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基于大模型的生成式AI正在席卷PPT制作,办公生产力迎来大变革
生成式AI席卷PPT制作,办公生产力迎来大变革,附20个正在流行的AI PPT制作工具
文/王吉伟
在办公领域,PPT制作是一个重要的业务场景。
PPT演示文稿不只是各种发布会、推介会、见面会等的必需,更是企业经营中各种汇报离不开的重要文档。
虽然有人会会把一些公司戏称为PPT公司,但没有PPT的公司真的是万万不行。
对广大组织而言,PPT作为重要的宣传资料,它的作用很大,不仅是工作汇报,在年会、产品发布会、专业讲座、会议设计、活动方案、商务谈判、产品展示等场合都有涉及。
通过PPT,可以让企业和客户清晰地了解公司业务开展情况、优势特点、未来计划或者发展方向。同时,PPT还可以增强工作人员的业务能力和客户满意度。
因此,为了制作出符合企业形象的PPT,各大公司都在制作水准上大下功夫。要么找专业公司代制作,不惜花费重金。要么让负责设计和业务的员工费尽心思去研究,在PPT的制作上更是卷之再卷,没有上限。
因此,PPT代制作、定制、培训、知识付费等面向企业与PPT制作人员的服务扑面而来。这个自92年微软推出 3就存在的市场,发展到现在单是在国内就有至少10亿的市场规模。
即便现在PPT制作的市场生态已经非常完善,几乎大家想要的模板、设计、教程等资源只要花点小钱就能得到,但还得花时间和精力去学习,还得加班加点熬夜赶制。
各种资源和经验教学一抓一大把,但制作难、耗时间等痛点一直没能得到有效解决。直到今年AI大模型爆发,接二连三出现的基于GPT等生成式AI技术的PPT制作工具,直接在PPT制作领域投了一枚重磅炸弹。
通过几句话就能生成PPT的操作,让所有人都能快速简单地制作更加精美的幻灯片。这是对PPT制作流程的颠覆,也是办公领域办公方式的全新变革。
到底生成式AI如何改变PPT制作流程?又为办公生产力带来了哪些变革?本文,王吉伟频道就跟大家聊聊这些。
友情提示:为了让大家感受生成式AI制作PPT的魅力,王吉频道还整理了目前流行的20款国内外AI制作PPT工具附在文末,有兴趣的朋友可以选择体验。
PPT制作的痛点问题
PPT是一种常用的演示文稿格式,用于展示和传达信息。
而一提到PPT的设计与制作,不知道有多少萌新会为之挠头不已,也不知道有多少过来人为之长吁短叹。
制作精美的PPT代表企业的门脸,很多时候企业的产品质量、公司实力、服务项目等等都要靠PPT来体现。注重企业形象的大公司,对于花点小钱来制作高大上PPT是从来不吝啬的。
为了做出更好的PPT,有的企业会将这块儿业务外包给设计或者公关公司,有的企业则会因为多重因素选择自行制作。
PPT制作的制作流程,通常包括以下步骤:
1、确定演示文稿的目的和主题。
2、收集和整理相关信息和素材。
3、设计演示文稿的结构和内容。
4、制作演示文稿,包括添加文本、图片、图表等元素。
5、审核和修改演示文稿,确保内容准确无误。
6、进行排练,熟悉演示文稿的内容和流程。
PPT的制作流程很简单,新手也能轻轻松松就能入门。
但要制作出实用且精美的PPT,体验过的人都知道并不容易。多少设计人员和业务人员为了高效制作出精美的PPT,不得不去各种资源站充VIP获取模板,不得不去淘宝、咸鱼等平台找教程和资源,不得不去报各种训练营以及购买知识付费产品。
企业经营对于PPT的需求,带动了PPT制作者的升级需求,也创造了一个不小的市场。
PPT代制作,已经是一个成熟的市场。再加上定制PPT、卖模板、售教程、搞培训等业务,有的公司就能实现年收入上千万,整个PPT市场规模至少也得10亿以上。
足够大的市场规模,意味着PPT制作的难度系数,也意味着有多少人都在为制作不出精美的PPT而头疼。
而为了让用户能够快速制作出精美的PPT,微软、WPS以及更多的第三方PPT工具开发者也在不断推出新的工具、技术和模板,并且在几年前就开始引入AI技术。
