是简单的几个字。刚开始大家都是很不理解，我也不理解，心想到底是搞设计还是搞文学？但是随着项目的积累，发现这个愿景和理念用一句诗来表达还是非常重要的。

这种诗情画意的“金句”是我们传达出来的一个有形有义的概念，是设计目标结果的高度概括，这个东西是我——设计者和业主——建设者一个的共同价值追求，一个好的愿景能够给人一个美好的异想空间，能够让人对这个结果产生不小的向往和憧憬。这非常考验设计者的知识储备，而每一次项目的提炼对我们来说都是一次拔高。

所以我总结这个WHAT就是“诗和远方”。

▲最后设计过程的表达就是HOW的部分，这部分就是我们究竟是怎么去做的，怎样使得概念平面化，使平面图犹如在场地上生长出来一般，这需要我们善用流程图泡泡图去表达思考的过程，使用逆推的概念、善用因果关系化腐朽为神奇。最后需要我们通过动画、效果图，令我们提出的概念具象的呈现出来。

这部分内容我总结就是要“狠、准、稳”。“狠”就是需要做大量的工作，的确这部分工作量确实很大，大量的图纸、大量的设计表达。“准”就是我们的目标要精准，数据要准确，击中要害。“稳”就是落地要稳，通过各种专项的设计使得我们前面提出的“诗和远方”并不是一句空话，而是切实可行能够实施落地的方案。

通过大量的精致、漂亮的效果，使我们的设计赢得瞩目和尊敬。

▲沁阳城市虽然是临河而建，由于沁河的防洪级别和任务比较重，沁河大堤修的比较高，把水跟城市割裂开来了，在城市中完全感受不到这是一座亲水城市，河口村水库建好之后，已经很多年没有来过大水，使得河道内很多滩地裸露，甚至部分滩地都已经被周边的村民占据，种了农作物。

▲然后我们通过现状分析之后就提出了第一个问题，如何发挥滨水城市的优势，使沁河成为城市的新景观交点？

▲之后就引出我们的解决策略，通过主河道建坝蓄水，滩地开挖形成湖泊，滩地的水域形态，提升他的生态和景观价值，使这座城市真正滨水起来。

▲进而引出我们的第一个目标，言简意赅，我们就是要利用这丰富并且清洁的水资源，营造焦作地区最大的景观水面。

▲然后我们提出第二个问题，我们如何利用这次工程的契机挖掘城市文化特色，打造新的旅游名片？

▲沁阳市中国首批千年古县，城市里面的这些文化资源除了老城区的那一片历史遗迹，新建的绿地并没有去挖掘去解读。

▲我们提出将新建的滨水区域与老城区的文化资源形成一个对比，挖掘与现代人民生活息息相关的，这些文化特质，让人们能够真切的摸得着、看的见、能够切身体会和使用的文化特色，这样更容易接触，更直观的能够感受到文化氛围。

▲进而引出了第二个目标，构建城市休闲，兼顾旅游开发的滨河景区。

▲紧接着抛出第三个问题，也就是地方政府最关心的，周边开发的问题，怎样才能让生态变现，就是把周边的地块产业带动，发展起来，发挥综合效益。

▲大胆的提出了一个策略就是跨河发展，北岸借助东西沁阳村这两个村庄的优势地理位置打造特色小镇，南岸靠近主城区的这一侧发展沿河经济产业链，开发一些住宿餐饮，使得周边的配套丰富起来，进而可以适当的开发地产。让沁河成为城市的一条内河，而不是一条过境河流。

▲顺理成章的带出了目标三，让沁河成为带动沁阳城市发展的新动力。

▲相信前面这三个连环设问并且掷地有声的作答，给领导们都打足了鸡血，接下来就是最精彩的“诗和远方”的部分，我们就是要滴水汇聚，形成“五湖四海”的宏观水系格局，并且还做了一首代表意向的诗句，概括整个设计理念。其实这个理念说白了就是主槽蓄水，滩地上挖四个湖，形成水面，但是如果是没有前面铺垫，就没办法去叙述。

