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介绍ppt怎么说:PPT演讲别再照着念了!掌握这10个技巧,你也能成为PPT演讲高手!
哈喽大家好,这里是秋叶编辑部,我是花花。
马上又要到一年一度年终总结汇报的时候了,你是不是很头疼?
一开始演讲声音就控制不住地发抖?
说话逻辑不清,只会然后……然后……?
从头到尾对着 PPT 念,观众都要睡着了?
……
其实,想要自然得体地演讲 PPT,里面也有很多技巧。
今天就来教大家10 个小技巧,帮助你轻松完成 PPT 汇报!
自然演讲 PPT 的技巧
⭐不要完全照着念
一味照着 PPT 念,可能会让台下的观众觉得枯燥无味,我自己看 PPT 的内容就好,何必还听你念呢?
要记住,PPT 只是辅助你演讲的工具,通过你的演讲把 PPT 的内容有效传递给观众才是汇报的核心。
如何有效传递给观众呢?需要你能及时吸引观众的注意力,一个很好用的方法就是多提问。
比如在介绍下面这页 PPT 的数据时,很多人可能会说「我们的学员好评率是 95 以上,作业辅导率是 92%以上,作业答疑率是 100%」,这样的汇报平平无奇。
但如果你说「大家可以看到,我们的学员好评率和作业辅导率都在 90%以上,作业答疑率更是高达 100%,想知道我们是怎样做到的吗?」,是不是更加吸引人呢?
通过抛出问题来引起大家的好奇,同时引出你接下来要展示的内容,是一个很好用的演讲方法。
我们可以在准备 PPT 演讲时预设一些问题,这样能让演讲全程都有吸引观众眼球的点。
⭐注意逻辑连接词的运用
逻辑连接词其实就是把两句无关的句子连接起来,让它们之间有逻辑。
很多人演讲时喜欢用的「那么」和「然后」,其实就是逻辑连接词,但如果整场演讲全是「然后……然后」介绍ppt怎么说,反而会让人弄不清楚具体的逻辑。
在《麦肯锡教我的写作武器》一书中,作者高杉整理了一份逻辑连接词表,具体内容如下:
这份逻辑连接词表不仅适用于写作,同样也适用于演讲。
比如我们在补充内容时可以说:
当然除此之外,我们还做了……
在总结内容时可以说:
正因为……,所以……
你可以对着这份表格练习表达,久而久之,能让你改掉总是「然后……然后」的坏习惯,让你的表达更有逻辑性。
⭐运用结构化表达
除了逻辑连接词的运用,学会结构化表达也是演讲中很重要的一环。
比如经典的 SCQA 原则,通过背景、矛盾、问题、答案四个模块,能够让你高效汇报。
我们熟悉的广告「得了灰指甲,一个传染俩,问我怎么办,马上用亮甲」,其实也是用了 SCQA 原则。
汇报的时候,我们还可以根据不同的需要适当调整顺序,例如想要突出解决方法则可以先放 A(答案),例如:
A(答案):在过去的一年里,我作为项目经理成功地领导了一个复杂的软件开发项目。
S(情景):该项目是为了……开发的系统, 旨在……
C(冲突):但是,在执行过程中我们遇到了……难题。
Q(问题):为了解决这一问题,我们开始思考……
最后再回到 A,进行总结:经过分析和总结,我采取了……措施,得出了……心得。
同理,强化矛盾可以先放 C(矛盾),而想要制造互动则可以先放 Q(提出问题)等等,就不一一展开举例了。
⭐控制语速语调
演讲中如果感到紧张,你的声音可能会不由自主地颤抖,语速也会不自觉加快,而且讲着讲着声音越来越小……
这时候可以先暂停个一两秒悄悄做下深呼吸,内心告诉自己不用紧张,这不过是一次演讲而已。
也可以直接把你的紧张表达出来,坦然地告诉大家「抱歉我有点紧张,请你们给我一点鼓励好吗」,说出来之后也许反而不紧张了。
接着尝试放慢你的语速,适当增加一些停顿给观众思考的时间,也给自己调整的时间。
同时提高你的音量,确保大家都能听清楚你的声音,在一些需要重点介绍的地方还可以通过提高音量、变换语调来起强调作用。
⭐适当加上肢体语言
演讲过程中适当加一些手势,可以吸引观众视线,帮助你更好地表达。
例如在说到1、2、3 等数字时,可以用手指比出对应的手势。
在说到「我」「我们」时,可以将手掌心抚向自己胸口处, 说到「你」「你们」时,可以将手掌心伸向观众。
在强调很重要的信息、表达很强烈的情感时,可以将手握拳。
别觉得不好意思,你可以先尝试对镜练习,然后在日常沟通中加上肢体语言,养成习惯,让演讲时更加自然。
除了以上这些 PPT 汇报中的技巧我们可以在日常多加练习,还有一些技巧是我们在做 PPT 阶段就需要注意的。
做 PPT 时的注意事项
⭐列一份完整清晰的大纲
做 PPT 前一定要先仔细思考大纲,一份完整清晰的大纲拟好后,你的 PPT 制作起来会快很多,而且也能避免频繁修改。
大纲也可以直接作为 PPT 的目录,让你的思路清晰,帮助你把整个演讲的逻辑串起来,演讲的时候才不会因为不熟悉内容而翻来翻去。
比如一般的年终总结大纲可以按照以下 4 个模块展开。
⭐用图表展示数据
年终总结数据很多时,该如何展示呢?
比起直接将 Excel 表格中的大量数据粘贴到 PPT 中,在 PPT 中用图表将数据可视化能够更加直观、高效地传递信息。
在 PPT 的【插入】-【图表】中就有各式各样的图表可供选择。
如果你觉得用 PPT 自带的图表不够美观或者比较麻烦,也可以去镝数图表找现成的模板。
网址:#/pages/home/index
⭐切忌使用大段文字
如果你的 PPT 密密麻麻全是文字,跟 Word 一样,很难让人有观看的欲望。
以下面这页 PPT 为例。
通过梳理文字内容,分段、换行,重点内容标红,我们可以看到这段话主要展示了 4 个方面的数据。
将这 4 条数据精简一下,放大数字,再美化下页面,一页数据清晰、重点突出的 PPT 就做好了。
而上面的大段文字内容,则可以放在提词器中,方便你讲解时观看。
⭐用好提词器、计时器
还有人不知道 PPT 有自带的提词器和计时器功能吗?
点击 PPT 下方的【备注】,可以把你的重点内容输入在下方的备注栏。
播放 PPT 时,右键鼠标,点击【显示演示者视图】。
这时候观众只能看到 PPT 页面,但你可以看到你输入的备注、下一页预览,还能看到你演讲的时间,方便你在彩排和演讲中及时调整。
⭐PPT 美化
当然,说了这么多,想要 PPT 汇报得高分,那就不得不提 PPT 的美化了。
一份颜值高的 PPT 能让观众眼前一亮,让领导觉得你是一个工作认真、准备周全的人,对你的印象分加分不少。
某互联网大厂总监就曾因为在国际大会上的 PPT 被众人吐槽太丑,引发公司公关危机,最终被撤职。
知乎上有个热门问答「你见过最奇葩的被辞退原因是什么?」,有人晒出过被辞退原因:PPT 做得太丑……
其实我们职场人很多时候做 PPT 都是直接套模板,有时候只需要像这样一键更换下字体,PPT 颜值就能提升不少!
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最后,用一张图总结今天为大家分享的 10 个 PPT 汇报技巧,希望我们都不再为 PPT 而烦恼~
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