融合AI技术的工具让PPT制作更加简单,但仍旧不能抛开传统的制作流程,在模板选择、颜色搭配、图形设计等方面仍旧需要深入学习,对于广大新手而言仍旧是有一个门槛的。
直到基于大模型的生成式AI出现,PPT制作的逻辑被彻底打破了。
生成式AI改变PPT制作
生成式AI是一种利用人工智能技术,根据输入的文本或数据,自动生成内容的技术。生成式AI可以应用在各个领域,如写作、音乐、图像、视频等。
制作一份高质量的PPT并不容易,主要是因为需要花费大量的时间和精力,去考虑内容、结构、设计、动画等各种PPT的构成因素,而具体制作的时候更会花费大量时间。有时候,还会因为缺乏灵感或者时间,难以完成满意的PPT。
生成式AI可以根据输入的主题或者文本,自动生成包含章节、文字、图片、视频等元素的PPT,并为用户提供更多的创意和选择,让PPT更加丰富和有趣公司介绍ppt制作,并节省大量制作时间。
目前,市面上已经有一些提供生成式AI服务的网站或软件,比如、、Tome等。这些工具都可以让我们通过简单几步,就能得到一个完整的PPT。
这类工具在制作PPT的操作流程上,只需要输入想要讲述的主题或者文本,选择喜欢的颜色和字体,就可以创建PPT。我们还可以对生成的PPT进行修改和调整,以符合我们的需求和喜好。
用生成式AI工具制作PPT,目前主要有两种方式:
第一种是通过(以及类GPT应用)+PPT制作软件,以快速生成格式的PPT文本,然后再将这些内容贴入PPT制作软件,快速制作一个PPT。
比如先用或者文心一言等生成PPT的相关提纲和内容,再用进入等工具生成PPT。
第二种是通过基于GPT构建的面向PPT创建的SaaS应用或者插件程序,用户可以通过输入内容SaaS应用在网页端生成PPT,或者通过安装到或者WPS的插件在宿主软件中通过对话交互生成PPT。
SaaS类的生成式AI应用已经有很多,大家可以在文末附录的工具列表中查看使用。插件类的工具比如等,都可以实现对话式创建PPT。
当然,如果你是微软用户就更简单,近水楼台先得月的微软已经在中集成了GPT-4。用户通过 365 ,只需要在对话框输入要生成的内容,就能生成精美的PPT。
通过上面的介绍,大家应该能够感受到生成式AI正在通过改变PPT制作流程,帮助广大用户快速高效制作PPT,让PPT更加专业和吸睛,同时有效提升了办公质量和效率、
生成式AI应用于PPT制作已经成为趋势,同时更好的用户体验也决定了它将来会在办公领域大流行,会成为PPT制作的标配工具。
这一切,都将带来AI办公生产力的巨大变革。
从PPT制作AI化看办公生产力变革
使用生成式AI工具制作PPT,最大的变化就是制作PPT流程大大缩短。
以前制作一个PPT可能需要几个小时甚至几天,现在只需要将相关提纲和内容输入,就能在几分钟内生成式一个精美漂亮的PPT。甚至,有很多内容都是由AI自行生成的,节省了查找各种资料的时间,制作效率大大提升。
具体说来,生成式AI用于PPT制作,可以有效实现以下几点:
首先,能够提升创意水平。根据用户需求,提供多种风格和主题的PPT模板,让我们的演示更加吸引人和专业。我们也可以从生成的内容中获取灵感,拓展思路,增加创意。
其次,简化制作流程。通过输入的文本或者主题,自动概括、分段、排版和配图,生成完整的PPT内容。我们只需要简单地修改和调整,就可以得到满意的结果。
第三,增加互动性。在理解用户需求的基础上为PPT添更多的互动性,让演示更加生动和有趣。通过生成的问题、投票、反馈等方式,与观众进行交流和互动,提高参与度和影响力。
通过使用生成式AI,我们可以大大提高PPT制作的效率和质量,节省时间和精力。
生成式AI提升PPT制作效率,实际上反映的是办公生产力的提升,或者说它正在变革办公生产力,对未来办公的人机交互方式以及作业模式都会产生积极的影响。
