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ppt怎么给每页设置页码:Word页码设置

    下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:

    ppt怎么给每页设置页码:Word页码设置

    盘点 Word 中「设置页码从任意页面开始」的问题!

    Word中,怎么把页码从第三页开始标起?

    Word中如何设置页码,从正文开始?

    怎么将Word的前几页和后面的页码分开设置?

    怎样把Word中目录的页码删掉而保留正文的页码?

    ……

    看起来问题很多,但本质上都可以归结为:

    如何跳过n页,让第n+1页从1开始编号?

    就像这样,封面、目录页不需要页码时,让正文页码从 1 开始编号。

    下面是脱水干货,教你如何四步灵活控制页码!

    Step1:插入分节符

    Word 中的页码都是从第一页开始连续计数的。如果要为不同的页面分别设置不同页码,那么就需要将文档强行拆开!拆开方法就是:插入分节符!这里我们要在目录之后的正文开始插入页码。就需要在目录后面插入一个分节符。

    将光标定位在目录页和正文页之间,依次单击:

    【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】插入分节符以后,目录页末尾会出现「=====分节符(下一页)=====」,正文页也将自动移入下一页:注:如果你看不到「=====分节符(下一页)=====」,请先按下「显示/隐藏编辑标记」按钮,位于段落设置功能区至此已经将文档强行砍成了两节,第一节是封面和目录,第二节是正文。由于是「下一页型分节」,所以正文页被赶到了后面一页。但是除此以外ppt怎么给每页设置页码,分节符没有其他任何影响。为了将文档按分节符位置强行分成前后两部分,可以分别设置页码,还需要非常关键的一步。

    Step2:断开节和节的链接

    我们必须要在第二节的页码中,取消「链接到前一条页眉」,才能让前后两节分别设置页码格式具体操作方法如下:

    ❶ 双击正文页页脚,出现「页眉和页脚工具」选项卡

    ❷ 单击「页眉和页脚工具」工具栏上的「链接到前一条页眉」,使按钮上的灰色消失。这样作为第二节的正文部分,就和第一节的封面目录部分说拜拜了。我们就能在正文页的第 3 页插入自动页码,而且这个页码只会在正文中出现。

    Step3:插入页码

    双击正文部分的页脚区域,依次单击:【页眉和页脚工具】 -【页码】 -【页面底端】-【普通数字2】,在正文页脚中插入一枚页码。不出意外,页码还是从 3 开始编号的……别着急,在没有自定义设置之前,Word 当然会默认累计封面页和目录页的页数。怎么办?你只需要最后一步。

    Step4:修改页码起始编号

    继续单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】,将默认的「续前节」改为「起始页码:1」。原来的页码 3 和 4 顺利变成了 1 和 2,完成了预定目标。

    总结

    ppt怎么给每页设置页码

    看起来可能有点复杂,一定要动手操作才能 Get 到!接下来就来解释具体的原因,帮你理解为什么我们非得这么操作~搞定页码,抓住 3 个关键点:

    ❶ 分节

    分节符(下一页)的功能就是将文档强行分割成不同的「节」,每一节都可以独立设置页面格式,包括页眉、页眉、页边距、纸张方向等。在本案例中,分成两节的目的是因为「第一节不需要页码,第二节需要页码」,只有分节,才能实现这个需求。

    ❷ 取消「链接到前一条页眉」?

    在页眉页脚里,无论插入什么内容都是全文共享的,即使插入分节符不能让两者独立开。这都是因为在默认情况下,各节之间的页眉页脚通过「链接到前一条页眉」功能串联在一起。要切断这个关联,就必须取消「链接到前一条页眉」。

    在本案例中,当取消页眉链接之后ppt怎么给每页设置页码:Word页码设置,正文部分再插入页码时,封面、目录就不会同时出现页码了。

    ❸ 为什么有的时候页码不连续?

