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ppt插入表格:ppt怎么插入表格「如何在ppt添加黑白表格」
对于每个职场人来说,做演示PPT时经常会用到表格。但是大多数人做的表格看起来像这样:
因为表格需要承载大量的数据信息,所以很少考虑到表格的美观。
今天我就从两个方面给大家分享一下如何 一个通俗易懂又好看的表格。
信息处理
之一步是根据表信息优化处理。
1。舍入数字
如果不太追求数据的准确性,可以对数字进行四舍五入,这样会大大降低数据的阅读难度,更容易让人理解。
2。统一小数位数
如果追求数据的准确性,有些数据含有小数点,那么可以用位数统一的小数点来比较数据。
如图,把1045改成1045.0很好理解吧?
3。使用千位分隔符
表格中可以用空网格代替千位分隔符,以免因为位数太多而看不到它的值,看起来更高级。
以上是关于信息处理的优化。然后,进行视觉优化,让桌子更美观。
表格处理
表格服务于数据,显示数据并使其更具可读性。所以,越简单越好。
1。对齐
不同的信息,有不同的对齐方式。
对于文字或数字,如果不涉及信息之间的比较ppt插入表格,一般保持左对齐或居中对齐:
对于带小数点的数据ppt插入表格:ppt怎么插入表格「如何在ppt添加黑白表格」,为了方便比较各种数据的数值,一般采用右对齐:
日期信息尽量采用24小时制,格式要统一:
2。线条粗细的比较
一般在页眉用较粗的线条来强调;在内容中使用细线,以确保它不会干扰主要内容的表达。
就像这样:
3。突出重点
如果要突出表格中的重要内容,可以用较浅的颜色填充,这样既能突出重点,又不会弄乱页面。
学完这个,我们用一个实际案例来实践一下。
实际案例
以这个PPT页面为例:
首先提取数据:
然后,保持[床位使用率]和[平均住院日]的数据与小数点保持一致:
然后,调整表格线条的粗细,使其更有层次感:
最后,添加基底,用颜色填充关键数据,并突出显示:
这样一个数据表单就做好了,不是很难吗?
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