▲框架搭建完成后并不意味着我们的ppt就是一个好的ppt，别忘了我开篇提到的，还要做到内外兼修，才能让人心甘情愿的去买单啊。这就需要艺术化、美学化我们的ppt。

▲一个真正精彩的汇报，逻辑的演绎、心理的引导是汇报者需要去表达的东西，汇报者通过信息的疏密关系，语言的修辞和表达演绎出来，这是一种瞬时的东西。

那么我们的展示内容毕竟是要长时间的停留在观众的视野中，所以美学的表现同等重要，必须经得起推敲、经得起考验。

也就是说，除了演绎化影视化我们的汇报内容，同时也要艺术化我们的每一页版面内容。

通过图文色彩明暗这些调性的调整使我们的ppt艺术化，让这种色彩的搭配还有文本的布局去给听众一个心理的暗示，让他们看着感觉赏心悦目。

▲咱们去年的项目巩义水系规划中对后寺河的景观定位的布局方式，需要强调的字眼加粗加重，并且整张的色彩非常的协调统一，强调文字的颜色与图中的配色一致，就显得很协调，不杂乱。

▲比如贾鲁河中对于文化定位的表达方式，用源、界、汇、兴、泽、盛非常精练的词语，它的颜色跟它所表达的内容是比较一致的，同时设计了每个分区logo，也是一致的，比如说这个源就用了绿色去表达，这种形和义的高度统一就是一种心理暗示

▲再如沁河的场地分析，我们从网上下载了很多的矢量图，比如说周边村落聚集的这个特征，我们就用这个房子的矢量图，沁河大桥这部分我们就用了一个桥梁的矢量图，还有大量植物色带这块我们就用了丝带这样的矢量图，虽然可能汇报的时候很少有人去注意，但是你通过讲解，通过引导，就会给人一种工作非常扎实的这种印象，也会对我们设计内容的信服力加分。

▲再如兰州黄河干流的项目，即使我们是需要大量的文字去表达我们的信息，也希望是这么样的做法，文字尽量图形化，让文字变成图。

▲再如吴忠两河两沟项目对于核心景观资源的分析的排版，这就是典型的一个设问型的逻辑结构，先提问，再作答，用线框来强调我们所要表达的信息。其实近几年景观所的ppt质量还是非常高的，大家都在积极的探索，并且也脱颖而出了许多ppt小能手，不断的学习借鉴再加上自己的创新，进步还是不小的，这几张ppt只是冰山一角。

▲通过以上的模板和范例，基本上可以定论文字和图表的比例是3:7看起来非常的很舒服，人们是愿意盯着这张图去看，去捕捉信息的。

其实很多模板网上能够下载到很多，淘宝上也很多，几块钱能够买几十个G，什么商业风、北欧极简主义风格等等。套用模版可以减轻我们一部分的工作量，因为毕竟现在我们基本上是把ppt当作文本图册去做，因为过去一个方案可能两三轮就搞定，现在业主也越来越难伺候，一个方案整个七八轮都是家常便饭，模版是一种省时的做法。

但是我的建议是，我们可以学习他的布局方式，选择母版和配色即可，不要完全套用模板，因为每个汇报都是独一无二的，根据内容调整布局，更加灵活。

同时我们还可以增加英文注释使我们的ppt显得更加的高达上，更加现代，善用线条和矢量图来装饰提高观赏性。

▲最后这是我对今天汇报内容的一个总结：一个灵魂就是ppt的逻辑。2个部分，图文+美化的部分。3色原则就是每张图最好不超过三个色系，因为色系越多显得越杂乱，想表达的重点不够突出，不够高大上，容易变得比较“low”。

37法则，就是指三分文字、七分图表。最后12字真言，就是很直白能用图不用表、能用表不用字。

▲今天我的分享就到这里，希望我今天的汇报形式做到了之前说的三点，第一让大家入戏了，第二让大家全程不出戏，最后听完我的汇报后令您印象深刻，谢谢各位的聆听！

以上配图多为内部资料，仅作技术交流和分享使用

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