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下面的是PPT教程网给你带来的相关内容:
ppt制作步骤:答辩分享 | 答辩PPT共享 + 制作过程分享
衷心感谢导师和各位评审专家!
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各位评审专家给出了值得我继续再读一个博士的宝贵意见和建议!紧张又很是激动啊!令我晚上睡觉的时候还在想先应该从哪个下手继续做下去!
虽然想着想着就睡着了……
很多同学朋友都表示对我做的PPT有很大的兴趣,一些是想要让我分享一下PPT是如何制作的,还有一些对研究内容比较感兴趣。
答应了很多人分享PPT和模板,觉得与其发邮件,不如多花点时间把制作过程中的细节尽量全写出来,以供大家参考。
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下载链接:
(个人公众号不允许插入外链)
百度云
密码:1mpr
Drive
(为防止意外修改,PPT设置了编辑密码,文档的编辑密码在此推广的底部!)
(开玩笑的~~我不会用这么无赖的招数推广~~)
编辑密码是:,北航的带音调全拼
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概要
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设计原则
个人认为本着这个原则做的PPT,专家评委听起来才会比较轻松,有精力能够提出一些宝贵的问题~~
而且,即使这些假设都成立了,大家应该也是能听得下来的,而感兴趣的人听起来应该是比较顺畅的!
制作过程概要
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母版
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使用母版来简化制作过程,统一控制PPT效果。有点像Word中的样式。
中的母版视图在这里,下图
基础版式:
背景分为四层,从上到下依次是
透明的黑色方框
北航校徽,没有找到背景透明的校徽,所以在PPT里“图片工程-格式-颜色-设置透明色”设置了白色底色为透明。
下载的深空星空图片
PPT默认的黑色主题,在母版视图下“幻灯片母版-背景样式”中选择纯黑色。
三个红圈,左下角日期、右下角页码、底部页脚,后续的PPT都会继承这里的定义(下面单独讲怎么设置这个继承关系,2010后面的版本逻辑十分混乱)
答辩标题页版式:
校徽前置,突出显示,底部不添加页码等信息。
第一章到第七章的内容页共7张版式:
各章的顶栏显示不同,所以必须分开做版式,如果都一样,内容页可以只做一个
思路:模仿的效果给出幻灯片每节的标题,让演讲随时可以知道讲到了哪里
顶部是个文本框,添加各章的缩写标题,两端对齐ppt制作步骤,设置为灰色,本章的缩写标题设置为白色。这样就即醒目,又不突兀,但是像我这里一样,标题多了还是稍显凌乱……
横线是手动加的灰色的直线,竖线也是,组合在一起方便调整
下面的三个圈在“插入”中就可以设置,分别是时间、页脚和页码。页码注意后面的“/57”是手动插入的,在基础母版中插入后,这里插入时,位置和内容都会继承下来,但是不会自动更新(下面会讲怎么更新)。
换章的转场页版式:
点亮顶栏标题的小动画,这里有一些取巧,母版如下,按动画顺序
红色大圈内文字,“运动”到小圈,过程中逐渐“缩放”消失和“淡出”。
黄圈中内容,根据顶栏的各章小标题设置同样大小的字,移动到完全覆盖相应的灰色的字,然后在前述“淡出”的过程中,“淡入”或者“出现”。
同时下面的文本框“消失”。
不同章节的PPT选择复制母版动画,然后修改“运动”动画的终点到相应章的标题。
这里的框都是“占位符”,不是普通文本框。
版式中添加的“占位符”,在PPT页面中是可以移动和编辑的,也可以删除,只是占个位置。
如果添加普通文本框,则不可以编辑里面的内容,就像是背景图片一样。自己试一下就明白了。
日期、页脚、页码的逻辑和更新办法
这部分真心觉得太傻X,搞得艰深无比,不知道怎么想的。
首先,在母版视图下,选择在基础母版上,然后“幻灯片母版-母版版式”中必须把这几个都勾选上。
然后把对应框摆成下面的位置,注意这里红框中加入了“/57”作为总页数,这个技巧很多网上的教程都有,但是在07版本以后,如果想把57统一改成其它数字比如82,会比较麻烦ppt制作步骤:答辩分享 | 答辩PPT共享 + 制作过程分享,马上就讲我的办法。