    设置页码格式这个功能不显眼,却是控制页码是否连续的关键。分节之后,页码的格式默认是续前节,页码会累计。所以一开始我们就将「续前节」改为了「起始页码:1」。在实际应用过程中,由于其它需求(比如插入横向页)还会在正文中继续分节,新节的起始页码是1,所以整篇文档页码就会混乱变成「1、2、3、4……1、2……」解决之道就是在页码出错的地方将「起始页码:1」改为「续前节」。

    怎么样,现在搞清楚页码了吧?

    也可以用下面的地方法

    1.封面不要页眉页脚

    这个问题其实很简单了

    Word非常贴心地设置了一步到位的操作只需要在编辑封面的页眉页脚的时候将【设计】选项卡下【首页不同】的勾勾上就可以啦~

    word的样式——论文排版必会

    当你每次打开Word,一定会注意到几乎占据了菜单栏一半的空间的这个地方,这些就是【样式】。每一种样式都一套段落格式的模版。当你需要重复使用某一套固定的格式时,就可以先创建一个包含所有这些格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式。就无须一次次重复设置各种格式了。

    ❶ 鼠标点击需要套用样式的段落

    ❷ 开始菜单下选择样式栏的【标题 1】样式,并重复类似的操作

    有了样式,我们会惊奇地发现:随手一点样式就能一键格式化文档了

    以下总结了这么3个常见误区……

    误区一:标题级别和样式级别不匹配

    默认样式主要分为正文、标题1、标题2、标题3……等,初次尝到样式甜头的小伙伴可能会使用「标题1」样式去刷所有的标题或者随机使用某个样式去刷标题。表面上看起来文档已经层级分明了,事实上却混乱不堪。

    「样式」们其实是有各自分工的,一般来说:

    【正文】→ 样式基准,默认的正文文本样式

    ppt怎么给每页设置页码

    【标题1】→ 一级标题(章):第X章

    【标题2】→ 二级标题(节):X.Y

    【标题3】→ 三级标题(条):X.Y.Z

    不同的样式应该明确对应各级标题,才能让文档层次分明

    误区二:不作更改直接套用默认样式

    这是一篇使用了默认样式的文档,思考3秒钟,想想有什么不妥之处?

    有强迫症的老司机可以明显地看出:

    一级标题字号太小,不够突出

    二级、三级标题前后空间过大,浪费版面

    正文没有首行缩进,不符合书写习惯

    字体都是默认的等线,不是工作文档常用的字体

    这也就暴露出Word内置样式真的很难看,也不符合工作型文档的基本需求。微软爸爸又不知道我们具体在哪个国家,用的是怎样的排版习惯,提供的默认样式都是猜的啊。要让符合我们的工作需求,还缺调教!

    怎么调教呢?很多教程可能会教你,右键修改样式,然后在【样式配置窗口】中一个个参数的修改保存。

    这样虽然能够一步到位,可是很多时候没办法直观看到,在文档中的实际效果。需要反复来回调整。我们还是建议你直接使用下面的方法去调教样式:

    ❶ 选中其中一个标题,并改成红色

    ❷ 右键单击已经套用的样式-标题1

    ❸ 更新到样式

    误区三:正文内容直接使用默认【正文】样式

    一旦在文档中输入文字,系统就会默认应用【正文】样式。而实际使用时,默认的【正文】样式没法满足需要,所以我们还会对它进行各种格式调整。

    可!是!直接对正文内容进行格式调整会有大麻烦!

    这是因为,Word中的所有内置样式,包括标题1、标题2、标题3……等等,都是基于【正文】样式的基础上进行设定的。一旦,我们把修改后的正文格式应用到全文,会牵一发就会动全身,使得套用了其他样式的内容也会变换格式。

    要避免这个问题,强烈建议创建一个【我的正文】样式。你输入的正文内容全部套用这个【我的正文】样式。而其他的样式,还是基于内置正文样式,不作更改。

    这样既避免了影响其他样式,又不会改变文档中早已应用【正文】样式的文本格式。才能互不干扰的批量套用、批量修改。

    使用样式功能,好处多多,不仅仅可以一键套用,能一键更新各个级别的文本格式,还能自动生成目录等等。

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