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ppt没有回顾主题:如何制作优秀的毕业论文答辩 PPT？

作为一名刚刚答辩完的毕业生，这篇回答总结了我奋斗半个月，起早贪黑准备答辩的经验。一共7个保命细节，绝对没人这么详细告诉你！只为帮你避坑，顺利毕业！

按照知乎内部规则，咱们先放个图，图里就是我这篇文要讲的主要内容了。

话不多说，咱们现在开始。

一、明确答辩PPT的作用

这是你制作答辩PPT基础且必要的一步。

你要是都不知道这个PPT要干嘛？那这个PPT还怎么做下去！

我把答辩PPT的作用分为了三个，分别是：

01 给导师看

毕业论文答辩PPT，和很多路演、发布会PPT一样，它是要给你的观众看的，并且要保证观众能看明白。因此，你在准备PPT的时候，一定要考虑你的听众是什么人？

就像咱们今天说的毕业答辩PPT，你的听众是你的老师，老师们年纪都不小了，你不能弄个很夸张的风格加上轰隆隆的爆炸声，还没开始讲，就把你导师吓着了。

并且你是为了让他们了解你论文的内容，那么论文的风格就要简约清晰，能够明确地呈现出PPT中的内容。

这些内容就包括你的论文选题、个人信息、重点内容等，我们后面再详细讲。

02 给自己看

PPT的另外一个作用，就是提示演讲者本人。

你在答辩的时候，是必然会看PPT的，对吗？

那么，你的论文就必须要包含你各个部分的重点内容，起到提纲挈领、提示内容的作用。

就算你非常非常熟悉你的答辩稿，到了倒背如流的程度，PPT中的重点，也能给你一定的安全感。

03 熟悉论文

我们都知道，答辩PPT并不是一股脑地把论文所有的内容全部搬上去，而且有重点、有逻辑地把内容排版在PPT上。

这时，你需要再次梳理你的文章内容，熟悉文章逻辑。尤其是在有些学校，论文定稿和答辩时间相隔较长的情况下，熟悉论文是非常必要的。

制作答辩PPT就刚好给了你一个再次熟悉论文的过程，并且为了做好PPT，你会超级认真，可不要只顾着做PPT，忘记回顾论文了~

明确了答辩PPT的作用，我们就要正式开始设计答辩PPT了，不过还不能太着急，学院的答辩PPT要求你也得了解，下面，就跟大家展开讲一下，制作答辩PPT之前，需要知道些什么？

