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ppt播放快捷键:吐血整理，28个超有用的PPT小技巧

每一个小技巧都值得被认真对待。

往往有时候就是一小个知识点的盲区，却会让你陷入无尽的麻烦与困扰中。

花了很长的时间给大家整理了这28个日常非常实用的小技巧。

1.两张图片同时运动

往常我们在PPT中做的动画都是让图片一张一张出现。如果你想让两张图片同时一左一右或一上一下出现在页面中间。该如何设置？

有个简便的方法，就是把这两张图片进行组合，再添加一个“基本缩放”的进入动画。在效果选项，将其设置为【缩小】

2.轻松隐藏部分幻灯片

在演示PPT的时候，如果你想让其中某几页幻灯片不显示出来。可以在制作的时候，在普通视图下，按Ctrl键点击选择你要隐藏的那几页幻灯片，然后右键选择【隐藏幻灯片】即可。如果想要回复显示，直接再次右键选择【隐藏幻灯片】即可。

3. 自动黑屏

在上课或者演示的时候，有时候我们想让学习者自己看书思考，为了避免屏幕上的内容分散学习者的注意力，可以让屏幕暂时黑屏。

控制PPT黑屏直接按B键就可以了。再按一次B键又恢复回来。

4.将PPT发送到word文档

点击文件-导出-创建讲义

5.打开PPT文件，即可自动播放。

通常我们在现场做汇报时，打开PPT文件后，还需要手动去点放映或者按F5快捷键播放。

其实也可以将PPT文件的后缀改为.pps，然后打开这个PPS文件，便可直接全屏开始放映

6.增加PPT的“后悔药”

制作PPT时，如果哪一步做错了，可以按Ctrl+Z撤回上一步操作。

但是默认地，中最多只能恢复最近的20次操作。

那如果你想要让撤销的次数更多，可以在【文件】-【选项】-【高级】中设置：

最多可设置150步。

7.PPT中的自动缩略图效果

我们经常在一页幻灯片中会放上很多小图片。但是在演示时，有时候需要单独对其中的某几张放大演示。这个功能很多人一直很想要这个效果，但是一直苦于不知道怎么做。它可以实现，点击图片，图片便会放大显示。再次点击ppt播放快捷键:吐血整理，28个超有用的PPT小技巧，图片还原。

今天就给大家详细介绍一下这种效果的设置方法。

step 1：插入对象

选择新建-

Step 2:在插入的演示文稿对象中插入一张图片ppt播放快捷键，并调整图片大小

插入之后，在页面空白地方点击一下，退出编辑。然后在页面里调整这个对象到合适的大小。

这样便完成了设置。给大家录了一个操作动图：

Step 3：如果想在页面中多设置几张这样的图片。只需要把这个对象复制多个，然后修改每一个对象中的图片即可。

鼠标右键，点击对象-编辑，更换图片即可。

8.一键统一多图颜色

如果想一键统一多张图片的颜色，可以点击，图片工具-颜色-重新着色。

当然也可以只选择一张图片，改变图片的颜色效果。

9.一键跳转到指定幻灯片

在做PPT汇报的时候，当我们全屏播放后，有时会想跳转到某一页幻灯片，来回顾某个图或者某个要点。

这时候就不需要按Esc退出放映，然后再去翻到那一页。

高手是这样装13的：

按下编号+Enter,即可在放映状态下跳转到指定幻灯片。

如果你记不住你想跳转的那一页幻灯片具体的页数怎么办？

很简单，在全屏放映状态下，右键选择【查看所有幻灯片。】

这样就可以看到每一页的预览图。

10.为PPT一键添加公司LOGO

为公司做PPT时，一般都会加上公司的Logo，作为品牌标识。

比较好的方法是既可以一键添加，又能让别人不轻易去删掉它。

操作方法是：执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，在第一张基础母版上将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

这也提示大家，如果日后你网上下载的模板发现有删除不了的东西，就应该在幻灯片母版里更改。

11. 文本快速对齐

选中需要对其的文本，然后我们便可以通过快捷键进行快速对齐：

左对齐：Ctrl+L

居中对齐：Ctrl+E

右对齐：Ctrl+R

当然也适用于，多个文本框，进行对齐。只需把这多个文本框选中，然后再通过上述快捷键进行快速对齐。

12.快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在普通视图里，将光标置于需要插入复制幻灯片的位置，

选择【新建幻灯片】-【重用幻灯片】

在【重用幻灯片】窗口里，点击浏览选择一个要复制过来的PPT文件。之后，底下会出现这份PPT文件里的每页幻灯片预览图

现在选中你要插入的幻灯片，点击【插入幻灯片】。如果要使得插入后的幻灯片格式不变，可以勾选上【使用源格式】

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了

13.利用画笔来做标记

放映幻灯片时，为了表达更清晰，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，该怎么做?很简单，在幻灯片放映的时候，鼠标右键单击，选择【指针选项】，选择一种的样式。这样就可以调出画笔在幻灯片上做笔迹了

用完之后，可以直接按ESC键退出状态。

14.快速调节文字大小

在做PPT的时候，经常我们会根据一个页面里内容的多少而去调整文字大小。

调文字大小，我们一般的方法是：

通过调整字号，或者增大字号、减小字号。

改变文本字号的快捷方法：

放大字号：Ctrl+Shift+> 或者 ctrl+]

缩小字号：Ctrl+Shift+

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