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毕业答辩 PPT怎么做？详细制作攻略分享

01.答辩PPT的设计要点

No.1 投影比例

在制作PPT开始的时候，就将PPT的比例设为16：9而不是默认的4：3，长尺寸的PPT能够更好的进行排版和显示。

No.2 全文最好用雅黑

雅黑字体，能让你的整个答辩PPT看起来更加正式。 而默认的宋体，很多时候让你的PPT显得业余，也对于新手不是很友好，并不是每个新手都能把握好宋体这种默认字体，而微软雅黑，真的就是万金油一般的字体。

No.3 白色背景

你不需要为了显得与众不同而去选择黑的、红的、蓝的、五颜六色的PPT背景，白色的背景，能够更加方便你进行表格展示，特别是一些公式和数据的展示。

No.4 禁花哨，简洁第一

生物医学诺奖得主的 「简约风」PPT，摄于2018年在大学游学期间

你是在做答辩，不是在开发布会。

尽管我一再强调好的答辩PPT可以加深老师对于你的答辩过程的印象，但是花哨且流于形式的设计加上复杂的动画，会让很多人觉得有一种喧宾夺主的感觉，进而产生对你论证的不信任感。 好的PPT绝对不是花哨且感觉很牛逼的视觉设计，而是整个PPT架构的设计和重要信息的清晰准确的可视化表达。

No.5 禁用PPT动画特效

很多PPT模板里面有默认的动画，建议都全部去掉。当然更加不建议你自己去加入一些浮于表面的动画，教室里面的电脑一般都很老旧，PPT的版本也是如此，你的动画很容易不兼容而产生卡顿和丢失。 这显然是得不偿失的做法。

三、PPT改造实战

下面是某位PPT训练营学员的答辩PPT的部分页面，尽管在答辩的过程中，老师对其PPT赞不绝口，但是依然还是有很多可以改进的地方。

主要是用了PPT训练营第四期关于信息可视化知识点

我们可以看到，尽快整个答辩PPT的设计感还有很多改进的空间，但是其实我们也可以看到其中的闪光点为我们所用：

采用了一致的排版和配色，其中配色，建议取你们学校的LOGO颜色；

不管是流程图和公式，既然做不到优化，就尽可能不要做得太乱，而这套作品都很好地规避了这些问题；

对文字信息进行了高亮处理，而不是简单地将一大段文字集中放在一块地方。 我将从这里面的图表集中页面、数学公式集中页面、流程图集中页面抽出3张来进行优化，毕竟这些都是科研类PPT最为常见的类型，有较强的参考意义。 先指出优缺点，再给出优化方案。

01.图表较多的页面：

答辩PPT里面必然会用到表格和各类图表，所以懂得合理地进行信息视觉可视化非常重要，我们看下其中的这张页面：

原稿

图表以简单为主，去掉了很多自带表格中无意义的元素，排版规整合理；

环形图图表灰色部分颜色不恰当，左右两侧的同质性很强，各部分文字信息的间距没有很好得到处理，显得有点挤，图表标题和其他信息没有对比；

重新进行页面的排版，提升一定的设计感，修改图标的负部分颜色为淡灰色

修改后02. 数学公式较多的页面

只要是理科范围的专业，答辩PPT必然少不了公式相关的页面，杂乱的公式，会非常影响页面的视觉效果，我们来看看下面这个页面：

原稿

对整个页面进行了起码的规则排版，公式排版不太乱，没有因为公式的加入，从而影响整体的视觉效果；

设计感还是较弱，仅仅只是做到了信息内容的简单摆放；

提升设计感，将各个区域的公式元素进行单独整理和摆放

修改后03. 流程图较多的页面

不管是创业大赛相关PPT还是答辩，流程图是必不可少的，而大多数人的PPT流程图都是直接从诸如Xmind的思维导图软件里面截图放到PPT里面的，所以最后的视觉效果都很不理想。 我们来看看下面这个页面：

流程图没有使用很花哨的样式，整体非常简约直观

流程图设计感较弱，很有很好地利用好作用两侧的空间，使得页面下端的留白太多；

重新设计流程图，将文字和流程图分开放置，做出一定灵活排版布局

修改后

从上面三个例子可以了解到，答辩类的PPT难度主要难在文字多，信息多，所以要想兼顾设计感和信息展示，初学者会很难进行把握，往往都是顾此失彼。

更不用谈套用答辩模板了，答辩模板只能够让你的整个PPT看起来有一定的「整体性」，但是自己内容的组织和再设计，还得需要自己来做，这都是需要有一定的设计能力的。

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