二、了解答辩PPT要求

这也是设计PPT之前，必做的一步。

所谓磨刀不误砍柴工，你得了解清楚要求，才能做出符合要求的PPT。不然，你的答辩PPT都不符合规定，那不是白做了吗？

那么，我们需要了解些什么呢？

01 幻灯片放映设备尺寸

如果，PPT尺寸和投影屏幕尺寸不匹配，会导致部分内容无法显示，所以，这个一定要了解清楚。

目前，两个比较主流的尺寸是16:9和4:3的比例，这两个比例，PPT中都自带了，你可以自行选择。

当然，如果你们学校搞特殊，投影屏幕尺寸是2.35:1这种比例，那你就得自定义了。

02 幻灯片放映是否正常

如果你的答辩论文，需要一些其他的软件，那你要确定学校的电脑是否安装了这个软件。

或者，你用其他软件制作的PPT，在学校的电脑上能正常放映吗？

比如去年，我朋友毕业赶上疫情，学校统一线上答辩，用的软件是腾讯会议。

但是，腾讯会议的共享屏幕功能，无法正常共享WPS放映下的PPT，这种情况下，肯定得用放映答辩PPT了。

03 PPT页数

有些学校/学院为了提高效率，对于答辩的PPT页数是有要求的，你必须得了解页数限制，不然做超了，又得重新改。

即使没有页数限制，也一定有时间限制，通常是十分钟，相应地，答辩PPT的页数也最好保持在10-15页。这样才能确保，你能在十分钟内讲完PPT所有内容。

到这里，我们的准备工作就差不多做完了，正式开始PPT的制作了。

三、文字设计与排版

这是答辩PPT中，最重要的内容。我们一定要保证PPT中所有的文字都是清晰的，尤其是坐在下面的导师，必须能看清楚，为了做到这一点，我们需要注意几个问题：

01 文字不要过多

很多人在制作答辩PPT的时候，总是会把文字一股脑塞进去，觉得哪哪都是重点，但这样的话，你的导师就不清楚到底哪里是重点。

你需要把论文中的重点提炼出来，这个时候可以用到我之前跟大家提过的信息设计4步骤：

下面，我们来详细讲一下。

当我们面对着大段大段的文字时，我们需要先找出这段文字的核心意思，这就是我们信息设计的第一步：信息梳理。

接着，我们就需要进行第二步，明确核心内容之间的逻辑关系，就像这段文字中的三个核心要点，它们之间很明显是动态循环关系。

下面，我们就要根据得出来的逻辑关系，构思图形，以便对内容进行可视化，让PPT页面更有质感和层次感。

如果你不知道什么样的图形，能够表现循环关系ppt没有回顾主题:如何制作优秀的毕业论文答辩 PPT？，可以从PPT自带的中寻找：

当然，也可以开动小脑瓜，自己画一个图形：

最后，我们只需要将这一页PPT进行优化，也就是匹配风格。

比如，我们这段文字是讲技术的，那我们就可以考虑做成科技风。

是不是很神奇，这么一大段文字，只用一个简单的图形就呈现出来了。你制作答辩PPT的时候，不要忘了试试这个方法哦~

当然除了文字数量问题，还有很多小细节也值得我们注意。

02 字体与字号的选择

首先，为了导师能不费力地看清你PPT里的精华，正文的字体一定不要太小，当然也不宜太大，我建议正文字号在14号左右。

其次是字体的选择，一定不要为了追求好看选择一些草书、行书等字体，尤其是正文，最好使用工整的字体，比如微软雅黑、宋体、楷体等，另外这类字体学校电脑一般自带，可以防止放映时字体丢失。

另外字体的颜色，一定要和背景能明显的区分开，可以选择一些对比色，比如黑白、红白等，也可以使用色块来突出文字，总之，一定一定要让文字能看清。

最后，很多学校的电脑，并没有太多字体，估计也只有个电脑自带的微软雅黑和Arial，可能你精心挑选的字体，到学校电脑上一放，啪！没了！所以，在保存PPT的时候，一定要注意，把字体嵌入PPT文件中。

怎么操作呢？也很简单。

点击文件，选项，找到保存按钮，勾选底部的将字体嵌入文件就完成啦!