然后在具体的版式中勾选页脚
没有变化的话在“插入”中,在“页脚和页码“、”日期和时间“、”幻灯片编号”中任意一个,对话框中勾选相应的项。然后,点下面的“应用”和“全部应用”。
(顺便吐槽一下,我并不清楚是什么意思,也不明白它的全部是指什么个“全部”。而且为什么微软自己的东西里,“应用”的意思不是向来都是对话框不会关掉吗?这里点应用就和点确定一样会关掉,那为什么不直接叫确定?这次答辩令我对系列失望透顶,只是能用而已。)
最后,要让这些东西在具体的PPT页面中显示出来,还要在PPT页面中类似地插入一次,如下位置。
好,有了上述步骤的基础后,来讲下怎么更新总页码(真的很烦很烦,摸索了很久才有80%的成功率,剩余20%都是不知道怎么就改成功了……)
假设当前在母版视图中,基础页面上,页码是"/57"
在基础页面上,页码改为"/82",此时下面的版式并没有自动更改为82(据官方论坛说是2013版以后更改了逻辑,不会自动修改了,不理解为什么这样的设计,求解释)
在下面每一个母版版式,删掉页码,应用,添加页码,应用。(并没有办法在左侧选中好几个版式,同时操作,值得吐槽)删掉页码这部分,有三种途径,不一定等效:勾掉”页脚“选项;插入中勾掉”页码“选项;直接选中页码的框框删掉(这最后一种应该是始终有效的,前两种莫名失败过)
确定版式都改掉后,回到普通页面视图,此时页码并没有更改。选中需要修改的页,插入部分,删除页码,全部应用,添加页码,全部应用。然后应该不出意外就改了。(心累啊,母版母版,为什么不能自动修改掉呢啊……)
如果还不行……这就是那20%,可以重来几次,换换顺序,点点其它设置。
真的不是我啰嗦,这个设置就是这么蛋疼……其实当面讲的话,操作一次就全明白了,但是……凑合着看吧,毕竟这种东西主要还是靠自己摸索,别人讲100遍也是别人的。
当然,有人觉得不添加总页码就没有这个麻烦了,但是我个人不喜欢走神或者听不懂或者听累了之后,再抬头一看页码,“哇,40多页啦,但是,后面还有多少?”
也不希望听众听着听着突然就啪叽一个“谢谢,请提问!”出现在屏幕,没有一点点防备,然后就一脸萌币了“我去,怎么突然就结束了?!问题呢问题呢问题呢……”
开玩笑啦~~其实还是模仿的形式,为了给听众最大的自主控制的权利,对演讲者的进度有个主动的把握。
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动画
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PPT有大量花哨的动画,可以做出很复杂的动画,但是我觉得分场合,我这里大部分都是配合讲解的动画,没有追求炫酷的效果,尽量做到自然,连贯,不突兀。
全文使用的大部分动画效果(在网盘的PPT中可以看到)是
其实使用动画我觉得重在实现脑海中构思的演讲逻辑和效果,熟练使用几种动画,能配合起来自己的演讲稿比较重要。
下面是几个我觉得动画特别顺畅自然的示例,是当年跟着师兄和老师制作PPT时的几个成果:
(不由再次感叹一下跟着导师和师兄学到不少东西啊!)
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演示者视图及备注
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这不是个什么新鲜东西,相信基本功能大家都会用。
下图是常见的“演示者视图”,上部是投影仪上的内容,下部是屏幕上的内容。
你看,备注部分十分局促!不知道脑袋有问题的微软怎么设计的……
其实是可以按需调整的,各部分之间的分界线是可以拖动的,可是,我居然用了很久才想到……
比如我答辩时候使用的下面这种效果,把备注上面的“下一张幻灯片”拉到最小就收起来了,把左侧的预览缩小到够看清楚就可以。
这样备注一下就全出来了,很轻松很清爽有没有。
我的备注里,空行代表点击鼠标播动画,换行代表比逗号长的停顿,尽量不写太长的行,尽量不要超过一眼就能看清楚的宽度,备注中加(指)表示这里需要用激光笔指屏幕,跟大家互动一下。(我觉得这样答很赞~)
播放时按F1,还可以看到很多高级功能,按需取用即可。
最后,PPT是可以分节的,用好这个功能,可以看到每节有几张PPT,按每节进行排练,就不用每次都排练45分钟,口干舌燥。
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