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ppt表格上下居中:如何让 PPT 中的表格更美观？

作者 | 易焦躁星人

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我们平时见到的表格大多都是非常“丑”且信息不清晰的。

不好看的就不看了，我们来看看一些设计的非常好的表格。

那么这些表格是怎样实现的呢？

表格怎样才能更清晰的展示信息呢？

我们从一个案例入手，来一步一步的剖析一下吧！

元素解剖

表格最基本的四要素包括标题，表头，表体，表注。

表格的美化宗旨就是让信息快速的传达，要想实现这个目的需要四个步骤。

清晰展示信息

1、精炼文字：表格本来就有许多文字，因此一定要精简语言只保留重点信息，其中尤其是表头信息，必须一目了然。

2、统一元素：表格中需要统一的内容包括

（1）字体

（2）字号

（3）行间距（1.25-1.5）

（4）字间距（1.25-1.5），字间距是非常容易被大家忽视的部分，PPT默认的字间距其实是有些紧凑的，并不易于阅读。

（5）行高（字体的1.2-1.8倍）。如果可能，应尽量使行高和列宽保持一致，如何调整呢？

不要再手动调整了，用【布局】-【分布行列】来实现一键来操作吧。

3、对齐

在这儿分享一些对齐的基本原则，所有的原则都是基于更清晰的展示信息。

（1）表头与内容的对齐方式要一致。

（2）数字尽量右对齐(小数点位数要保持一致)，这样可以直观的看出数字的大小区别。

（3）文字信息少的时候居中对齐。

（4）文字信息大的时候左对齐。

（5）没有内容的单元格不能为空ppt表格上下居中:如何让 PPT 中的表格更美观？，要写成“-”。

便于阅读信息

清晰的展示完信息后，我们下一步应该考虑怎样引导读者来阅读。

便于阅读的第一步就是去掉多余的部分，那么什么是多余的呢？

1、去掉框线：表格本身就已经把信息划分区域了，再加上对齐处理之后，就无形当中已经规整了信息，那么框线此时就是多余的，而且还会显得页面死板。

去掉框线不是指去掉所有的框线，只留下尽量少的线条作基础的视觉引导就可以了。

标准的三线表：

这样的三线表可以首先引导读者读表头，而且看起来非常简约清爽。

横纵只保留一种

如果数据量很少的话，我们用三线表就够了。

但是当信息非常多的时候，有必要加上内框线方便阅读。

最好只加一种线，如果想突出横向信息，就加横向内线，突出纵向信息ppt表格上下居中，就加纵向内线。

如果不想去掉框线，至少让它细一点。

细线条会显得页面更精致，而且不会喧宾夺主。

框线如果全部都保留的话，宽度尽量不要超过1磅。

2、 斑马线：我们发现PPT自带的表格设计样式都是斑马线设计，这是因为表格的阅读过程中非常容易串行，斑马线可有效防止这种阅读障碍。我们完全可以用斑马线设计来完全替代框线。

斑马线最多选用两种颜色，否则会混淆信息，主次不分。

上面这个反例中我们可以看到，作为读者，我们并不能把视线聚焦在重点信息上。

突出重点信息

信息再多，也要区分个轻重缓急，你想让读者第一眼看到什么，想让读者记住什么，就把什么突出出来。

突出信息的方法主要是颜色区分和放大两种方法。

读者最关心游戏的价格，那么我们就把这一列突出的显示出来。

仔细推敲我们发现，其实如果把表格转置，应该会有更好的展示效果。

再思考一下，有些表头是不是可以去掉？

当表格内的信息非常明确的时候，我们就可以去掉表头。

去掉后的页面更为清晰，再通过加粗纵向分割线引导读者快速划分信息。

信息的可视化

表格中本身都是文字，文字相对于其他元素是最难阅读的。

所谓可视化，就是通过设计元素让读者一眼就“看”懂信息，省去了很多“读”的时间。

好的设计还会让读者更快的记住信息，提升信息沟通的效率。

表格的可视化主要有三种

1、 文字可视化

我们发现人数如果用图标来表示，会让页面更活跃一些。

2、 表头可视化

可以尝试为表头增加图片。

3、 整体可视化

整体可视化就是为图表渲染气氛。

可视化的设计方式有很多，基本思路就是寻找与图表内容相关的元素来辅助设计。下面是我做的一些版本。

最简单的方法就是找到相关游戏的图片，衬在表格的下方当做背景。

也可以整体只用一张图当背景再增加一些修饰的元素。

还可以用这种"卡片式"的设计。

既然是游戏内容，那就可以找到swich手柄，更加直观。

还可以把整个手柄当做样机。

脑洞无穷尽，你们也来来动手试试吧！

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