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ppt播放备注模式:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧

第一篇：PPT演讲者视图设置方法

PPT演讲者视图设置方法

演讲者视图特点：可以对着备注讲解PPT，观众看不到备注的内容。设置步骤：

1、按照正常程序将笔记本电脑与投影仪连接好。

2、右键点击桌面，选“属性”按钮，出现以下菜单，点击“设置”，出现如下初始界面：

2、点击图中标红的数字2，并勾选下面“将桌面扩展到该监视器上”，然后点击确定。

3、打开您所需要播放的幻灯片，（注意：此时在投影仪的投影屏幕上只显示有电脑桌面背景的空白桌面）。在菜单栏中点击“幻灯片放映（D）”，在下拉菜单中选择“设置放映方式（S）”。按下图设置放映方式。设置好后点击确定。

4、按F5播放幻灯片。此时观众可以看到幻灯片的内容，却看不到幻灯片的备注内容。

第二篇：如何设置演讲者视图

如何设置演讲者视图

如何设置演讲者视图前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是组件中的（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的上也显示什么，演讲者要么看自己的的屏幕，要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

出于纳闷，我就询问了几个号称是高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。

单击“应用”，就可以看到如下的效果。

由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）

单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；

.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；

.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；

.可以很好的控制演讲时间；

.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。

怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。

第三篇：设置ppt使备注仅演讲者可见

如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到来源：许多利的日志

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是组件中的（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？

出于纳闷，我就询问了几个号称是高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。

ppt播放备注模式

下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。

第一步，在你的的显示属性中进行设置。

如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。

第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。

选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。

点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果

第四篇：PPT 动画设置方法

PPT 动画制作技巧

1.设置进入动画设置进入动画 2.设置动画播放方式设置动画播放方式 3.设置退出动画设置退出动画 4.自定义动画路径自定义动画路径 5.调整动画顺序调整动画顺序 6.设置背景音乐设置背景音乐 7.设置动作按钮设置动作按钮 8.设置强调动画设置强调动画 9.设置字幕式动画设置字幕式动画 10.设置超级链接设置超级链接

1.设置“进入”动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1)选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象命令，展开“自定义动画”任务窗格。命令，展开“自定义动画”任务窗格。2)单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列单击任务窗格中的“添加效果”按钮，单击任务窗格中的表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果” 表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。话框。3)选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。选中注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入” 注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。接选择就可以了。

2.设置动画播放方式 2.设置动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（自动播放” 就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是手动播放”）。下面下面，“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格，展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。注意：注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快自定义动画”任务窗格中，速设置动画播放“速度”等选项。速设置动画播放“速度”等选项。

3.设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映即动画放映结束后对象如何退出。结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表、单击“添加动画”按钮，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“ 中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消的退出动画。失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，换到“计时”标签下，开始”选项设置为“之后” 换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（确定返回，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退秒），确定返回动画在“进入”动画之后2秒自动播放秒自动播放。出”动画在“进入”动画之后秒自动播放。

具体操作的动画演示过程如下：

如果对演示文稿中内置的动画路径不满演示文稿中内置的动画路径不满如果对可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动” 意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动” 为例，看看具体的实现过程。为例，看看具体的实现过程。

1、1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，中画出一个（或多个）质点” 中画出一个（或多个）小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”、分别选中相应的“质点” 单击“自定义动画” 任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→ 任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。、4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为重复”、然后在“计时”标签中，直到幻灯片末尾” “直到幻灯片末尾”。

调整动画顺序

演示文稿中设置好动画后，在演示文稿中设置好动画后，如果发现演示文稿中设置好动画后播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。作过程。选中需要调整的对象，右击鼠标，选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画” 菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画” 任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画” 注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画” 任务窗格。任务窗格。

9设置背景音乐

为演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要演示文稿设置背景音乐，演示文稿设置背景音乐手段。方法如下。手段。方法如下。

1、仿照前面的操作ppt播放备注模式，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，一张幻灯片中。一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。、展开“自定义动画”任务窗格。

ppt播放备注模式

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开），双击打开、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），播放声音”对话框。“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输效果”标签下，选中“ 幻灯片之后”、幻灯片之后选项，入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片张幻灯片，入一个数值（此处假定演示文稿共有张幻灯片，我们就输入数值 28），确定返回就行了。），确定返回就行了），确定返回就行了。? 注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在张幻灯片之后停注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停替代背景音乐的效果。止，替代背景音乐的效果。

10设置动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮” 演示文稿中经常要用到链接功能，演示文稿中经常要用到链接功能我们可以用“动作按钮” 功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“ 对话框。置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片” 后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片” 对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本” 并输入文本（课堂练习” 项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，在合适的位置上即可。在合适的位置上即可。

设置“强调”动画

之后的版本添加了一个“强调”动之后的版本添加了一个“强调” 之后的版本添加了一个画设置功能。所谓“强调”动画，画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放、选中需要设置强调动画的对象，执行“ 自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快、单击其中的“添加动画”按钮，捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“ 捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强动画（陀螺旋” 即可。调”动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“ 注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效对话框，可以设置多种强调动画。果”对话框，可以设置多种强调动画。

12字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右我们经常看到一些课件在播放过程中，从下向上）滚动出现，这种效果在中可（从下向上）滚动出现，这种效果在中可以用“字幕式”动画来实现。以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的、选中文本框，单击“自定义动画” 添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“ “添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

设置超链接跳转

我们在我们在演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换演示文稿的放映过程中，演示文稿的放映过程中到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第张幻灯片为例看看具体的设置过程：张幻灯片为例，下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，、在幻灯片中，用文本框、图形（制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（陀螺旋” 并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令ppt播放备注模式:ppt放映演讲者可看见备注设置技巧，打开“插入超链接”、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接” 对话框。对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，侧选中第10张幻灯片确定返回即可。张幻灯片，侧选中第张幻灯片，确定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

第五篇：如何设置演讲者模式

如何设置演讲者模式

（PPT演讲时投影仪显示技巧：分屏演示PPT，你可同时看见备注）

各位讲师：

近期已经接到多个电话询问“如何设置PPT文件演讲者模式”——学员看不到的“背后的故事”，或许是大家在课堂上学习后没有能及时操作，容易忘记。根据“成功图像原理”应广大讲师的要求，特设置成步骤演示说明，请按照以下步骤执行：

1、确认电脑和投影仪已打开，并已连接好。但注意： A、先不要将电脑切换到投影仪，否则后面的步骤无法做。B、没有投影仪相连接，后面的步骤也无法做。

2、桌面－右键－属性，如下图，选设置，点中屏幕2，勾选“将桌面扩展到该监视器”，确定。

3、在PPT文件里，选菜单幻灯片放映－设置放映方式，如下图，选择监视器2，勾选 “显示演示者视图”，确定。

4、点PPT文件的放映按钮，这时电脑上会出现演示者视图，投影仪上也自动出现了演示画面！

完成以上步骤即可实现“背后的故事”。

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