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如何制作ppt模板:好上加好,运用PPT模板的技巧,如何制作高大上的PPT演示?
Hi,大家好,今天为大家分享关于如何制作一份精美的PPT,在现有模板的基础,打造属于自己的精品,熟识一些常用的操作技巧。
PPT以其核心展示、图文并茂、可视化的特点被广泛应用,不论比赛答辩、毕业答辩还是竞职演说、公司汇报等,都会需要PPT,各类PPT模板网站也是层出不穷,PPT模板的使用确实会大大提高效率,如何选择适合自己的PPT模板?如何打磨模板?让我们的PPT更加高大上呢?在运用模板时我们需要注意以下技巧。
包括模板的选择、字体调整、如何修改文字、音视频播放、替换图片、修改动画效果、修改图表及LOGO、改变背景颜色、幻灯片切换、播放设置以及PPT格式转换等各类常用功能。
一、使用模板前需注意!!!
1.打开:模板下载后,请使用或以上版本打开,有些模板需要2013或者2016打开才会有预览的动态效累(注:须是win或者win8系统,如果您是XP系统,请安装)
2.打开后:可先按F5预览整体效累,确认主题和风格是否合适?是静态还是动态?哪些可以修改?能否完整表达自己的想法?如果达不到要求,请换其他模板,千万不要急急忙忙修改几页后,才发现模板不行
3.调整:如果对PPT软件不熟悉,请只改文字和图片。其他动画、元素均不要再作调整,以免改后造成模板混乱。
二、想用的字体自己电脑中没有,如何安装?
1.有些模板需要特殊字体,如果您的电脑已有这些字体,可以选择该文字,在实体框里查看所需要的字体名称,自行搜索下载,安装后再重新打开模板。
2,在win7中,安装字体的方案有三种:一是右击字体文件(ttf或者otf格式),选择【安装】;二是双击打开实体文件,而后单击【安装】按钮;三是将字体文件复制到"C://Fonts "文件夹。
三、修改文字时,如何有效修改不破坏原格式
1.点击文本框后,在原有引导文字之后,输入您的内容,然后删除之前的原有的引导文字。
2.如有图层遮挡了文字,导致文字不能被选中,请将国层移动到旁边,修改好文字再将图层移回。
3.如鼎很多文字图层层叠在一起,可以在【开始】→[选择】→【选择窗格】→【选择可见性】中,通过关闭图层右边的“眼睛图标”,使之隐藏,只显示出目标文字,待修改文字后,再恢复这些图层的"眼睛图标”
4.如果是复制文字,粘贴时选择“只保留文字",才不会破坏文字原有的格式和动画效果。
四:音视频如何添加与修改
1.是不能播放模板中的音视频特效的,如果按照或以上的版本后还是不行的,请下载安装微软播放器 Media 。如果模板要插入视频,最后是wmv格式的。
⒉要去掉声音音频的,删掉该页的"喇叭图标"即可。如果要更换音乐,删除原音频后,再重新【插入】→【音频】,调整下播放顺序即可。有些模板的声音,要在【切换】→【声音】里修改或者删除。
五、如何保留动画效果替换图片
1.选中目标图片,单击鼠标右键选择【更改图片】,更换图片后再调整大小。
⒉.如果在图片上右击没有【更改图片】的选项,说明图案是以图形填充的方式存在,可选中修改目标图片单击鼠标右键选择【设置图片格式】→【填充】→【图片或坟理填充】→【插入自文件】即可。
六、如何修改图表
1.如最是内嵌图表,请双击右键,在弹开的exece(窗口修改他的参数,保存表格 PPT会目动生成图表。
2.有百分百的的图表出现时,试着点击它,注意看黄色的点,拖动这些点,便能随意调整比例。
七、如何使用母版及修改LOGO
1.企业logo一般被放置在PPT母版中,可以通过【视图】—【幻灯片母版】下调整,直接选择logo图片删除或者修改,修改后通过【幻灯片母版】一【关闭母版视图】返回页面。
2.编大侠素材铺的模板时,如果发现某些元素不能修改或者拖动,可进入"幻灯片母版"查看是否可改。一般来说,每页固定出现的元素都会安排在母版中,如背景、标题、logo等。
3.PPT页面由如需调用或者更换母版,请在左侧缩略国右击,选择【版式】→ 【主题】,选择母版。
八、如何一键换色
1.选择【设计】--【颜色】,点击跳选适合自己风格的颜色。
九、幻灯片切换和如何修改动画
1.幻灯片切换:在【切换】→〉【动画窗格】中选择你的目标,点击删除键,然后再添加你想要的动画效果(如最不删除,就会变成两种动画的叠加效果)。新添加的动画效果,会默认放置在最后,可以根据就需要调整好播放的顺序,要掌握好"与上一动画同时"、"与上一动画之后"、"单击时"这三项,以及"延迟”功能的运用。否则,动画会乱套
十、如何取消动画效果
1.取消一张幻灯片的动画效果:单击当前幻灯片Ctrl+A全选后,打开【动画窗格】,选择第一个动画效果后按住Shift键点击最后一个动画效累,按住删除。同样,删除单个效累也可以取消单个元素的动画。
2.取消整个幻灯片的动画效果∶选择【幻灯片放映】—【该置幻灯片放映】,在对话菜单中选择"放映时不加动画”。
十一、如何取消PPT自动播放
1单击【幻灯片放映】,去除【使用计时】选择即可。
十二、设计PPT循环播放
1,.选择【幻灯片放映】菜单,点击【设置幻灯片放映】,在对话菜单中选择【循环放映,按Esc键终止】
十三、PPT转视频
1.通过【文件】→【保存并发送】→【创建视频】,则在菜单右侧即可对规频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时间等,设置完成后,单击"创建视频"按钮就可以保存为wmv视频文件了。
2.也可以通过【文件】→【另存为】,选择[ Media Media视频(*.wnv)】这个格式保存文件
十四、PPT转FLASH
1.将PPT转换为swf格式的Flash,需要按照等转换软件,安装后,会在PPT中生成一个选择卡。单击Quick 会默认设置转换PPT,单击则可以进行详细的设置。
十五、让PPT在版本上播放
1.通过【文件】→【另存为】“-2003演示文稿(*.ppt)"即可。(注:在2010版式里嵌入的视频,另存为97-2003版式格式后将不能正常观看)
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