从PPT制作的AI化来看,它对未来工作方式的影响主要有以下几个方面。
帮助办公人员完成各种繁琐的任务,比如写报告、制作演示文稿、编写邮件等。这些任务通常需要花费大量的时间和精力,而生成式AI可以通过学习大量的文本数据,生成符合要求的内容,从而节省人力和时间。
最常见的是,生成式AI系统可以根据用户提供的关键词或概要,自动生成一篇博客文章或一份新闻稿,并提供相应的参考来源。这样,用户就可以专注于核心的创意和思考,而不是花费在写作和编辑上。
提升办公人员创造力和想象力,提供新的灵感和建议。生成式AI可以根据用户的输入或偏好,生成不同风格和主题的内容,并提供多种选择和变化。
通过输入的一句话生成不同类型的标题或标语,并给出相应的评分和反馈。这样,用户就可以从中挑选最合适的内容,或者根据生成式AI的建议进行修改和优化。
跨越语言和文化的障碍,让办公人员实现更好地沟通和协作。生成式AI可以利用自然语言处理和机器翻译技术,实现多语言之间的无缝转换,并保持内容的准确性和流畅性。
例如,生成式AI系统可以根据用户输入的中文文本,自动生成英文、日文或其他语言的文本,并提供相应的语音或图像输出。这样,用户就可以与不同国家或地区的合作伙伴进行有效交流和协商。
生成式AI制作PPT所展现出来的优势,已经大大超越我们对PPT未来发展的想象。它可以在办公场景中发挥多方面的作用,帮助办公人员提高效率、创造力和沟通能力。
生成式AI拥有巨大潜力,目前我们还在通过输入内容的交互进行PPT制作,未来可能只要说一句话就能实现PPT的快速制作。
随着技术的进步和应用的普及,生成式AI将成为未来工作方式变革的重要驱动力。
从AI+生产力工具软件角度而言,于办公、创意、研等场景中广泛应用的生产力工具,将会在生成式AI的赋能之下得到快速发展以及变革更多的应用场景。同时未来的应用机会,也将沿着2C属性较强生产力工具,向2B属性更强的企业数字化逐渐延伸。
后记:20个生成式AI PPT工具
本着做事做全套的原则,介绍完生成式AI对幻灯片制作的影响,最后再附上目前市面上已经推出的生成式AI PPT制作工具。大家可以选择适合自己的,以更好地提升工作效率。
1、Gamma
Gamma它的外观设计相当漂亮,凸显出产品的高品质和专业性,也展现出Gamma对于用户体验的高度关注。
这款应用不只可以通过对话生成完整的PPT,还可以通过对话持续修改和调整其中一部分,同时具备丰富的模板和素材。
体验地址:
2、Tome
Tome的使用非常简单,只需要输入主题和关键词,就能快速生成 PPT,包括提纲、每页 PPT 内容、配图和排版,配图不满意甚至还可以更换 再次生成。
Tome还提供了多种PPT模板供用户选择,使用时可以根据自己的需要选择最合适的模板。
体验地址:
3、Prezo
Prezo是一款可以自动根据用户提供的内容生成具有逻辑性的PPT的工具。它可以通过分析文本内容,自动提取出关键信息,并将其整理成一个逻辑性强、易于理解的PPT文档。
体验地址:
4、
是一款具有 AI 能力的在线设计 PPT 的服务,使用时只需上传PPT草稿,选择你喜欢的颜色、图形类型及配套图片的风格等。
会利用人工智能的能力,生成一个完整的设计方案,包括字体、布局、图形和动画,用户可以下载生成的*.pptx文件到本地继续调整细节或展示。
可免费试用 7 天,感兴趣的朋友可以去尝试一下。
体验地址:
5、.ai
AI 是一款可以让用户在线快速制作漂亮 PPT 的工具,产品成熟度较高。
.ai 的优势其完整覆盖了 PPT 的制作、排版、实时协作,同时其与其他AI生成PPT工具的差异在于注重美感和视觉效果、设计简洁、实时协作功能更加稳定,但价格也相对较贵。
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6、美图 AI PPT