文字是我们答辩PPT中的重中之重，大家一定不能马虎，各方面细节都要注意！

文字的部分就分享完了，接着跟大家讲一下关于PPT风格和颜色的选择。

四、答辩PPT的风格及颜色

既然是答辩PPT，那么又得考虑到你的导师们，风格和颜色的选择都不要太出格，下面，就跟大家分别讲一下。

我们先来说答辩PPT的颜色。

01 颜色的选择

答辩PPT的颜色，可以从两个角度进行选择。

A.根据学校校徽确定颜色

我们的答辩PPT上，一般会加上学校的LOGO，所以用学校LOGO颜色，作为答辩PPT主题色是最好的选择。

比如中山大学的绿色校徽：

中山大学校徽

华东政法大学的红色校徽等，颜色都很不错，再配合上一些相近色，一套PPT主题色不就出来了：

华东政法大学校徽

还有一些学校的校徽是双色的、甚至三色的，比如郑州大学、中国传媒大学等。这个时候，可以考虑在PPT中是否搭配，再决定是取其中一个颜色，还是都选。

郑州大学校徽

B.根据论文选题确定颜色

什么意思呢？比如，你的论文选题是有关大数据、云计算等ppt没有回顾主题，科技方面的内容，你就可以选择蓝色作为答辩PPT的主题色。

或者，你的答辩选题是探讨OPPO品牌营销等内容，你就可以选择OPPO的品牌颜色作为你的PPT主题色。

其实，答辩PPT颜色选择自由度还是很大的，不过一定要注意，所选颜色不能影响文字的呈现，不然可就因小失大了。

02 风格的选择

答辩PPT的风格，一定要选择高端、大气有内涵的，千万不能太出挑。

比如你自己设计一个狂霸酷炫炸的，自己觉得可酷了，全校师生都要为你鼓掌。然后一脸自信得登上了答辩台，等待着老师褒奖。

当你打开PPT时，你的导师：

虽然有些导师比较年轻，或者很潮，但是不代表所有的导师都可以接受出挑的风格。

所以，PPT风格尽量选择简约一点的，既美观又清晰地把你的论文核心内容呈现出来，就达到及格线了。

好了，答辩PPT颜色和风格的选择主要就是这几点了，总之就是要保守！要简约！要把你的内容给导师看清楚！

说完了一些比较总体的大的方面，下面，还是跟大家详细分享一下，答辩PPT每一页该怎么处理？

四、答辩PPT四大页面

现在，我就要正式地、详细地和大家分享，答辩PPT里具体的四个页面。这四大页面分别是：封面页、目录页、内容页和导航栏。

之所以把一个小小的导航栏单独拎出来讲，是因为这个在其他类型的PPT中，可能不太必要的导航栏，在答辩PPT中能帮你大忙，后面再跟大家细说。

我们先来说说封面页。

01 封面页

因为我们答辩PPT的风格比较简约，所以封面的设计并不复杂，我分三个方面和大家详细说一下。

A.封面四要素

答辩PPT封面有四个要素绝对不能落掉，分别是论文题目、学校校徽、个人信息、指导老师。

其中论文题目是最重要的，必须用放在最醒目的位置，并使用最大字号。

学校校徽可以根据你的排版设计来决定放在哪里，是大还是小。

个人信息不必多说。一般学校也会要求写上指导老师，而且如果你的指导老师是学院资深教授，也可能会影响其他导师对你的看法哦~

B.封面排版

答辩PPT的封面排版，我们一般采用两种版式，分别是中心排版和左右排版，你可以根据自己的需求来选择排版版式：

C.封面背景

因为总体的设计风格比较简约，答辩PPT的封面可以不使用图片，直接利用色块、形状等进行装饰。

当然，如果想使用背景图，也可以选择学校的风景图，比如校门、标志性建筑等。

或者是与论文选题相关的图片，比如前文的浙大答辩PPT，就是选择了与论文选题相关的图片进行装饰。

02 目录页

目录页在整个答辩PPT，起着提纲挈领的作用，同时也是告诉导师，你的论文的主要内容。

目录页的第一要求，就是清晰且有逻辑的，把你论文的各个部分的内容呈现出来，让你的导师对你论文的结构，和接下来答辩的内容也有个大概的了解。

因此，在设计目录页之前，你需要把论文的内容再梳理一遍，理清逻辑关系，以保证呈现在PPT上的目录页的逻辑是顺畅的。

其次，目录页的设计风格要和封面保持一致，后面的页面也是如此，保证整个PPT设计风格的和谐统一。

最后，依然是强调了很多次的重点，目录页上的文字一定要清晰。

03 内容页

内容页是整份PPT中，占比最大的一类页面，它包括了：摘要、研究背景、研究内容、研究方法、结论、建议等等各类论文的核心内容，也是最容易出现大段文字堆一起的一类页面。

这里，就建议大家，尽量进行信息设计，并利用色块、逻辑图、矢量图标等图形，将文字可视化，以免密密麻麻的文字，反而影响到导师听答辩的耐心。

大家在删减文字和答辩陈述的的时候，我建议使用STAR原则。

什么是STAR原则呢？

它其实是（情景）、Task（任务）、（行动）和（结果）四个英文单词的首字母组合。

图片来自网络

我们在答辩、面试、报告等情景时，可以按照这个逻辑进行叙述，让导师明确地了解你的论文研究的意义、你为之付出了什么努力以及取得的结果等。

并且，这个原则有一套完整的逻辑，也会让导师感觉你条理清晰，对自己的论文很了解。

04 导航栏

前面已经说过了，我个人认为导航栏是很重要，且对你的答辩很有帮助的一个元素，所以把它和页面放在一起。

大家应该在PPT里见过导航栏，大概就是这样，在PPT页面持续存在的一个小小的区域，可以提醒听众该部分的内容：

导航栏一般布局在，PPT页面中上、左、下三个位置：

这个设计起来很简单。

关键是，它在答辩时有什么作用呢？

主要有两个：

A.提示导师

导师们一天看很多位学生答辩，时间久了可能会分心，或者是在你陈述这一部分内容的标题时，导师没有听清楚。

那么，持续存在的导航栏，就可以一直提醒导师，你正在陈述的是论文哪一部分的内容。

B.提示自己

大部分同学，在面对毕业答辩时都会紧张。除非你身经百战，有着丰富的演讲经验，并且对自己的论文非常自信。

所以，这个时候，哪怕你准备的再充分，可能也会卡壳、忘词，甚至是完全忘了下一部分内容。

这个时候，导航栏就派上用场了，它可以提示你，下一部分的内容，让你在心里提前做好准备。

而不是下一页PPT出现了，你的内心：我见过这个PPT吗？

好了，关于PPT各个页面应该注意的细节，我也分享完了，最后一步就是检查一遍自己的答辩PPT了。

六、检查PPT

PPT的审查也是非常重要的一步，有很多设计的时候没有注意的失误，很可能在审查的时候被发现，因此，这一步也是至关重要。PPT检查也分为两个方面：

01 使用PPT模板

如果你使用的是PPT模板，首先一定要看PPT里有没有，一些奇奇怪怪的动画或者背景音乐。

先不谈这些动画和音乐可能会破坏答辩的氛围，过多的动画和音乐，会影响你答辩的思路并拉长答辩时间。

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