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下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:
如何做ppt:系统学习制作ppt
一、PPT的组成结构有?
学习制作之前,首先要明白它是什么,有什么特点,才能更轻松掌握。
一份完整的PPT,一般都有以下5部分:
封面:要尽可能显示主题,兼具视觉冲击力与专业性。
目录:明确这份PPT的内容有哪些。
过渡页:前后内容的过渡,增加观看体验感和理解记忆。
正文:内容精简易懂、有条理,格式统一,布局逻辑清晰。
结尾:表示感谢,问答环节,或者留下公司信息。
二、建立PPT思维,搭建框架逻辑
开始做PPT之前,先思考一下,问自己几个问题:
这次的主题、内容是什么?
想要达到怎样的目的?
希望观众记住哪些内容?(通常情况下,观众只能记住1个点如何做ppt,这还是很乐观的数据)
以怎样的逻辑展示内容?
然后再用笔和纸搭建PPT的框架,构思整个内容框架。
这个过程,尽量不要使用电脑,研究表明:用笔在纸上勾画出大脑中的想法,有利于发散思维,获取更多的创作灵感和big idea。
三、文字处理
文字内容非常重要,同时也很难把它做好。遵从下面几个处理文字的技巧,帮助你快速搞定:
1、抓住重点,精简内容
PPT不是Word文档,不能把所有的文字内容都放上去。避免成为Word文档,仅遵循2个精简原则即可:
删减不必要的形容词,多使用动/名词;
指代名词只留一个,只留必要的内容。
2、使用结构相同的句子
这个方法适用于提取要点。在幻灯片上整齐排列各要点,作用是能更好的向观众传达信息,页面也会显得更精简、整洁美观。
3、组合与总结
这是麦肯锡金字塔原理中非常重要的一个内容,就是把内容进行分类、归纳、组合、总结。
同样适用于PPT的文字处理,对混乱复杂的内容进行分类、归纳、组合与总结,可以增强观众的理解,加深记忆,最后再借助排版技巧,让幻灯片更加直观化,一举多得。
4、提炼关键字,明确核心/重点内容
当出现大段大段的文字内容,前面3个方法明显排不上用场,这时候就需要提炼关键字。
很简单如何做ppt:系统学习制作ppt,技巧有2个: 分段,每个段落只有一层意思;每个段落要有关键词,概括整段内容。
5、化整为零,多页排版
文字内容非常多,不一定非要把所有的内容都放在一张幻灯片上,打破固有的思维,可以选择把内容分在2张、3张幻灯片上。
使用这个方法时,注意要设置一个连贯元素,方便观众明白这几页内容是同一组的。
四、图片处理
PPT的图片,使用得当能达到画龙点睛的作用,用得不好也可以毁掉整个PPT,可见图片的力量有多么强大!
还有2个关于图片的使用小技巧,这是大多人都忽略掉的干货精华:
五、动画切换
漂亮/炫彩的画面和令人眼花缭乱的动画,并不一定就是加分项,用得不好,直接pass。
工作型PPT使用动画,应该在以下4种情况中:
以上便是学习如何制作ppt的思路和方法!
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