美图 AI PPT 是由美图设计室出品的免费在线 AI 生成PPT设计工具,主打一句话 AI 帮你生成 PPT,只需要输入你的需求,美图 AI PPT 即会自动生成一套包括标题、大纲、内容、配图的完整PPT。
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7、
是一款使用生成式AI技术的PPT动画插件,兼容WPS和软件,轻量级产品,让PPT动效表达更专业。原创商用PPT动画,数据看板,智能数据可视化,PPT动态图标、3D词云图,一键修改让设计、数据简单起来。
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8、
是一个用于自动生成ppt的在线工具,是一个智能的PPT生成器,它可以根据你输入的大纲文字,通过强大AI人工智能自动为你生成漂亮的PPT页面,你只需要关注内容,不需要担心格式。如果你经常需要制作PPT,但是又不想花费太多时间和精力在设计和排版上,或许你可以试试这个在线工具。
体验地址:
9、.app
从创意到专业演示文稿,可以在几秒钟内完成。告别无聊、费力的演示,让生成式AI完成艰苦的工作并为您制作演示文稿。
体验地址:
10、
一个简单的在线做 PPT 的网站,只需要输入大纲等要点,可以非常方便的生成PPT,可以与结合使用,实现PPT 自动生成。
体验地址:#/intro
11、Piggy
随时随地,用AI快速生成创建适合移动设备的文档和演示文稿。
体验地址:
12、塔猫
输入主题大纲,通过AI人工智能,一键生成完整PPT文档。
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:5277/
13、
在几秒钟内使用 AI 创建演示幻灯片 告别繁琐的手动幻灯片创建。让 AI 为您编写大纲和演示内容。使用他们的工具,您可以立即从任何文本轻松创建专业、引人入胜的幻灯片。适用于谷歌幻灯片。
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14、
使用 ,只需要选择标题和幻灯片数量,就可自定义的模板快速轻松地创建专业演示文稿。
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15、.ai
使用人工智能生成令人惊叹的幻灯片和视频,用于各种目的,包括初创公司推介幻灯片、会议演示等。
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16、
是一个生成式AI工具,可帮助用户创建引人入胜且有影响力的 AI 驱动的数据演示。它使用户能够快速创建能够吸引领导者注意力的演示文稿,帮助他们的辛勤工作得到认可。
体验地址:
17、 AI
AI是一个自动化的演示文稿创建工具,允许用户快速轻松地生成具有视觉吸引力的演示文稿。它使用AI技术从用户输入的主题或文本自动生成专业演示文稿。它还允许用户选择艺术风格以增强他们的演示文稿。演示文稿可以导出到幻灯片或下载为PPTX文件,以便于编辑。
体验地址:
18、 AI
使用 AI 快速创建精彩的演示文稿。提供各种视觉效果供您选择,包括低多边形、赛博朋克、超现实主义、动漫、现实主义、孟菲斯设计、幻想和卡通。还允许用户输入自己的文本来创建演示文稿。
体验地址:
19、.ai
.ai 可以为推介幻灯片、会议演示等创建专业的幻灯片和视频。步骤简单,导出到谷歌幻灯片,和PDF。
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20、
是一款生成式AI驱动的人文稿演示工具,允许用户快速创建专业演示文稿。它使用 GPT-3来生成高质量的内容。它提供一系列定价计划,并提供设计定制和导出到幻灯片,和PDF等功能,同时提供客户支持。
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